Правильно оформить книгу кассира операциониста

Категории Как оформить

Данные о поступившей выручке фиксируются в журнале кассира-операциониста. При заполнении журнала возникает немало вопросов. Отвечаем на наиболее актуальные из них. Журнал нужно зарегистрировать в налоговой инспекции? Мы впервые завели журнал кассира-операциониста.

Книга кассира

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Закон определяет: Категории предприятий, в обязанность которых входит применение ККТ при наличных расчетах. Исключение составляют организации и ИП, уплачивающие единый налог на вмененный доход и патент. Заменить кассовый чек могут и предприятия, выписывающие БСО с силу отдаленности расположения или особых условий деятельности. Использование данных реестра техники.

Требования к применению, регистрации и обязанностям компаний, применяющих кассовую технику. Журнал используется для ведения и учета полученных от покупателя и сданных средств денежной наличности. На основании данных определяется налоговая база при расчете: Для ИП — налога с доходов физических лиц, единого налога при ведении УСН. Для организаций — прибыли и налога, взимаемого в случае применения УСН.

Данные позволяют упростить учет денежного оборота при обслуживании покупателей и производить возврат средств в случаях, оговоренных законодательством. Предприятия часто используют данные ККМ для ведения складского учета. Привязка оплаты за товар к отгрузке и отражению убыли каждой номенклатуры обеспечивают материальный учет запасов.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста Основные требования по ведению и оформлению журнала Ведение записей по учету наличности, полученной по чекам, журнал кассира-операциониста подлежит прошивке. Допускается прошивка различными способами — только листы или полностью журнал. Контрольный листок подписывает руководитель или индивидуальный предприниматель с расшифровкой данных.

Если предприятия использует печать, подпись заверяется оттиском, конец которого должен попасть на лист. Каждый лист формы нумеруется, начиная с первого листа. Каждая страница не нумеруется, достаточно иметь обозначение номера листа. При заполнении сведений кассир: Должен использовать только темные чернила. Учитывать хронологию событий. Каждая из строк заполняется на один кассовый день. Данные записей берутся из Z-отчета кассовой ленты.

Итог накопительной суммы самостоятельно не подсчитывается. Если в течение кассовой смены были сняты 2 отчета. Данные записываются отдельной строкой на каждый отчет. Каждый день записи подписывает кассир и руководитель либо иное должностное лицо.

Не должен допускать помарок, исправлений или подчисток записей. Если в записи была обнаружена ошибка, ее перечеркивают, ставят рядом или сверху исправительные данные с указанием даты исправления. Изменение данных заверяется кассиром, допустившим помарку и руководителем предприятия. Если помарка отражается на дальнейших записях и была выявлена в более позднем периоде, допускается перечеркивание страницы или нескольких листов. Наказания за исправления, оформленные в установленном порядке, отсутствуют.

В составе данных указываются сведения о предприятии, кассовом аппарате согласно информации паспорта и карточки. Лист содержит данные о начале и конце ведения книги, лице, ответственном за ведение журнала. Ведение записи в журнале поручается ответственному лицу — кассиру, ведущему расчеты с применением ККМ. Ответственное лицо должно быть принято по трудовому договору. Дополнительно с кассиром в обязательном порядке предприятие заключает договор о материальной ответственности.

Порядок заполнения Пример оформления первой записи Начало записи в журнале производится внесением проверочной суммы нулевого чека, которым начинается Z-отчет и акт ввода в эксплуатацию техники.

Контрольная сумма составляет 1, 11 руб. Остаток на конец дня будет составлять также 1,11 руб. По итогам следующей рабочей смены кассир уменьшает поступление на величину контрольной суммы.

При заполнении столбцов в журнале указываются по столбцам: Дата кассовой смены. Номер отдела или секции. Если разбивка на секции отсутствует, столбец не заполняется. Данные кассира — фамилия, инициалы. Номер отчета фискальной памяти, берется из Z-отчета. Показания контрольного счетчика, показывающего количество продаж. Графа заполняется при проверке, передаче техники в ремонт.

Данные вносятся работником технического центра и дублируются в дальнейшем кассиром. Часто графа остается незаполненной, поскольку не несет информации. Данные нарастающего итога, выведенного на начало дня. Подпись кассира. Подпись администратора старшего кассира. Показания накопительного счетчика, выведенного на конец дня.

Используются данные Z-отчета. Выручка, полученная за день. Учитываются полученные наличные и безналичные суммы за минусом возврата. Сумма определяется расчетным путем или берется по данным Z-отчета. Наличные средства, сданные в кассу.

Сумма определяется как выручка, уменьшенная на платежи по эквайрингу и возвраты покупателям. Количество платежей с использованием документов. Суммы оплат, прошедшие безналичным путем. Наличность, внесенная в кассу предприятия.

Величина возвратов покупателям. В столбцах 16, 17, 18 указываются подписи кассира, администратора, руководителя. Правила заполнения данного журнала рассмотрены в следующем видеоматериале: Нюансы ведения журнала в различных ситуациях При возврате Наличность, полученная кассиром с использованием ККМ, подлежит сдаче в кассу организации или ИП. Средства не хранятся и не могут использоваться кассиром после закрытия кассовой смены.

Если в течение кассовой смены объявился покупатель, который желает произвести возврат товара, деньги ему могут быть возвращены из кассового ящика ККМ. Для проведения возврата кассир составляет акт формы КМ Позднее возврат производится через кассу предприятия. Особенности возврата товара населением и получения денежных средств: Покупатель имеет право вернуть товар, если предметы не подошли по ассортименту, размеру или расцветке.

Имеется список товаров, не подлежащих возврату. Для получения средств за сданный товар покупатель должен обратиться с заявлением к руководителю торгового предприятия. На рассмотрение заявления и возврат средств предоставляется 14 дней. В данной ситуации редко можно обеспечить возврат средств через ККМ.

Возврат наличности, полученной от предприятий, производится через ККМ в день приобретения товаров, через кассу или расчетный счет — в последующие дни. При эквайринге Эквайринг — оплата за товар с использованием расчетных карт. Предприятие получает средства на расчетный счет.

Суммы, полученные безналичным путем, учитываются кассиром в отдельном столбце журнала кассира. Величина остатка по Z-отчету не будет соответствовать размеру денежной наличности. Оборудование для расчетов с использованием карт предоставляет учреждение банка, с которым заключен договор обслуживания.

Минусом использования платежей служит снятие банком процента за расчетно-кассовое обслуживание с каждого платежа. При проведении оплаты покупатель получает кассовый чек. Неведение журнала относится к грубым нарушениям правил кассовой дисциплины. Органы ИФНС при выявлении нарушения могут наложить штраф на кассира и предприятие. Аналогичный штраф взыскивается при утере книги. Журнал можно восстановить по отчетам кассира или Х-отчетам, печатью которых занимаются обслуживающие технику компании.

Так же может заинтересовать.

Отсрочка введения онлайн касс В связи с переходом на онлайн кассы у многих предпринимателей поднимаются вопросы, связанные с ведением журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)

Смотреть образец заполнения КМ-4 Журнал кассира-операциониста — это документ, отображающий информацию Z-отчетов по каждой ККТ, зарегистрированной у юр. Под Z-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата в конце смены рабочего дня. В нем представлены данные об осуществленных операциях по кассе. По остатку, указанному в Z-отчете, кассир сверяет наличные денежные средства и передает их администратору. Нововведения с гг В связи с глобальным переходом на онлайн-кассы согласно разъяснениям налоговой инспекции письма ФНС России от Форма КМ-4 обязательно прошнуровывается, заверяется подписями налогового инспектора, руководителя ИП и главного бухгалтера, скрепляется печатью при наличии. Листы журнала должны быть пронумерованы. Электронная версия журнала законодательством не предусмотрена.

Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

Его заводят для каждой контрольно-кассовой машины. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного старшего бухгалтера организации и печатью, после чего он заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. В журнале предусмотрено 18 граф. Этот номер обязательно печатается на самих Z-отчетах, поскольку они имеют сквозную нумерацию от 1 и далее. Если встретите в некоторой документации термин "номер сменного гашения", он обозначает все тот же номер Z-отчета.

Заполнение журнала кассира операциониста

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Закон определяет: Категории предприятий, в обязанность которых входит применение ККТ при наличных расчетах. Исключение составляют организации и ИП, уплачивающие единый налог на вмененный доход и патент. Заменить кассовый чек могут и предприятия, выписывающие БСО с силу отдаленности расположения или особых условий деятельности.

Полезное видео:

Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

Зачем нужна и у кого должна быть книга кассира-операциониста форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от Обязанность ведения журнала при применении ККМ закреплена в типовых правилах, содержащихся в письме Минфина от Но эти правила утратили актуальность в связи с принятием нового закона об использовании ККМ, согласно которому большинство хозсубъектов с Такое же мнение высказал и Минфин в своем письме от Но компании и ИП вправе самостоятельно вести данный регистр для учета и контроля поступившей выручки. Этим же документом было предусмотрено, что он должен храниться у руководителя заведующего или главного старшего бухгалтера, а перед началом смены выдаваться кассиру. Форму журнала КМ-4 вы можете скачать на нашем сайте. В данном регистре кассир ежедневно должен был записывать показания, снятые с ККМ. Также этот журнал служил для контроля соответствия остатка в кассе с тем, что числится в машине. Когда и как правильно заполнять журнал кассира-операциониста Когда и как заполнить журнал кассира-операциониста образца года?

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

Исправлять заполненный бланк нельзя. Эти документы полезны для внутреннего учета. Кассовая книга — это документ, в котором ведётся учёт всех операций по получению и выдаче наличных денег из кассы организации. Кассовую книгу ведёт кассир или лицо, его заменяющее. Одна книга рассчитана на один календарный год. Но если в течение года одного экземпляра кассовой книги оказалось мало, то заводится ещё один — и записи дальше продолжаются в хронологической последовательности. Единственное исключение: только обособленные подразделения филиалы юрлица ведут свою собственную кассовую книгу, но при этом копии листов книги и первичных кассовых ордеров передаются в головной офис в установленные организацией сроки.

Журнал кассира-операциониста в 2018 году для онлайн-кассы

Как заполнять журнал кассира-операциониста Форма КМ Перед началом работы журнал кассира-операциониста необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его. В журнале кассира-операциониста отражаются только те поступления денег, которые прошли через кассовый аппарат. В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня Z-отчет. Разница между этими показателями и является дневной выручкой. Основанием для внесения записи в этот журнал является Z-отчет, снимать который нужно после окончания рабочего дня смены. Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять только при полном заполнении старого, но если старый журнал сильно износился или был поврежден, то можно завести новый. Если при заполнении журнала кассира-операциониста была допущена ошибка, то при ее исправлении необходимо соблюдать определенные правила. При исправлении нельзя пользоваться корректирующей жидкостью, так же как и указывать правильные данные поверх старых.

Ведем журнал кассира-операциониста без ошибок

Дата начала ведения. Сведения об ответственном лице, занимающимся ведением документа. Журнал обязательно прошивается при помощи шнура или толстой нити и постранично пронумеровывается. Общее количество листов указывается на последней странице и заверяется печатью предприятия или ИП. Документ также содержит подписи налогового инспектора, регистрировавшего книгу, а также бухгалтера и руководителя предприятия.

Как заполнять журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4).

Примеры заполнения Журнала кассира-операциониста на разных ККМ: Элвес-МК: Нужно ли заполнять журнал кассира-операциониста если на кассе ничего не пробивали? Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z - отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять не надо. Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z - отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста. Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста? Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня.

Кто должен вести журнал кассира-операциониста? Журнал кассира-операциониста ДОЛЖНО вести лицо, назначенное приказом руководителя и выполняющее обязанности кассира-операциониста, именно оно и должно ежедневно расписываться в нем. На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, обязанности кассира выполняет другой сотрудник по письменному приказу руководителя предприятия.