Как правильно оформить выходно за счет работы в выходной день

Категории Как оформить

Работа и отдых: документальное оформление ч. Из этого раздела вы узнаете, как оформить привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходные и праздничные нерабочие дни. Далее мы расскажем об установлении работникам неполного рабочего времени и направлении их в командировку. Работа в выходные и праздничные дни Работа в выходные дни Начнем с определения. Выходные дни — это дни, в которые работник не работает в соответствии с графиком работы предприятия или графиком сменности.

Оформление отгула по ТК РФ

Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного.

Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду. Когда можно и когда нельзя В Трудовом кодексе есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни ч. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.

Итак, если появилась непредвиденная работа, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации, а спрогнозировать и запланировать появление такой работы было невозможно, то работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего ч. Например, часто бывает, что сотрудникам бухгалтерии приходится выходить на работу в выходные дни во время сдачи отчетности.

Поэтому накануне или за несколько дней период времени, за который нужно сделать это, законодательством не установлен до предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же письменное согласие до выхода на работу в выходной или праздничный день работодатель получить не успел сотрудник, например, дал только устное согласие , то сделать это можно и нужно уже непосредственно в день его выхода на работу. А вот в этих случаях работник обязан явиться на работу в выходные или праздники, даже если он не давал на это своего согласия: для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества; для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части п.

С его помощью можно также получить информацию о норме рабочих часов в неделю, месяц или квартал при разной продолжительности рабочей недели. Обращаем внимание, что к работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября г. А вот если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае уже применяются положения ст.

Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет. Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего , то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня г.

Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудника ОБРАЗЦЫ Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день Другие образцы Главным документом, являющимся основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, является распоряжение руководителя ч.

Оформляется оно в произвольной форме, но практика выработала примерные требования к такому документу: в нем нужно указать ФИО и должность работника, те дни, в которые он должен выйти на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать. Во избежание возможных разногласий и споров лучше составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под расписку сотруднику.

Так, и у него останется документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель сможет доказать, что работник был уведомлен о вызове. Кроме того, можно попросить работника дать письменное согласие отдельным документом, который также составляется в произвольной форме. ФОРМЫ Унифицированная форма Т "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" Унифицированная форма Т "Табель учета рабочего времени" Другие формы Есть еще и третий вариант: предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника — "Согласен" и "Не согласен".

А в текст распоряжения включить цитату из ч. Работу сотрудника в выходные или праздничные дни также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени унифицированная форма Т или Т Для этого нужно в графе под соответствующей датой проставить в верхней части ячейки буквенный код "РВ" или цифровой код "03", который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни Законодательством предусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни: работодатель должен оплатить отработанный день либо в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха ст.

Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник. Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день. Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде доплаты Что касается размера доплаты, то он зависит от формы оплаты труда сотрудника. Тем, кто получает оклад, компенсация также рассчитывается исходя из дневной часовой ставки.

При этом если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то компенсация за работу в выходной день составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А вот если месячная норма превышена, то оплата должна быть не меньше двойной ставки сверх оклада абз.

Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.

Иванов работает курьером. В январе года он развез товары по адресам. При этом он работал 3 и 4 января, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Размер оплаты каждого выезда — руб. Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за январь без учета работы в праздничные дни: — 14 х руб. Доплата за работу в праздничные дни 3 и 4 января составит: 14 х руб. Петров отработал час, учитывая, что он выходил на работу 13 января суббота и отработал в этот день 8 часов.

Часовая ставка составляет руб. Основная зарплата за месяц без учета работы в выходной день составит: ч - 8 ч х руб. Доплата за работу в выходной день составит: 8 ч х руб.

Сидоров отработал 21 рабочий день, с учетом того, что он выходил на работу 8, 13 и 20 января праздничный и выходные дни. Дневная ставка составляет руб. Основная зарплата за месяц составит: 21 день — 3 дня х руб. Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит: 3 дня х руб. ПРИМЕР 4 Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени График работы П.

Попова предусматривает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями — воскресенье и понедельник и 8-ми часовой рабочий день. В феврале года он отработал 20 дней, включая и праздничный день 23 февраля 8 часов. Оклад сотрудника составляет руб. Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в соответствии с графиком работника и для него количество отработанных часов не превысило индивидуальную норму рабочего времени, установленную для этого месяца часов при часовой рабочей неделе , то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет абз.

Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен.

Существует несколько вариантов расчета: месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю; месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника; сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев n — продолжительность учетного периода сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.

Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Именно он используется в примере. Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени этого сотрудника часов при часовой рабочей неделе : руб.

ПРИМЕР 5 Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времени В январе года К. Кузнецов отработал часов, в том числе 4 часа 8 января праздничный день и 6 часов 20 января выходной день.

Оклад сотрудника составляет 50 руб. Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца часов , то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается абз.

Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку. Обращаем внимание, что ТК РФ устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Точную сумму в том числе превышающую минимальную организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном трудовом договоре. Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде дополнительного дня отдыха ОБРАЗЕЦ Образец заявления сотрудника на получение компенсации за работу в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха Другие образцы Что касается варианта компенсации работы в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха, то здесь тоже нужно учесть несколько моментов.

Прежде всего, на получение такой компенсации работник должен изъявить свое согласие. Лучше всего оформить его в письменном виде, написав соответствующее заявление в произвольной форме или указав такой вариант компенсации в своем письменном согласии на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Кроме того, именно наличие письменного согласия работника на получение дополнительного дня отдыха позволит в дальнейшем избежать возможных разногласий с сотрудником и подтвердить тот факт, что он выбрал именно этот вид компенсации.

Должна ли производиться оплата в двойном размере работы в субботу и воскресенье, если в организации установлен вахтовый метод работы? Получите полный доступ на 3 дня бесплатно! Получить доступ Нет в законодательстве и четкого указания на то, когда именно работодатель должен предоставить этот день, поэтому работник может запросить любой день на свое усмотрение.

А вот если сотрудник самовольно взял день отдыха, не согласовав это заранее с работодателем, то такое поведение может быть признано прогулом апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Воронежского областного суда от 5 июня г. Работа в выходные и праздничные дни командированного сотрудника Часто сотрудник находится в командировке длительное время, и в этот период нередко попадают выходные или праздничные дни. Нужно ли их оплачивать дополнительно?

Если сотрудник находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то оплачивать их дополнительно не нужно апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Коми от 15 апреля г. А вот когда сотрудник был специально направлен в командировку для работы в эти дни, такую работу нужно оплачивать в соответствии с положениями ст. При этом такое назначение должно быть особо указано в приказе на командировку сотрудника. Например, формулировка цели в приказе "ведение деловых переговоров" и указание даты командировки "с 7 по 10 мая года" вовсе не подразумевает под собой обязанность сотрудника работать в выходные и праздничные дни.

Но если работодатель направляет сотрудника в командировку именно с целью работы в праздники, то в приказе нужно указать это, например, так: "ведение деловых переговоров с 7 по 10 мая года, в том числе в нерабочий праздничный день 9 мая года".

Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее — с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Прошу считать рабочим днем в счет ранее отработанного времени

В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Следовательно, по общему правилу месячной нормой рабочего времени будет количество часов работы, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели 40, 36 или 24 часа. Для совместителей месячная норма должна быть меньше как минимум в два раза ст. Нужно ли оплачивать в двойном размере работу в выходной праздничный день предоставлять отгул сотруднику, который вышел на работу в эти дни по собственной инициативе По общему правилу в такой день сотрудник должен отдыхать. Поэтому, если сотрудник вышел на работу по собственной инициативе, то согласно положений статьи ТК организация не должна за этот день доплачивать деньги или предоставлять дополнительный выходной. Как рассчитать доплаты за работу в выходные и праздники: исходя из оклада или с учетом всех начислений сотруднику премий, надбавок и т. Сотруднику, которому установлен месячный оклад, доплаты рассчитывайте как минимум исходя из оклада ст.

В выходной день вас направляют на обучение: что с оплатой?

Как оформить работу в выходной или праздничный день и посчитать доплату Источник: БухОнлайн Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно обязательно в письменном виде. Такое требование содержит последний абзац статьи ТК РФ. К тому же чтобы обезопасить компанию от возможных претензий трудовиков, необходимо заручиться и письменным согласием работника.

Как грамотно оформить работу в выходной день

О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Выходные и праздничные дни предназначены для отдыха работников. Но на практике случаются ситуации, когда работодатели по причине производственной необходимости вынуждены привлекать своих сотрудников к исполнению трудовых обязанностей за пределами рабочей недели. Выходные и праздничные дни признаются временем отдыха работника ст. Для начала разберемся, какие дни считаются праздничными и выходными. Выходные — это дни еженедельного отдыха, предусмотренные распорядком работы организации. При пятидневной рабочей неделе работникам полагается два выходных в неделю как правило, суббота и воскресенье, но трудовым законодательством не запрещены и иные варианты , при шестидневной неделе — только один воскресенье или любой другой день. Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. Кроме того, органы государственной власти вправе объявлять на соответствующих территориях религиозные праздники нерабочими праздничными днями.

Полезное видео:

Отгул за работу в выходной день

Трудовой кодекс ч. На словах договориться не получится. К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость. Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе. Образец служебной записки: Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства Отгулы для сотрудников Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного. Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду. Когда можно и когда нельзя В Трудовом кодексе есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни ч. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

Заявление сотрудника о согласии выйти в выходной день Как получить письменное согласие на работу в выходной день Заявление на работу в выходной день образец заполняет работник в том случае, когда руководству организации нужно привлечь его к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время. Непосредственный факт такого приглашения должен быть оформлен документально. Из статьи вы узнаете, каким способом подготовить необходимые документы, как правильно составить уведомление о праве отказаться прерывать свои выходные или нерабочие праздничные дни. ТК РФ не содержит указаний по поводу того, как оформить заявление на работу в выходной день. Но можно следовать двум способам: Получить от сотрудника заявление, написанное им от руки в произвольной форме. Получить отметку работника на приказе, оформленном для этих целей. Когда можно не получать согласие работника на работу в выходной день Каждый гражданин обладает правом на отдых. Поэтому пригласить его выполнять должностные обязанности в такой период можно только по распоряжению руководителя, получив письменное согласие выхода на работу в выходной день. Исключением из этого правила являются случаи, описанные в части третьей статьи Трудового кодекса РФ. Без получения письменного согласия можно привлечь к работе, чтобы устранить последствия аварий, катастроф, чрезвычайных ситуаций и так далее.

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком. Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. Свадьбы и похороны По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней статья ТК РФ. Оплата отгула Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни статья ТК РФ. В табеле рабочего времени эти дни отмечаются буквенным кодом ОВ или цифровым кодом Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха статья ТК РФ.

Узнать, какой день в году является выходным, праздничным или . Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит.

Дополнительные выходные дни оплачиваемые ов Работодатель объявил выходной Работодатель решил устроить праздник по случаю юбилея компании, сделав этот день выходным. Как оформить такое решение, не нарушив трудовое законодательство, читайте в статье. В соответствии со статьей Трудового кодекса время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Компенсация работы в выходной и нерабочий праздничный день М. Петрова, А. Работа в выходной день была оплачена работнику в одинарном размере. Вопрос Если работник не реализовал свое право на использование дня отдыха, предоставленного вместо отработанного выходного дня, возникает ли у общества обязанность по выплате денежной компенсации за неиспользованный день отдыха? Ответ В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан компенсировать работу в выходной и нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере ч. По желанию работника вместо двойной оплаты работодатель может также предоставить другой день отдыха и оплатить отработанный выходной день в одинарном размере ч. Отметим, что вопрос о компенсации работнику неиспользованных дней отдыха при его увольнении носит спорный характер, что обусловлено следующими обстоятельствами. Статья ТК РФ предусматривает следующие виды времени отдыха: перерывы в течение рабочего дня смены ; ежедневный междусменный отдых; выходные дни еженедельный непрерывный отдых ; нерабочие праздничные дни; отпуска. При этом согласно ст. Аналогичная норма в отношении компенсации иного вида времени отдыха в действующем законодательстве отсутствует.