За слабую исполнительскую дисциплину лишить премии как правильно оформить

Категории Как оформить

Командный лидер приращивает свои возможности, используя возможности других, он умеет без лишних амбиций принимать предложения, которые окажутся лучше, чем выдвинутые им. Присвоение чужих заслуг — проявление слабости и легкий путь потери авторитета. Залог успеха — дать четкие цели и их мотивировать. Авторитарный лидер сосредотачивает власть и ответственность в своих руках, лично устанавливает цели и выбирает средства их достижения без участия сотрудников , сдерживает индивидуальную инициативу подчиненных. Данный стиль является диссонансным и деструктивным. Он уместен в определенных ситуациях и должен применяться с осторожностью и мастерством, поскольку есть риск негативного воздействия на мотивацию сотрудников.

Как оформить приказ на выговор за нарушение трудовой дисциплины

Выбор организационной формы данной службы определяется размером предприятия и количеством работников, порядком подбора кадров и объемом обрабатываемой информации. Если предприятие небольшое, то служба кадров не создается, а назначается специальный работник инспектор по кадрам, менеджер , который отвечает за всю кадровую работу.

На очень мелких предприятиях работа с кадровой документацией является частью обязанностей секретаря или бухгалтера. Задачи, которые приходится решать кадровой службе вне зависимости от направления деятельности предприятия, могут быть достаточно разнообразными. Ведение кадровой документации Как и любое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для любой кадровой службы вне зависимости от ее размеров.

Кроме того, на каждом предприятии разрабатываются локальные нормативные акты, регламентирующие работу кадровой службы данной организации. Ежегодно кадровой службой готовится номенклатура дел, формирование которых также признается обязательным для сотрудников кадровой службы. Законодательные основы кадрового делопроизводства Современное законодательство требует от работодателя оформление большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками.

Разрабатывают, оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.

Поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права. За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности. И в первую очередь работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, должны знать Трудовой кодекс Российской Федерации в дальнейшем — ТК РФ.

На основании статей ТК РФ на предприятии устанавливается единый порядок оформления документов кадровой службы.

Правила обработки и хранения информации, порядок работы с ней, контроль доступа к персональным данным находят отражение в Положении о защите персональных данных, разработанном с учетом положений вышеназванного закона. Характер рекомендательный необязательный носят методические документы по управленческому труду и кадровому делопроизводству. Такие документы содержат рекомендации, как лучше оформлять кадровые бумаги, как удобнее организовать работу с ними.

При этом предприятие самостоятельно решает, придерживаться этих рекомендаций или разработать свои корпоративные стандарты. Но следует учесть, что инспекция по труду придает большое значение таким инструкциям и в случае их несоблюдения может оштрафовать предприятие. И даже если впоследствии суд отменит решение инспектора, будет потрачено немало сил и времени в поисках справедливости.

В настоящее время существуют определенные стандарты оформления организационно-распорядительных и учетных документов. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службой, дает исчерпывающий список внутренних документов, а также регулирует порядок и сроки хранения в зависимости от юридической значимости.

Представленные в нем формы первичной учетной документации должны использоваться всеми юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации.

В документе также даны рекомендации по заполнению предлагаемых форм. Если для оформления каких-либо процедур или операций не предусмотрена типовая форма первичных учетных документов, то предприятие вправе разработать форму документа самостоятельно, с учетом обязательных требований к реквизитам. Кроме того, предприятие имеет право при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы, включать дополнительные строки и графы, расширять или сужать их, использовать вкладные листы для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Запрещено только изменение или удаление реквизитов из унифицированных форм включая код и номер формы, наименование документа и т. При заполнении унифицированных или самостоятельно разработанных форм учетной документации обязательно заполняются все реквизиты документов.

Внесенные изменения и дополнения утверждаются приказом руководителя предприятия. Запрещено использование устаревших бланков унифицированных форм первичных документов.

Руководителям предприятий и работникам, отвечающим за ведение документации, следует помнить, что документация, возникающая в процессе деятельности, не является частной собственностью предприятия, и не может уничтожаться произвольным образом без соблюдения требований законодательства. Правила оформления кадровых документов При составлении любого документа необходимо руководствоваться некоторыми правилами.

Вначале уточняется цельсоставления документа и вопросы, которые необходимо решить. Соответственно этому выбирается вид документа, форма, которая предполагается определенный стиль и характер изложения текста. Кроме того, изучаются законодательные и нормативные акты, которые регулируют порядок решения вопросов, поставленных в документе.

Это позволит обеспечить соответствие содержания документа компетенции адресата и решение грамотно поставленных вопросов. Также необходимо провести сбор имеющейся информации по существу поставленных вопросов. Для этого могут потребоваться справки, докладные и объяснительные записки, письма, акты, заявления и т. После этого составляется проект документа с использованием унифицированных форм или трафаретных текстов и стандартных выражений.

Унифицированные формы фактически не составляются, а заполняются, что очень облегчает работу. Трафаретные тексты кадровой службой используются, например, в справках с подтверждением места и стажа работы. После прохождения процедур редактирования и согласования документ окончательно оформляется и подписывается утверждается. Деловой стиль предполагает применение устойчивых языковых оборотов, стандартных фраз, использование которых в отдельных документах обязательно например, при заполнении трудовых книжек, составлении актов, справок.

Кроме того, устойчивые словосочетания обеспечивают однозначность понимания документа и сокращают время на его составление. Использование профессиональных терминов должно быть ограничено.

Сокращение слов и словосочетаний допускается лишь в общепонятном варианте при первичной расшифровке в скобках. В зависимости от количества поставленных вопросов документы бывают простые и сложные. Документы, содержащие лишь один вопрос простые легче в обработке и направлении на исполнение. Со сложных документов приходится снимать копии и устанавливать очередность исполнения, т. Также усложняется процесс контроля исполнения документа и возникает вопрос о помещении документа в определенное дело.

Поэтому при составлении многочисленных информационно-справочных документов рекомендуется включать в них по одному вопросу. Протоколы, приказы, постановления обычно предполагают сложную структуру, и формируются в отдельные дела, на обложках которых указан лишь вид документа без раскрытия его содержания.

Для облегчения восприятия сути документа рекомендуется начинать его с изложения существа вопроса с последующим его обоснованием. Также возможно составление документа без мотивировки и обоснования, например, заявление о приеме на работу. Каждая новая мысль документа должна начинаться с нового абзаца, состоящего из двух-трех предложений.

Сложные и объемные документы разделяются на части разделы, подразделы, пункты, подпункты с нумерацией арабскими цифрами.

После составления текста документа формулируется его заголовок. Это — обязательный реквизит независимо от вида, содержания и назначения документа. В объемных документах допускается появление подзаголовков. Наличие заголовка дает представление о содержании документа и облегчает его регистрацию, обработку, поиск, организацию контроля исполнения и архивацию. Если документ предполагает наличие приложения приложений , в его тексте должна быть отметка об этом.

В качестве приложений могут выступать любые документы инструкции, правила, поясняющие или дополняющие документы и т. В правом верхнем углу документа—приложения обязательна отметка о том, приложением к какому документу они являются вид, дата и регистрационный номер основного документа. Документы могут быть изготовлены как на чистом листе бумаге, так и на бланке предприятия с угловым или продольным расположением реквизитов.

Кроме того, могут быть использованы и бланки конкретных видов документов приказ, акт и др. Название службы кадров указывается обычно на внутренних документах протоколах, докладных, объяснительных записках. Обязательным реквизитом любого документа является дата. Дат может быть несколько — составления, согласования, подписания или утверждения, исполнения и др.

Основной датой считается дата подписания утверждения документа для большинства кадровых документов или дата зафиксированного в документе события. Для утверждаемых документов инструкций, планов датой документа является дата, проставленная в грифе утверждения документа. В информационно-справочных документах и унифицированных формах дата оформляется арабскими цифрами Кроме того, регистрационный номер может быть дополнен индексом структурного подразделения, классификатора вопросов, места хранения документов, номера дела по номенклатуре, куда подшит документ и т.

Проекты документов, предусматривающих согласование с соответствующими должностными лицами, имеют визы согласования. Такие дополнения и замечания оформляются на отдельном листе и прилагаются к документу. Визы на внутренних документах проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа, на внешних — ниже подписи или на левом поле последнего листа экземпляра копии, остающейся на предприятии.

Работники кадровой службы должны четко знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю. Список таких должностных лиц составляется на усмотрение руководства, чаще всего это работники юридической службы, бухгалтерии и непосредственные руководители. Обязательный реквизит документа, придающий ему юридическую силу — подпись компетентного должностного лица.

Договоры подписываются договаривающимися сторонами, документы, составляемые комиссией — членами комиссии. Если документ изготовлен на чистом листе, а не на фирменном бланке, название должности включает в себя наименование предприятия. Подписи нескольких должностных лиц располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, если должности равнозначны, то подписи располагаются на одном уровне.

Заверяет подлинность подписи ответственного лица печать предприятия или структурного подразделения. Печать содержит полное наименование предприятия на русском языке и место его нахождения. Письма, выполненные на бланке предприятия, не требуют обязательного удостоверения печатью кроме гарантийных. Некоторые документы кроме подписания требуют своего утверждения.

Это положение предусматривается в нормативных актах предприятия. Утверждение документа может происходить с помощью специально изданного документа приказ, протокол и др.

Book: Нет мотива - нет работы. Мотивация у нас и у них

И только если все эти четыре функции руководитель выполнил, он имеет право наказать исполнителя, если тот действительно виноват. В рассматриваемом же случае как минимум три из перечисленных функций руководителем не были выполнены. Например, ответственному исполнителю не было дано полномочий заставить, а в случае необходимости и представить к наказанию или поощрению других исполнителей. Наделение полномочиями должно быть оформлено распоряжением — письменным либо устным, чтобы все подчиненные работники осознали, что оценка руководителем их работы над данным заданием будет формироваться на основании мнения ответственного исполнителя. Таким образом, конфликтная ситуация здесь — это нарушение руководителем принципа делегирования полномочий. Инцидент состоит в том, что один из исполнителей вовремя не сдал отчет. Та работа создала о В. Однако новая их совместная деятельность довольно быстро привела к взаимной неприязни, которую становилось все труднее скрывать. Наконец, при очередном изменении уровня заработной платы П.

Начальники и подчиненные: кто есть кто, взаимоотношения и конфликты.

Доклад о деятельности Уполномоченного по правам человека в Липецкой области в году основан на анализе фактов, изложенных в жалобах и обращениях граждан. В документе содержатся количественные и качественные характеристики обращений граждан к Уполномоченному, информация о негативных событиях, которые повлекли за собой нарушения прав, а также информация о мерах, принятых Уполномоченным для восстановления справедливости. Предлагаемое исследование не претендует на всеобъемлющий анализ ситуации в области прав человека. Его цель - объективно изложить проблемы, характеризующие состояние реализацию прав человека, показать механизм работы Уполномоченного, методику выполнения функций, возложенных на него областным законодательством, огласить рекомендации в сфере защиты прав человека. Доклад отражает состояние государственной дисциплины во всем, что касается исполнения органами власти и должностными лицами обязательств государства по соблюдению прав человека. В этой работе оценивается эффективность демократических механизмов осуществления властных полномочий, соответствие законодательства и практики его применения общепризнанным стандартам. Уполномоченный выражает надежду, что публичное освещение в докладе состояния дел с соблюдением прав человека станет основанием для адекватного реагирования органов государственной власти, правоохранительных и правоприменительных органов. Нам же они представляются неоднозначными и противоречивыми.

Почему ребенок не вспоминает про отца

Подоходный налог и доля в уставном фонде при выходе из ООО Согласно подп. При этом размер полученного учредителем участником организации дохода и сумма его взноса вклада в уставный фонд организации или фактически произведенные им расходы на приобретение доли части доли в уставном фонде пая части пая организации подлежат пересчету в доллары США по официальному курсу, установленному Нацбанком соответственно на дату фактического получения дохода и на день внесения взноса вклада или осуществления расходов на приобретение доли части доли в уставном фонде пая части пая организации. Как определить часть выплаты, не облагаемую подоходным налогом, если участник общества не являлся его участником при учреждении этого общества, а приобрел долю впоследствии у одного из первоначальных участников, при этом сумма, за которую выходящий из общества участник приобрел долю в нем, обществу неизвестна? Упрощенная система налогообложения и приходный кассовый ордер 1. В каких случаях обязателен приходный кассовый ордер? Потерял документы — плати подоходный Можно ли применить норму, предусмотренную подп.

Исполнительская дисциплина в организации

Выбор организационной формы данной службы определяется размером предприятия и количеством работников, порядком подбора кадров и объемом обрабатываемой информации. Если предприятие небольшое, то служба кадров не создается, а назначается специальный работник инспектор по кадрам, менеджер , который отвечает за всю кадровую работу. На очень мелких предприятиях работа с кадровой документацией является частью обязанностей секретаря или бухгалтера. Задачи, которые приходится решать кадровой службе вне зависимости от направления деятельности предприятия, могут быть достаточно разнообразными. Ведение кадровой документации Как и любое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для любой кадровой службы вне зависимости от ее размеров. Кроме того, на каждом предприятии разрабатываются локальные нормативные акты, регламентирующие работу кадровой службы данной организации.

Содержание «Экономической газеты» N 30 за 18 апреля 2017 года

Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов. Прежде всего, это списочная численность работников. Обоснование создания подразделения, как правило, увязывается с нормативами численности работников. Они как раз и предназначены для определения необходимой численности работников того или иного подразделения, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями. Так, например, на предприятиях со среднесписочной численностью работников свыше человек создаются бюро охраны труда при штатной численности работников 3—5 единиц включая начальника или отдел — при штатной численности работников от 6 единиц. В то же время на ряде предприятий создание отделов охраны труда допускается при нормированной численности работников не менее 4-х штатных единиц. На частных предприятиях наиболее распространенным является структурирование на отделы.

Показатель исполнительской дисциплины показывает уровень Так, простые премии за заслуги или перевыполнение плана способствуют.

Book: Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

Можно ли лишить зарплаты и других выплат в качестве дисциплинарного взыскания? Привлечение работника к дисциплинарной ответственности является правом, а не обязанностью работодателя, следовательно, воспользоваться им или нет - решает сам работодатель. Однако, используя предоставленное ему право, работодатель должен руководствоваться нормами, установленными Трудовым кодексом и иными законами Республики Казахстан.

Содержание «Экономической газеты» N 30 за 18 апреля 2017 года

Причины низкой исполнительской дисциплины Исполнительская дисциплина — понятие Данный термин находит свое отражение во взаимодействии работника со своим работодателем. Исполнительская дисциплина — это показатель ответственности первого за выполнение непосредственных приказов начальства или его единичных поручений. По сути, чем лучше работник слушается своего начальника, тем выше исполнительская дисциплина.

Основания применения и виды дисциплинарных взысканий

К дисциплинарным взысканиям относятся штраф Прокуратура Республики Коми Официальный сайт Наложение на работника штрафов в виде дисциплинарного наказания является незаконным Развитие страны и формирование правового государства в современных условиях непосредственно связаны с правовым просвещением. Согласно Основам государственной политики Российской Федерации в сфере развития правовой грамотности и правосознания граждан важнейшей задачей государства является пропаганда и разъяснение необходимости соблюдения гражданами своих обязанностей, уважения прав и законных интересов других лиц. Развитие страны и формирование правового государства в современных условиях непосредственно связаны с правовым просвещением. Немалая роль в этих процессах отведена органам прокуратуры. Осуществляя надзорные полномочия, прокурор выполняет и просветительскую функцию.

Но ведь обычно руководитель, недовольный поведением подчиненного, не столько наказывает его, сколько доносит до него свою точку зрения именно в одной из перечисленных выше форм. А мы хотим изменить поведение человека — именно в этом истинный смысл наказания. Как вы думаете, насколько это возможно при таком оформлении процесса? Кстати, самой процедуре наказания посвящена только глава 7; остальные главы — о том, как управлять, чтобы не пришлось наказывать. Но если уж нужно наказывать, наказывайте профессионально. Помните, что поощрен или наказан тот, кто себя посчитал таковым, а не тот, с кем вы это проделали.