Установка онлайн кассы для малых предприятий порядок действия

Категории Порядки

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут. Для продолжение нужно согласие с условиями! Как модернизировать существующую ККТ Если касса не сильно устарела, ее можно модернизировать.

Как самостоятельно подключить любую кассу к интернет-магазину за 5 минут

Что почем? Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать Rusbase Новые кассы отличаются от аппаратов старого образца тем, что в них устанавливается фискальный накопитель, который в онлайн-режиме передает данные о транзакциях в Федеральную налоговую службу.

Посредником при этом выступает оператор фискальных данных ОФД. В итоге ФНС получает информацию обо всех операциях на российском розничном рынке. В старых же кассах информация о каждой покупке фиксировалась в специальном модуле предыдущего поколения ЭКЛЗ и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать его из кассы и везти в налоговую на проверку. Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе.

Так фиксировали выручку и контролировали кассу. Теперь это все делается автоматически. Кроме того, некоторые кассы обзавелись дополнительным функционалом и превратились из простой машинки, пробивающей чеки, в настоящих бизнес-помощников. Как предпринимателю понять, нужна ли ему онлайн-касса и в какой срок, и какие еще нужно сделать шаги, чтобы соответствовать закону?

Шаг 1. Понять, нужна ли онлайн-касса По закону ФЗ онлайн-кассы обязаны установить фирмы и предприниматели, которые принимают оплату за свои товары или услуги наличными или по банковским картам. Но в законе прописан целый ряд исключений. Кроме того, касса не нужна палаткам, продающим газеты и журналы, работающим на розничных рынках, продающим мороженое или изделия народного промысла, оказывающим бытовые услуги по ремонту ключей, обуви.

Полный перечень исключений можно найти в п. Остальные предприниматели должны перейти на новые кассы — каждый в свой срок. Шаг 2. Понять, когда нужна новая касса Это зависит от характера бизнеса, его величины и налогового режима. В году нововведения коснутся предпринимателей без наемных сотрудников из сферы торговли и общепита, а также фирм, работающих в сегменте услуг, и самозанятых. Например, если это автомастерская, то это услуги — год, но если автомастерская продает масло, автодетали, незамерзайку — это уже торговля и год.

Шаг 3. Выбрать кассу Предприниматели могут выбирать кассу в зависимости от функционала, который им требуется, а это в свою очередь зависит от рода бизнеса и его размера. Самые простые онлайн-кассы, которые только пробивают чеки и передают информацию в ФНС, стоят недорого: от 13 тысяч рублей с фискальным накопителем, но и дополнительного функционала в них нет. Второй вид — кассовые системы, которые можно собрать самостоятельно — из ноутбука, фискального регистратора собственно, онлайн-кассы , при этом впоследствии их можно дополнять нужным ПО.

Например, системой учета для кафе и ресторанов, для салонов красоты. Чтобы собрать такое оборудование, нужно понимание технических деталей, достаточное место на прилавке и как минимум тысяч рублей.

Они дают предпринимателям все возможности для автоматизации бизнеса и его развития, при этом занимают немного места и стоят недорого. Плюс некоторые производители таких касс интегрируют их с отдельными популярными программами и даже создают целую экосистему различных программ и сервисов, которая позволяет через кассу решать различные задачи бизнеса.

Всего более приложений. Шаг 4. Купить кассу Крупные производители продают кассы как на своих сайтах, так и через широкую партнерскую сеть специализированных магазинов по всей России. Некоторые устройства можно приобрести в банках или у операторов связи. Кассы в зависимости от функционала стоят от 15 до 35 тысяч рублей. Это удобная опция для тех компаний, которые хотят для начала попробовать работать с новой кассой, или тех, кто только запускает свой бизнес и не намерен сразу покупать кассу.

Обязательно найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует ФЗ. Шаг 5. Зарегистрировать кассу Чтобы начать работать с кассой, нужно иметь или получить квалифицированную электронную подпись. Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Надо помнить, что у фискальных накопителей есть свой срок годности, и их надо менять.

Касса за месяца напомнит предпринимателю о том, что скоро придется менять фискальный накопитель. Обязательно надо не пропустить срок, так как после даты Х пробивать операции по кассе будет невозможно. Зарегистрировать онлайн-кассу можно на сайте налоговой в личном кабинете налогоплательщика — это не займет много времени, но требует внимательности.

Если не хотите сами разбираться во всем, вам на помощь придут сервисные организации, которые продали вам кассу. Они же помогут завести товарную базу, обучить кассиров и установить необходимое программное обеспечение. Следующий шаг — начать получать удовольствие и выгоду от новых возможностей, которые дает малому бизнесу автоматизация, которая раньше была доступна только крупному ритейлу.

И если использование различных приложений в нашей обычной жизни уже давно стало нормой, они позволяют нам очень просто решать бытовые задачи, то к приложениям на кассе предпринимателям еще предстоит привыкнуть и увидеть, какие значительные преимущества они дают. Материалы по теме: Кто главный драйвер eCommerce? Онлайн-кассы — это особый вид контрольно-кассовой техники ККТ , которая может в режиме реального времени передавать информацию обо всех транзакциях в налоговую.

Такие устройства в первую очередь нужны налоговым органам. Постоянный контроль над платежами позволяет отследить все переводы денег, а значит, максимизировать налогооблагаемую базу: чем больше прозрачности для налоговиков, тем легче следить, все ли сборы уплатил предприниматель.

Разговоры о массовой установке онлайн-касс для компаний в сфере торговли и общепита длятся больше года: бизнесменов заранее предупредили, что к 1 июля года им придется установить новое оборудование. Закон должен был затронуть 1 млн компаний. На практике переход на онлайн-кассы будет куда менее глобальным. Как минимум ИП и малых компаний получили по крайней мере годовую отсрочку: 27 июня Совет Федерации одобрил ряд ключевых для бизнеса поправок, принятых ранее депутатами Госдумы в третьем, окончательном чтении.

Эти поправки позволят в очередной раз отложить массовое обеление и цифровизацию российского бизнеса. Кто получил отсрочку Согласно последним изменениям, кассовые аппараты можно будет не применять при торговле молоком и питьевой водой на розлив. От онлайн-касс освободили также торговцев мороженым, бумажными газетами и журналами. Агрегаты не придется закупать и авиакомпаниям: продажи на борту воздушных судов теперь не попадают под действие закона. Парламентарии предсказуемо решили, что идентификация местных предпринимателей по месту продаж может вызвать нежелательный эффект для силовых структур, а ценность защиты информации превалирует над налоговым потенциалом расчетов через ККТ.

Льготу получили владельцы механических торговых автоматов и ряд предпринимателей с патентной системой налогообложения ПСН. К примеру, ИП, оказывающие парикмахерские и косметические услуги, занимающиеся автомобильными грузовыми и пассажирскими перевозками или ремонтом компьютеров и бытовой техники, получили годовую отсрочку.

До этой даты отложили и обязательное применение онлайн-касс при продаже билетов кондукторами в общественном транспорте и оплате услуг ЖКХ. Чего боится бизнес Есть основания полагать, что новые изменения — далеко не все послабления, на которые может рассчитывать российский малый бизнес. Недавно бизнес-омбудсмен Борис Титов представил президенту России Владимиру Путину предложение разрешить малому бизнесу использовать мобильное приложение вместо онлайн-касс как отдельных устройств.

Причина в том, что ряд предприятий, прежде всего микробизнес, нуждаются в более простых и менее затратных технологических решениях. В своем докладе омбудсмен в числе прочего говорит, например, о рисках приостановки работы микропредприятий в случае выхода из строя ККТ, особенно если у предпринимателя всего одна торговая точка. Касса регистрируется на конкретное лицо и точку продажи, поэтому сложно представить быстрое решение этой проблемы.

Техническое обслуживание или починка онлайн-касс как более сложных ККТ нового поколения для малого бизнеса также довольно затратны. Причем все эти проблемы возрастают по мере удаления от крупных городов. Как бы то ни было, список предприятий, которым будет вменено использование онлайн-касс, все еще уточняется и, вероятно, расширится.

Очевидно, что сторонам придется соблюсти баланс интересов. С одной стороны, Федеральная налоговая служба ФНС заинтересована в увеличении количества предприятий с прозрачным налогообложением. С другой стороны, аппарат уполномоченного надеется уменьшить число бизнес-сегментов, попадающих под действие правил об онлайн-кассах. От касс к мобильным приложениям Бизнес-омбудсмен предлагает или освободить от онлайн-касс полностью, или предложить упрощенное решение в виде мобильных приложений предприятиям сферы услуг, попадающим в список из видов экономической деятельности согласно классификатору ОКВЭД.

В России такие компании составляют существенную долю от общего числа предприятий. В случае принятия таких поправок количество ИП и предприятий, которые будут иметь основания, для того чтобы использовать мобильное приложение вместо онлайн-ККТ, достигнет тысяч. Разработка таких приложений — отдельная технологическая задача, которая может потребовать времени на реализацию.

Как показывает практика, нагрузка на бизнес повышается прямо пропорционально увеличению прозрачности рынка. Достаточно вспомнить, что внедрение системы ЕГАИС оплатили сами бизнесмены, а в прошлом году в России стартовал проект по обязательной маркировке меховых изделий.

За ними последуют и другие категории товаров, в том числе одежда и обувь. А значит, российскому бизнесу придется снова искать средства на покупку и ремонт очередного класса техники. Сроку на привыкание и покупку новой техники дано — для разных категорий торговых предприятий — от полугода до полутора лет. Индустрия торговли и услуг на пороге кардинальных перемен. С 1 февраля года традиционный кассовый чек официально переходит в форму обязательных электронных данных.

Они будут храниться у оператора фискальных данных и налоговой службы Что это меняет для покупателей и продавцов? Уже 1 июля года все кассы обязаны подключаться к Интернету и отправлять электронные версии чеков в налоговую. Для этого у кассы вместо хорошо знакомой даже далеким от техники людям электронной контрольной ленты защищенной ЭКЛЗ должен быть фискальный накопитель — устройство для шифрования и защиты фискальных данных.

Передавать информацию с фискального накопителя в налоговую будет посредник — оператор фискальных данных ОФД. Дополнительно, помимо бумажного чека, владелец контрольно-кассовой техники ККТ по запросу покупателя обязан направить электронную версиючека на адрес электронной почты или абонентский номер.

Новое законодательство о ККТ признает контрольно-кассовой техникой только те аппараты, которые не только распечатывают чек, но и передают информацию о каждой операции в налоговый орган через ОФД. Эти аппараты и получили наименование онлайн-касс. Все юридические лица и ИП, которые вновь ставят на учет ККТ, обязаны представлять для регистрации только новые аппараты. Это правило действует с 1 февраля года.

Те, у кого имелись аппараты старого образца, обязаны сменить их на новые как раз до 1 июля. Именно с этой даты начинается передача данных финансовым операторам. В свою очередь, автоматизированная система для формирования бланков строгой отчетности является составной частью контрольно-кассовой техники: то есть обязанность по передаче информации операторам фискальных данных есть и для использующих БСО.

Такая возможность есть у организаций, занимающихся, например, продажей ценных бумаг разносной торговлей.

Какие онлайн-кассы подходят для ИП Существует три вида онлайн-касс: Автономная — самая простая онлайн-касса, подходит для небольших ИП.

2019 год: Третья волна внедрения онлайн-касс

Вопрос-ответ Кого касается отсрочка на ввод онлайн-касс? Сейчас для некоторых категорий предпринимателей действует отсрочка ввода онлайн-касс до Вместо чеков будут выдавать БСО. Отдельное уточнение внесли по отношению к организациям общепита. С 1 июля года они должны были перейти на ККТ. Последние новости Помимо других нововведений, появилось ещё одно: теперь кассовые аппараты необходимы и интернет-магазинам. Причем, если организация использует разные способы платежа, их может понадобиться не один. Касса может потребоваться как самому магазину, так и его курьерам или пунктам выдачи. Кстати, по результатам предыдущего года выяснилось, что предприниматели слишком сильно тянут с покупкой онлайн-касс, а это приводит к просрочке из установки. Чтобы такого не было, нужно позаботиться заранее о покупке необходимого оборудования.

Кому нужна онлайн-касса в 2019 году

От использования онлайн-касс освобожден бизнес, который работает в труднодоступных местностях. Список удаленных районов утверждается региональным органом власти. Порядок установки онлайн-кассы Если ваша деятельность не относится к одной из выше указанных сфер, то установка онлайн-кассы обязательна.

Электронная онлайн-касса в 2019

Если читать отзывы об онлайн-кассе для ИП интернет-магазина, становится понятно, что единого мнения попросту не существует. Оптимальный вариант — опираться на используемую в данном интернет-магазине систему расчетов с покупателями. На сайте интернет-магазина клиент выбирает понравившийся товар и бронирует его, а затем оплачивает его при получении в пункте выдачи. В таком случае вам подойдут онлайн-кассы Дримкас Ф и касса Ф. Касса Ф — при оплате на сайте отправляет электронный чек, а бумажную версию не печатает.

Полезное видео:

Онлайн-кассы: последние новости для малого и среднего бизнеса

Сюда можно отнести ряд вопросов, с которыми могут столкнуться и, скорее всего, столкнутся некоторые предприниматели: затруднения при выборе контрольной кассовой техники, подключении ККТ, настройке и использовании касс. К таким сложностям относятся специфические вопросы, с которыми может столкнуться предприниматель при покупке, установке и настройке новой техники. Немаловажным вопросом при переходе на новый порядок работы для предпринимателей являются финансовые затраты. Надо покупать новую ККТ, ФН фискальный накопитель , подключать интернет, тратиться на дополнительные сервисы. По средним оценкам, полностью оборудованное с нуля рабочее место кассира обойдется предпринимателю в сумму от 11 до 70 тыс.

Как самостоятельно подключить и настроить онлайн кассу

Где купить онлайн-кассу Что такое онлайн касса для ИП Онлайн кассы для индивидуальных предпринимателей представляют собой небольшое автоматизированное устройство, которое осуществляет фиксацию платежей и расчётов с клиентами. Данная контрольно-кассовая техника является усовершенствованным продолжением старых кассовых аппаратов. Главное отличие состоит в том, что новые аппараты подключаются к интернету и обладают большим количеством функций. Условием работы онлайн кассы является наличие интернет-соединения. Именно через интернет ККР выполняют свою основную функцию — передают сведения о торговых операциях в ОФД, который направляет их в органы федеральной налоговой службы. Онлайн кассы для ИП состоят не только из корпуса. Для многих ККТ присуща собственная операционная система, как на планшете или ПК, позволяющая хранить большой объём информации, осуществлять аналитические расчёты и систематизировать статистику. Главным элементом ККР является наличие фискального накопителя, в котором хранятся данные непосредственно о торговых операциях. В случае временных перебоев со связью, данные продолжают накапливаться в ФН, после чего передаются в органы ФНС. Такой вариант более дешёвый и не требует затем поиска и дополнительной установки указанного устройства.

Онлайн-кассы с 2019 года

Бизнесменам, которые начисляют базовую ставку НДС, по идее, нужно было обновить онлайн-кассы до Нового года. Также следует внести изменения в договоры с контрагентами. Чтобы правильно рассчитать налог, надо ориентироваться на дату отгрузки товара или оказания услуги, следует из пояснений ФНС. Поменяются правила использования онлайн-касс С января все онлайн-кассы нужно перевести на новый формат фискальных данных ФДД. Сейчас налоговая принимает информацию в формате 1. С нового года все кассы должны работать только с версией ФДД 1. Для этого на кассе нужно обновить прошивку. С 1 июля на онлайн-кассы должны перейти все, для кого раньше действовала отсрочка: ИП и организации на ЕНВД, которые оказывают услуги; некоторые ИП на патенте, которые оказывают услуги в частности, парикмахеры и косметологи, таксисты, ветеринары, фитнес-тренеры ; ИП на ЕНВД и патенте в торговле и общепите без работников; ИП с вендингом без работников.

Что нужно знать предпринимателю о второй волне перехода на онлайн-кассы Материал редакции Сроки, требования, штрафы и мнения собственников бизнеса о кассовой реформе. В закладки Кому нужна онлайн-касса сейчас, а у кого ещё есть время Летом года началась активная фаза второй волны кассовой реформы, как этого требует ФЗ. С 1 июля на онлайн-кассы должны перейти малый бизнес и некоторые индивидуальные предприниматели: Организации и ИП на ЕНВД в сфере розничной торговли и общественного питания, у которых есть наёмные сотрудники. Раньше они вообще были освобождены от применения касс и могли выдавать потребителям вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности БСО. ИП на патенте ПСН в сфере торговли и общепита с наёмными сотрудниками. Организации и ИП с наёмными сотрудниками, которые занимаются продажей через торговые вендинговые автоматы. Если организация или предприниматель в сфере торговли или общепита не имеют работников с трудовым договором, они могут отложить переход на онлайн-кассы до 1 июля года.

Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса. После всех действий в индивидуальном порядке будет получена карточка регистрации — всё это займет не.

Что почем? Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать Rusbase Новые кассы отличаются от аппаратов старого образца тем, что в них устанавливается фискальный накопитель, который в онлайн-режиме передает данные о транзакциях в Федеральную налоговую службу. Посредником при этом выступает оператор фискальных данных ОФД. В итоге ФНС получает информацию обо всех операциях на российском розничном рынке. В старых же кассах информация о каждой покупке фиксировалась в специальном модуле предыдущего поколения ЭКЛЗ и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать его из кассы и везти в налоговую на проверку. Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так фиксировали выручку и контролировали кассу. Теперь это все делается автоматически. Кроме того, некоторые кассы обзавелись дополнительным функционалом и превратились из простой машинки, пробивающей чеки, в настоящих бизнес-помощников.

Оборудование интегрируется с ККТ при помощи программы для автоматизации ЕКАМ Помимо основного оборудования, к онлайн-кассе можно подключить дополнительные устройства и сервисы, позволяющие упростить работу персонала: Планшет или смартфон для удаленного управления заказами и получения информации о складских запасах. Особенно актуально это для работы официантов, курьеров, бухгалтеров, собственников бизнеса. Облачное хранилище. В нем может осуществляться товарный учет, проводиться формирование налоговых отчетов. Кроме того, это отличный ресурс для анализа продаж и резервирования торговой и фискальной информации. Программы для автоматизации торговли. После года предприниматели должны будут печатать в чеке все продаваемые товары, поэтому об организации компьютеризированного товарного учета следует позаботиться заранее.