Правильно оформить журнал кассира операциониста

Категории Как оформить

Примеры заполнения Журнала кассира-операциониста на разных ККМ: Элвес-МК: Нужно ли заполнять журнал кассира-операциониста если на кассе ничего не пробивали? Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z - отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять не надо. Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z - отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста. Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста? Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета.

Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

Примеры заполнения Журнала кассира-операциониста на разных ККМ: Элвес-МК: Нужно ли заполнять журнал кассира-операциониста если на кассе ничего не пробивали?

Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z - отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять не надо.

Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z - отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста. Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста? Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру.

Можно ли делать несколько отчетов за день? Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z - отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста. Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен. Если кассир забыл снять Z - отчет. Если отчет не был снят вечером - не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z - отчета и провести деньги тем числом, когда он снят.

Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора - это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней. Если кассир случайно снял несколько лишних отчетов за день.

Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z - отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира - операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами, но за одну дату. Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях. Можно ли восстановить утерянный Z - отчет?

Z - отчет можно восстановить двумя способами: Снять отчет по фискальной памяти. Для этого нужен пароль налогового инспектора, если вы его не знаете, лучше вызвать кассового механика, который поможет вам снять отчет. Не пытайтесь самостоятельно снять фискальный отчет, так как ваш кассовый аппарат может заблокироваться при неправильном вводе пароля налогового инспектора.

Фискальный отчет выдаст вам информацию только по общей сумме за день, то есть в нем не будет расписана информация по каждой покупке за день. Снять отчет по ЭКЛЗ. В ЭКЛЗ храниться вся информация по всем кассовым чекам , пробитым на кассовом аппарате.

То есть по из блока ЭКЛЗ можно вытащить подробную информацию за любой рабочий день. Помните, что блок ЭКЛЗ меняется раз в год, поэтому информацию можно получить только из текущего блока.

Исправления в журнале кассира - операциониста. Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: "исправленному верить" и расписаться.

Журнал кассира - операциониста и кассовая книга это одно и то же? Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности. Штраф за отсутствие журнала кассира - операциониста. Налоговые инспектора пытаются время от времени штрафовать предпринимателей за отсутствие либо незаполнение журнала кассира-операциониста, привлекая по ст.

Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков - остается загадкой. Поэтому решайте сами нужно ли вести журнал или нет. И уж совсем безобразно смотрится, когда налоговые инспекторы пытаются подвести отсутствие журнала кассира-операциониста под ст. В моей практике был один такой случай в Ленинградской области. Предприниматель предпочел не связываться с налоговиками и заплатил штраф рублей. Для организаций это было бы рублей. Есть еще статья Налогового кодекса , в которой говориться о грубом нарушении правил учета доходов и расходов.

Но не ведение журнала кассира-операциониста не является грубым налоговым нарушением. Хотя некоторые налоговики ссылаются и на эту статью при попытках надавить на предпринимателя лишь бы он заплатил штраф. Что нужно делать после заполнения журнала кассира - операциониста? Оформить справку-отчет кассира операциониста и перенести данные в кассовую книгу. Как зарегистрировать журнал кассира операциониста. Журнал кассира операциониста привязан к конкретному кассовому аппарату.

Поэтому журнал регистрируется вместе с регистрацией кассового аппарата. Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в налоговую инспекцию и заверить его. Заверением журналов КМ 4 занимаются отделы оперативного контроля в соответствующей Межрайонной налоговой инспекции где был зарегистрирован кассовый аппарат.

Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Хотя его хранение стало бессмысленным с введением ЭКЛЗ - теперь вся информация храниться на электронном носителе. Примеры заверенного журнала кассира. Где зарегистрировать журнал кассира-операциониста. В налоговой инспекции - в отделе оперативного контроля МИФНС отдел регистрации кассовых аппаратов , в котором регистрировался кассовый аппарат.

Документы, необходимые для регистрации нового журнала кассира - операциониста. В разных налоговых инспекциях могут быть разные правила по предъявляемым документам.

Закон также не определяет необходимые документы для регистрации замены журнала. В каждом конкретном случае лучше позвонить в налоговую и спросить чего они хотят. Приведу несколько типов документов, которые требуют налоговики в Питере: паспорт формуляр на кассу.

Первая запись в журнале. При первичной регистрации журнала кассира-операциониста вместе с кассовым аппаратом, налоговый инспектор делает первую запись в журнале, на снятый Z - отчет и пробитые 1 рубль, 11 копеек, хотя в некоторых налоговых этого не делают, а просто заверяют журнал подписью и штампом. Пример первой записи, которую налоговый инспектор оставляет при регистрации журнала КМ Лицо, ответственное за ведение журнала кассира-операциониста. Назначается приказом директора, если директор не хочет сам быть ответственным за его ведение.

Обычно это кассир, администратор или главный бухгалтер. Для руководителя было бы не лишним создать должностную инструкцию кассира-операциониста. На практике никто не заполняет эту графу и налоговые инспектора к ней не придираются Если графа не заполнена, ответственность за ведение автоматически возлагается на руководителя компании или ИП. Типы журналов кассира - операциониста. Я встречал два типа. Образцы журналов кассира-операциониста: Вертикальный журнал. Плюсы: больше строк на станице - хватает на большее количество записей - реже придется менять его в налоговой.

Минусы: слишком узкие графы - большие суммы не помещаются. Горизонтальный журнал. Плюсы: удобен в заполнении - широкие строчки, в которые помещаются большие суммы. Минусы: хватает на меньшее количество записей - придется часто менять. На сколько хватает журнала кассира операциониста?

В горизонтальном журнале кассира-операциониста - около 50 листов и 20 строчек на каждом листе. В вертикальном журнале от 29 до 40 строк и 50 страниц, то есть его хватает примерно на дней смен. Можно заметить, что графы 6 и 9 очень узкие особенно в вертикальном журнале , чтобы писать в них крупные суммы накоплений, а такие графы как 5 и 15 слишком широкие для своих значений.

Разве российские чиновники могли придумать что-то по умнее? Как оформлять возврат в журнале кассира операциониста. Возврат по кассе оформляется в графе Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой. При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов хотя можно это сделать для красоты , но обязательно нужно заполнить форму КМ С подробным описанием оформления возврата можно ознакомиться в этой статье.

Пример заполнения возврата в КМ-4 возвраты на общую сумму , при этом не важно сколько было возвратов : Обратите внимание, что графы 11 сдано наличными и 14 сдано всего меньше на сумму возвратов.

В вечернем Z - отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Эти два параметра нужно записать в графы 12 и 13 журнала кассира - операциониста. Графы 12 и 13 отвечают за пробитие средств не за наличный расчет - то есть любыми другими способами: банковской картой - пробитие средств, поступивших через банковский терминал должно происходить дважды: 1 - на самом банковском терминале 2 - на кассовом аппарате продажей в кредит и др.

Не требуется вписывать в журнал средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк. В графе 12 - пишется количество чеков по безналу. В графе 13 - общая сумма чеков по безналу. Как прошивать и нумеровать журнал кассира - операциониста. Нумеровать листы можно только от руки, хотя некоторые налоговые на это не обращают внимания. Не нужно нумеровать каждую страницу, достаточно пронумеровать только листы. Нумеровать обложку тоже не надо.

Нумерация начинается с первой внутренней страницы.

Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)

Смотреть образец заполнения КМ-4 Журнал кассира-операциониста — это документ, отображающий информацию Z-отчетов по каждой ККТ, зарегистрированной у юр. Под Z-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата в конце смены рабочего дня. В нем представлены данные об осуществленных операциях по кассе. По остатку, указанному в Z-отчете, кассир сверяет наличные денежные средства и передает их администратору. Нововведения с гг В связи с глобальным переходом на онлайн-кассы согласно разъяснениям налоговой инспекции письма ФНС России от Форма КМ-4 обязательно прошнуровывается, заверяется подписями налогового инспектора, руководителя ИП и главного бухгалтера, скрепляется печатью при наличии. Листы журнала должны быть пронумерованы. Электронная версия журнала законодательством не предусмотрена.

Ведем журнал кассира-операциониста без ошибок

Его открывают в момент регистрации данной аппаратуры в ИФНС. Поэтому журнал кассира операциониста необходимо обязательно отмечать в налоговой. Для этого используется приобретенный регистр в типографии. Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы. После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица. Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста.

Журнал кассира-операциониста

Данные о поступившей выручке фиксируются в журнале кассира-операциониста. При заполнении журнала возникает немало вопросов. Отвечаем на наиболее актуальные из них. Журнал нужно зарегистрировать в налоговой инспекции? Мы впервые завели журнал кассира-операциониста. Подскажите, как правильно его оформить и нужно ли его регистрировать в инспекции? Кремнева, г. Перед тем как нести его на регистрацию, пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его. Помимо самого журнала, с вас могут потребовать и другие документы.

Полезное видео:

Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

Зачем нужна и у кого должна быть книга кассира-операциониста форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от Обязанность ведения журнала при применении ККМ закреплена в типовых правилах, содержащихся в письме Минфина от Но эти правила утратили актуальность в связи с принятием нового закона об использовании ККМ, согласно которому большинство хозсубъектов с Такое же мнение высказал и Минфин в своем письме от Но компании и ИП вправе самостоятельно вести данный регистр для учета и контроля поступившей выручки. Этим же документом было предусмотрено, что он должен храниться у руководителя заведующего или главного старшего бухгалтера, а перед началом смены выдаваться кассиру. Форму журнала КМ-4 вы можете скачать на нашем сайте. В данном регистре кассир ежедневно должен был записывать показания, снятые с ККМ. Также этот журнал служил для контроля соответствия остатка в кассе с тем, что числится в машине.

Как заполнять журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4).

При этом важно не только его правильно зарегистрировать и оформить, но и заносить в данную книгу учета ежедневные записи по установленному образцу без исправлений. Разберем все актуальные требования к журналу кассира на гг. Определение и роль журнала Иное название книги кассира - форма КМ Она обязательна с Для каждого ККМ контрольно-кассового аппарата необходимо наличие одного такого сводного документа. Ведение этого журнала - обязанность операциониста, кассира, обслуживающего клиентов при помощи ККМ и принимающего от последних наличные деньги в роли платы за продукцию, услугу, работу и т. Данная книга является первичной учетной документацией по бухучету поступающих денежных средств. В КМ-4 ежедневно фиксируются показания, снятые с ККМ, и суммы денег, прошедшие через кассовый аппарат. Работник в начале и конце дня записывает в нее показания счетчиков ККМ так называемый Z-отчет - разность между ними и будет считаться выручкой за текущий день. Главная роль журнала кассира - сверка фактического остатка денег в кассе с тем, что насчитала кассовая машина.

Оформление журнала кассира-операциониста Журнал учета кассира- операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и.

Что необходимо делать с чеками закрытия смены бывшие Z-отчеты? Ответ: Применение журнала кассира-операциониста ф. КМ-4 не является обязательным.

Если обычно выручка остается в кассе, то в справке-отчете кассира по строке "сдана в банк" ничего не указывать? Правильно ли понимаю, что перед формированием z-отчета в конце рабочего дня всю наличку необходимо проводить как выплаты, чтобы затем как в Z-отчете так и в утреннем х-отчете по строке наличные было 0. С данными вопросами рекомендуем Вам обратиться в бухгалтерскую консультацию. Можно ли изменить ширину столбцов в КМ-6, увеличить ширину одной колонки и уменьшить другой, не будет ли это нарушением? Унифицированные формы определяют название и взаиморасположение колонок. Значения абсолютных значений ширины или высоты столбца на определены.

Правила ведения журнала кассира-операциониста. не обязательно), то не забудьте оформить акт КМ-3 и впишите сумму из этой формы в графу

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Закон определяет: Категории предприятий, в обязанность которых входит применение ККТ при наличных расчетах. Исключение составляют организации и ИП, уплачивающие единый налог на вмененный доход и патент. Заменить кассовый чек могут и предприятия, выписывающие БСО с силу отдаленности расположения или особых условий деятельности.

Подпись сотрудника налогового органа образец заполнения книги кассира-операциониста отражает при регистрации ККМ. Также документ включает сведения: о субъекте предпринимательства; подразделении, в котором установлен кассовый аппарат; наименовании и реквизитах ККМ; информацию о постановке устройства на учет в ФНС. Данные вносят построчно — на каждый зэд-отчет отведена отдельная строка. Также см. В журнале все записи должны быть отображены в строгом соответствии хронологии проведенных платежей. При необходимости внести исправления корректировки подтверждают подписью директора компании, кассира и начальника бухгалтерской службы. Что касается того, как заполнять журнал кассира-операциониста — в образце документа предусмотрены поля для обозначения такого набора сведений: суммы вырученных средств на протяжении рабочего дня или смены кассового работника; объем сданных старшему кассиру денег; размер произведенных в течение смены возвратов в пользу покупателей. Регистр заполняют ежедневно.