Как правильно оформить взаимозачет с поставщиком

Категории Как оформить

Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований. Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности: если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов; если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал ; если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни; если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию; задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности; иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами. Как составить Акт взаимозачета В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны основной вариант , так и более. Каждой — свой экземпляр! Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде.

Взаимозачеты в 1С 8.3 между покупателем и поставщиком

Договор поставки может предусматривать выплату бонусов покупателю при наступлении определенных условий. Проводки по взаимозачету между организациями Договор поставки может предусматривать выплату бонусов покупателю при наступлении определенных условий.

В этом случае выплата бонусов становится обязанностью продавца. И поскольку этой обязанности продавца сопутствует встречная обязанность покупателя оплатить товар, между сторонами, имеющими непогашенные однородные встречные обязательства по отношению друг к другу, можно произвести взаимозачет.

Как покупателю отразить в бухучете и при налогообложении скидки, подарки, премии и бонусы, предоставленные поставщиком при приобретении товаров работ, услуг. За выполнение заранее установленных условий договора или по иным основаниям продавец может поощрить покупателя, предоставив скидки, премии, бонусы, подарки.

Условие о предоставлении поощрения может быть предусмотрено как непосредственно в договоре, так и в отдельном соглашении, являющемся его неотъемлемой частью п. Вид и размер такого поощрения определяет поставщик продавец и согласовывает его с покупателем п.

Под скидкой, как правило, понимают уменьшение договорной цены на товар работы, услуги. К одной из форм скидок можно отнести поощрение в виде уменьшения суммы задолженности покупателя за поставленный товар произведенные работы, оказанные услуги. Премией называют денежные суммы, выплаченные покупателю за выполнение определенных условий договора, например за объем приобретенного товара. Под бонусом принято понимать поощрение в виде поставки покупателю дополнительной партии товара работ, услуг без оплаты.

Однако фактически получение бонуса является двумя взаимосвязанными хозяйственными операциями:. Еще одним видом поощрения может быть получение от продавца подарка за выполнение условий договора. При этом следует учитывать экономическую сущность и механизм такого поощрения. Например, продавец может предоставить подарок в случае:. То есть покупатель получает скидку на стоимость подарка и в счет возникшей дебиторской задолженности приобретает сам подарок.

В третьем случае предоставление подарка при проведении рекламной акции следует рассматривать как безвозмездное получение имущества п. Объясняется это тем, что отношения, связанные с предоставлением такого рода подарков, носят стимулирующий характер, а не поощрительный в рамках заключенного договора. А вот скидки, премии, бонусы, подарки в т.

Условие о поощрении может быть предусмотрено как непосредственно в договоре с контрагентом, так и в отдельном соглашении, являющемся его неотъемлемой частью п. Подробнее см. Как принять к вычету НДС, предъявленный поставщиком при перечислении аванса. Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. Одним из способов расчетов между организациями является зачет взаимных требований ст.

Во-первых, организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. В-третьих, взаимозачет возможен, если срок исполнения встречного однородного требования:. Если срок исполнения обязательства точно прописан в договоре, то до наступления этой даты хотя бы у одной из сторон сделки зачет взаимных требований невозможен.

Из этого следует, что однородными можно признать обязательства, которые связаны с исполнением разных договоров, но предполагающих одинаковый способ их погашения. Например, если договоры купли-продажи и подряда, заключенные между одними и теми же организациями, изначально предполагали денежную форму расчетов, то при соблюдении остальных условий эти организации вправе провести зачет взаимных требований.

Также не признаются однородными денежные требования, одно из которых выражено в рублях, а другое — в валюте. Это связано с тем, что иностранная и российская валюта являются самостоятельными видами имущества ст.

Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально п. Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета.

Если при возникновении спора организация не сможет доказать, что контрагент получил это заявление, зачет встречного обязательства может быть признан недействительным п. Если инициатор зачета укажет в заявлении конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, зачет признается состоявшимся с этой даты.

Если такая дата не указана, то зачет считается состоявшимся со дня получения заявления контрагентом. Акт взаимозачета также не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому он может быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета ст.

Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами. Отсутствие таких данных может привести к спорам с контрагентом и с налоговой инспекцией. В заявлении акте следует отдельно выделить сумму НДС по каждому встречному обязательству. Это позволит организациям, проводившим взаимозачет, правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете.

Отсутствие такой информации может привести к возникновению споров, в результате которых организация может понести договорные санкции. Есть примеры судебных решений, которые подтверждают такую позицию см.

Кроме того, неправильное оформление взаимозачета может повлечь за собой и налоговые санкции. Например, при кассовом методе расчета налога на прибыль налоговая инспекция может не признать расходы, задолженность по оплате которых погашена документально не подтвержденным зачетом п. Организация может провести как полный, так и частичный зачет взаимных требований. Полный зачет возможен в том случае, если встречные однородные требования полностью эквивалентны. Если встречные требования не эквивалентны, зачет может быть проведен на сумму наименьшей задолженности частичный зачет.

В этом случае обязательство, по которому предъявлено наибольшее требование, частично сохраняется, а обязательство, по которому предъявлено меньшее требование, прекращается в полном объеме. У двух организаций могут оказаться встречные требования друг к другу например, каждая должна другой какую-то сумму денежных средств. Чтобы упростить порядок взаиморасчетов, можно воспользоваться правилами о зачете встречных требований.

Зачет также поможет предотвратить ситуации, когда организация полностью перечислит свой долг контрагенту добровольно, а контрагент своих аналогичных обязательств не выполнит, в связи с чем придется обращаться в суд. Зачет встречных требований как способ прекращения обязательств требует наличия следующих условий. Во-первых, предъявляемые к зачету требования должны быть встречными. Это значит, что кредитором по одному из требований должен быть должник по требованию, в отношении которого осуществляется зачет.

Например, если арендатор и арендодатель по одному договору являются соответственно продавцом и покупателем по другому договору, то покупатель может зачесть стоимость приобретаемого товара в счет арендных платежей.

Может ли должник заявить о зачете не своему контрагенту, а лицу, на которое контрагент возложил исполнение обязательства в пользу должника. Дело в том, что у должника нет встречного требования к такому лицу. Во-вторых, предъявляемые к зачету требования должны быть однородными, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Это значит, что их предметом должно быть по общему правилу имущество, которое обладает сходными родовыми признаками. Требования, не являющиеся однородными по своей юридической природе, не могут быть прекращены посредством зачета. Так, если одна из сторон потребует зачесть требование об уплате долга и обязательство по предоставлению кредита, то зачет будет невозможен. Дело в том, что обязательство по предоставлению кредита, в отличие от обязательства по уплате долга дебиторской задолженности , не предполагает возможности понуждения к его исполнению в натуре.

Иными словами, понуждение к исполнению обязанности выдать кредит в натуре не допускается. Поэтому закон не запрещает сторонам заключить соглашение, в котором они могут изменить отдельные предпосылки прекращения обязательств зачетом. Это означает, что стороны в соглашении могут договориться о зачете и неоднородных требований например, требования об уплате долга и обязательства по предоставлению кредита.

Однако нужно иметь в виду, что это может касаться только соглашения сторон о зачете, а не односторонней сделки по зачету по заявлению одной из сторон обязательства. Кроме того, к таким разъяснениям нужно подходить осторожно, поскольку практика их применения еще не сложилась. В-третьих, срок исполнения каждого из предъявляемых к зачету обязательств на момент заявления о зачете должен уже наступить, если иное не предусмотрено соглашением сторон. Применительно к зачету встречных требований срок исполнения можно считать наступившим в следующих случаях ст.

Если заявление о зачете сделать до того, как наступит срок исполнения одного из обязательств, предъявляемых к зачету, то такое заявление не будет иметь правовых последствий и обязательства зачетом не прекратятся п. В то же время в законе могут предусматриваться случаи, когда допускается зачет встречных однородных требований, срок исполнения которых или срок исполнения одного из них не наступил.

Однако в настоящее время таких случаев в законе нет, а потому практика применения такого правила еще не сложилась. В-четвертых, по каждому из требований, предъявляемых к зачету, не должен истечь срок исковой давности абз. Это значит, что обязательство нельзя предъявить к зачету в следующих случаях. Если одна из сторон обратилась к своему контрагенту с претензией, в которой оспаривает существующее обязательство. Такую претензию можно направить в ответ на полученное от контрагента заявление о зачете.

В претензии необходимо указать, с каким именно требованием организация не согласна и по каким именно основаниям. Зачет будет возможен только после того, как стороны урегулируют все разногласия. Если к лицу, имеющему право заявить о зачете, предъявлен иск об оспаривании предъявляемого к зачету обязательства. В этом случае обязательство, существующее между истцом и ответчиком, не может быть прекращено зачетом встречного однородного требования в одностороннем порядке.

Обязательство, являющееся предметом судебного спора, может быть прекращено зачетом лишь при рассмотрении встречного иска или при предъявлении самостоятельного иска п. Если суд вынес решение по спору. После принятия судом судебного акта по спору в отношении обязательства зачет встречных требований должника и взыскателя возможен только в рамках исполнительного производства при условии наличия встречных исполнительных листов п.

В-шестых, закон или договор не должен запрещать зачет по одному из требований. Закон устанавливает, что зачет недопустим по следующим требованиям:. Для зачета достаточно заявления одной стороны ст. Это означает, что для проведения зачета не требуется согласия другой стороны, и если одна из сторон потребует зачета, то при наличии всех перечисленных выше условий зачет будет осуществлен. Если заявление о зачете контрагентом не получено, то зачет считается несостоявшимся п.

Пример из практики: суд не принял акт сверки взаиморасчетов между истцом и ответчиком в качестве доказательства того, что задолженность перед истцом погашена путем зачета встречных требований. При рассмотрении дела возникли разногласия, связанные с зачетом в счет исполнения обязательств по оплате тепловой энергии встречных обязательств ответчика. Обязательства считаются прекращенными зачетом с момента наступления срока исполнения того обязательства, срок исполнения которого наступил позднее п.

Если сумма одного из зачитываемых обязательств меньше суммы другого обязательства, принимаемого к зачету, то большее по сумме обязательство прекращается частично в размере полностью зачитываемого обязательства. Если одна из сторон предъявляет к зачету несколько обязательств и сумма встречного требования недостаточна для прекращения этих обязательств полностью, то прекращенным считается обязательство, срок исполнения которого наступил ранее п. Тема: Бухгалтерский учет.

Его можно оформить двусторонним актом.

Иное может быть предусмотрено договором далее речь идет только о товарах, но имеются в виду также работы и услуги.

Примеры проводок по взаимозачету между организациями

По договору поставки ООО "Дёке-Центр" получило товар от поставщика в апреле г срок оплаты по договору-май г. По этому-же договору поставки в июне г ООО "Дёке--Центр" были начислены бонусы от поставщика за выполнение графика закупки товаров срок перечисления бонусов согласно договора, в денежной форме, от поставщика - июль г. Вопрос: можно ли произвести взаимозачёт между поступлением товара от поставщика и начислением бонусов? Тема: Бухгалтерский учет да, возможно. Договор поставки может предусматривать выплату бонусов покупателю при наступлении определенных условий. В этом случае выплата бонусов становится обязанностью продавца.

Проведение и Образец взаимозачета

После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями. На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете. Заполнение акта взаимозачета При его заполнении должны быть отражены следующие сведения: реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности; сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС; сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС. Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета. Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами: на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете; взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами; если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке. При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны. В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые. Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон: компания А является дебитором компании В и кредитором компании С; компания В является дебитором компании С и кредитором компании А; компания С является дебитором компании А и кредитором компании В. Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований. В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

Как проводить взаимозачет в 1с 8.3. Бухучет инфо

Учет расчетов с покупателями и поставщиками Корректировка долга в 1С 8. В этом случае, в счет задолженности, можно оказать контрагенту услуги или поставить товары. То же самое и с контрагентом-покупателем. Предлагаем рассмотреть, как правильно оформить процедуру взаимозачета долга в программе 1С Бухгалтерия 3.

Корректировка долга в 1С 8.3: проведение взаимозачета между организациями

Дата публикации Для просмотра результата проведения документа рис. Корректировка долга в 1С 8.

Проводки по взаимозачету между организациями

Зачет не влияет на НДС. То есть в день зачета не нужно корректировать ни сумму НДС к уплате, начисленную на дату отгрузки товаров выполнения работ, оказания услуг , ни размер вычето в подп. Проблем с вычетом не должно возникнуть и в случае, когда вам был перечислен аванс в счет предстоящих поставок товаров работ, услуг , с которого вы уплатили НДС в бюджет, но в дальнейшем товары работы, услуги вы не реализовали, а аванс зачли в счет встречного обязательств а п. Налог на прибыль. При проведении зачета никаких последствий по налогу на прибыль у вас не будет. Выручку от реализации вашему контрагенту товаров работ, услуг и расходы на приобретение у него товаров работ, услуг вы отразите в налоговом учете еще до проведения взаимозачет а п. Для упрощенцев датой признания доходов является не только день поступления денег, но и день погашения задолженности иным способо м п. Взаимозачет и есть тот самый иной способ. То есть на основании акта соглашения, заявления о зачете вам нужно отразить доход в сумме погашенной задолженности контрагента.

Кнопка "Создать", в поле "Вид операции" выберите "Зачет задолженности". В поле "Зачесть задолженность" выберите "Поставщику".

Взаимозачет без проблем

Договор поставки может предусматривать выплату бонусов покупателю при наступлении определенных условий. Проводки по взаимозачету между организациями Договор поставки может предусматривать выплату бонусов покупателю при наступлении определенных условий. В этом случае выплата бонусов становится обязанностью продавца. И поскольку этой обязанности продавца сопутствует встречная обязанность покупателя оплатить товар, между сторонами, имеющими непогашенные однородные встречные обязательства по отношению друг к другу, можно произвести взаимозачет. Как покупателю отразить в бухучете и при налогообложении скидки, подарки, премии и бонусы, предоставленные поставщиком при приобретении товаров работ, услуг. За выполнение заранее установленных условий договора или по иным основаниям продавец может поощрить покупателя, предоставив скидки, премии, бонусы, подарки. Условие о предоставлении поощрения может быть предусмотрено как непосредственно в договоре, так и в отдельном соглашении, являющемся его неотъемлемой частью п. Вид и размер такого поощрения определяет поставщик продавец и согласовывает его с покупателем п. Под скидкой, как правило, понимают уменьшение договорной цены на товар работы, услуги. К одной из форм скидок можно отнести поощрение в виде уменьшения суммы задолженности покупателя за поставленный товар произведенные работы, оказанные услуги.

Которую применяет организация. УСН - упрощенка Согласно пунктов 1, 2 статьи В том числе путем прекращения встречного обязательства. В связи с этим если в результате взаимозачета погашается дебиторская задолженность покупателя. То независимо от выбранного объекта налогообложения организация-продавец. Применяющая упрощенку, должна признать доход п. Для организаций-покупателей на "УСН доходы - расходы". Проведение взаимозачета является основанием для признания расходов в виде погашенной кредиторской задолженности п. Кредиторскую задолженность по некоторым видам расходов нужно признавать с учетом особенностей.

В такой ситуации по этому контрагенту может возникнуть и дебиторская и кредиторская задолженность. В этом случае стороны договора могут провести зачет встречных однородных требований, другими словами - взаимозачет. Читайте в статье: Зачет встречных требований возможен при наличии двух условий: встречность — когда есть дебиторская задолженность по одному договору и кредиторская - по другому с одним и тем же контрагентом; однородность — обязательства выражены в деньгах.

В обороте компаний нередки ситуации, когда одна фирма отправила другой товары или оказала услуги, а другая во встречном порядке отгрузила ТМЦ. У обеих сторон возникли встречные требования на сумму отгруженных ТМЦ или исполненных работ, поэтому кроме традиционных расчетов можно применить зачет встречных требований. Для отражения его в бухучете стороны составляют акт взаимозачета.