Работник изменил фамилию как правильно оформить

Категории Как оформить

Работник изменил фамилию Каждый человек в нашей стране, согласно законодательству, может воспользоваться своим правом и поменять фамилию или имя. Чаще всего это делают женщины, которые либо выходят замуж, либо расторгают брак. На фирме все персональные данные сотрудника отражаются во многих документах организации, которые в обязательном порядке необходимо, при предъявлении подтверждения, откорректировать. Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения например, свидетельство о браке.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Ну, как запись в трудовую вносить, понятно: старую фамилию аккуратно зачеркнула, новую строчкой ниже написала, ссылку на свидетельство дала на внутренней стороне обложки. А дальше никак. Про личную карточку сказано, что записи необходимо внести и заверить, а как внести, куда — ни слова.

С допом к договору еще веселее: один пишет — не надо его делать, это не существенное условие договора, другой — заключите соглашение. Ну и мне без приказа в базе фамилию не поменять. С трудовой — молодец. Все правильно сделала. Раз в личной карточке не указано, куда вносить запись, делай, как тебе удобнее.

Я обычно зачеркиваю старую фамилию. Чтоб она осталась читаемой, а ссылку на документ — основание даю сверху первого листа. Но можно это сделать и в десятом разделе — для дополнительных сведений.

Про соглашение в связи со сменой фамилии в ТК действительно нет ни слова. В принципе, это обстоятельство никак не зависящее от договоренности работника и работодателя.

Точнее, вообще от работодателя не зависит. Его делают для удобства. Я обычно пишу что с такого-то числа сторону договорились изложить преамбулу такого-то договора в следующей редакции, и дальше текст преамбулы, но с новой фамилией. Вроде, для него унифицированной формы нет? Вроде, все понятно. Шпаргалка Внесение данных об изменении фамилии, имени, отчества в трудовую книжку регулируется пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Внесение изменений в прочие документы, возникающие в процессе трудовых отношений, законодательно не регламентируется, поэтому руководствуемся здравым смыслом и удобством делопроизводства. С момента предъявления работником документов, подтверждающих смену фамилии, во вновь издаваемых документах будет фигурировать именно она.

Для этого необходим соответствующий приказ в произвольной форме. Главное, издать его с соблюдением всех норм делопроизводства. Во внесении исправлений в ранее выданные документы необходимости обычно нет. О смене работником фамилии необходимо проинформировать всех сотрудников, использующих анкетные данные работников — бухгалтерию, службу охраны труда, IT отдел и т. Если работник контактирует от лица организации с партнерами, их тоже необходимо своевременно поставить в известность об изменении работником ФИО.

ИНН должен заменить сам работник в налоговой инспекции по месту регистрации п.

Работодатель ИП сменил фамилию.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Постановлением Госкомстата России от Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк. Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от

Работник изменил фамилию как правильно оформить

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Приказ об изменении фамилии типовая форма. Работник изменил фамилию

Порядок предоставления дополнительного отпуска Одна из наших бывших сотрудниц, уволенная полтора года назад, пришла в отдел кадров и сообщила, что потеряла трудовую книжку. Как выяснилось, наша организация была последним местом ее официальной работы, а значит, я должна оформить дубликат. Когда сотрудница написала заявление на выдачу дубликата, выяснилось, что за эти полтора года она вышла замуж и поменяла фамилию.

Полезное видео:

Работник сменил фамилию. Что делать кадровику

В какие еще документы нужно внести изменения Смена анкетных данных работников организации — явление нередкое. Чаще всего меняют фамилию, если заключается брак, оформляется развод либо по другим, схожим с назваными, причинам. Задача отдела кадров — грамотно отразить смену данных в документации.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии? Согласно ст.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Ну, как запись в трудовую вносить, понятно: старую фамилию аккуратно зачеркнула, новую строчкой ниже написала, ссылку на свидетельство дала на внутренней стороне обложки. А дальше никак. Про личную карточку сказано, что записи необходимо внести и заверить, а как внести, куда — ни слова. С допом к договору еще веселее: один пишет — не надо его делать, это не существенное условие договора, другой — заключите соглашение. Ну и мне без приказа в базе фамилию не поменять. С трудовой — молодец. Все правильно сделала. Раз в личной карточке не указано, куда вносить запись, делай, как тебе удобнее.

Если работник сменил фамилию

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале Шаг первый. Заявление Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам. Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика.

Смена фамилии работника: как внести изменения Как оформить в ТД смену фамилии Ну, как запись в трудовую вносить, понятно: А дальше никак. Про личную карточку сказано, что записи необходимо внести и заверить, а как внести, куда — ни слова. С допом к договору еще веселее: Ну и мне без приказа в базе фамилию не поменять. С трудовой — молодец. Все правильно сделала. Раз в личной карточке не указано, куда вносить запись, делай, как тебе удобнее. Я обычно зачеркиваю старую фамилию. Чтоб она осталась читаемой, а ссылку на документ — основание даю сверху первого листа.

При этом работодателю такое событие приносит значительные хлопоты: нужно внести соответствующие изменения во все кадровые документы. О том, как это сделать правильно, читайте в статье. Законодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф. Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т. При этом работодателю изменение данных работника приносит только лишние хлопоты.