Как правильно оформить табель учета рабочего времени

Категории Как оформить

Выгодно это и работодателю, и сотруднику. Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 категории сотрудников, которым это нужно и 3 варианта бланка Табель учета рабочего времени — это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим. Сюда же вносятся любые отклонения от трудового графика. Заполнение табеля рабочего времени по образцу необходимо: бухгалтерии компании для того, чтобы правильно начислить заработную плату и другие выплаты больничные, отпускные, премии, командировочные и т. Но не всегда все так радужно!

Правила заполнения табеля учета рабочего времени - 2019-2020

Как вести табель учета рабочего времени в году? Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени в году Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику.

Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: Основные требования, которые предъявляются к учётной первичке: Вести учёт рабочего времени имеет право только работник предприятия, назначенный на эту функцию приказом, иначе его действия при проверке будут признаны неправомерными, а сам регистр — недействительным.

При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности. Неоплачиваемая работа по ведению учётного регистра также является незаконной.

В итоге до начала заполнения табеля на предприятии должен быть ратифицирован приказ о введении в должность табельщика со всеми реквизитами, в том числе с визой работника об ознакомлении. Должность сотрудника не имеет значения, это может быть: В распоряжении, как правило, также указывается заместитель табельщика, на кого возлагаются обязанности учёта при его отсутствии Способы ведения учётной первички по отработанному времени не регламентированы законодательством.

Ключевое правило здесь — использование любого из способов закрепляется локальным положением о табельном учёте и внутренним трудовым распорядком. Без регламента, утверждающего правила внутреннего учёта, табель будет признан недействительным Ещё в году нормативными актами было установлено, что каждый работодатель имеет право на своё усмотрение выбирать тот способ учёта, который более удобен для предприятия, это могут быть: Такой метод имеет место в компаниях, где числится минимальное количество сотрудников и учёт элементарен, например, когда все работают одно и то же количество времени, без переработок; электронный вид, к примеру, ведение табеля в программе excel.

Это наиболее распространённый для малых и средних предприятий способ. Каждый руководитель структурного подразделения или гендиректор имеет возможность посмотреть по каждому подчинённому и по себе отработанное время. Понятно, что используется такой учёт на крупных предприятиях, а также в ведомствах и госструктурах.

Такой способ даёт возможность свести к нулю ошибки, снизить влияние человеческого фактора и автоматизировать процесс. В программе 1С, связанной с пропускным режимом, учёт ведётся фактически автоматом По форме существует четыре возможных варианта ведения табеля учёта: Она полностью соответствует требованиям Минфина РФ к основным реквизитам табельного учёта, прозрачна для ведения, поэтому легко воспринимается контролёрами. Форма адаптирована и к электронному, и к автоматическому способу учёта.

Алгоритм заполнения рассмотрен далее именно на её примере. Скачать шаблон формы Т можно, перейдя по гиперссылке ; шаблон Т — даёт возможность, кроме учёта рабочего времени, рассчитывать заработную плату персоналу. Минус этого шаблона — он ведётся только вручную. Обычно это упрощённый табличный файл, где фиксируются как и в стандартных формах Ф. Срок хранения — 5 лет. Корректность и регулярность заполнения табеля контролируются при камеральных и выездных проверках.

Проверить, как ведётся табель, может и инспекция по труду. Поэтому контроль первичной документации — серьёзный процесс для всех работодателей. Участвует учёт рабочего времени и в статистической отчётности по предприятию. Табель полезен для корректного внутреннего учёта по определённым видам рабочего времени сотрудников. Он даёт полноценное обоснование денежной демотивации, а также увольнения нерадивых служащих, являясь страховкой нанимателя при трудовых спорах как внутренних, так и судебных.

А ещё табельный учёт при правильном использовании — хороший аналитический инструмент управленческого учёта, на его базе можно регулярно выстраивать графики и проводить анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии.

Учётный регистр должен основываться на утверждённом на уровне Правительства РФ производственном календаре. Нормативное основание для определения нерабочих дней регламентировано статьёй ТК РФ. В производственном календаре на каждый год определяется количество рабочих, праздничных, а также сокращённых на 1 час предпраздничных дней. Регулируется количество рабочих часов по каждому кварталу, устанавливаются переносы при стандартном рабочем графике. Табель открывается с первого календарного дня месяца, закрывается последним днём.

При производственной необходимости допускается промежуточная отчётность, которая сдаётся пятнадцатого числа каждого месяца.

Запрещено вносить данные заранее. Поэтому табель должен быть заполнен и отправлен на согласование в первые рабочие дни по окончании месяца. Тайминг процедуры должен быть установлен во внутреннем акте.

Учёт может вестись как по структурным подразделениям организации, так и по предприятию в целом. Установить этот пункт нужно во внутреннем регламенте по учёту. Если учёт идёт отдельно, оформляется столько табелей, сколько отделов существует в организации. Каждая ячейка в табеле должна быть заполнена. При оформлении на работу каждому сотруднику присваивается табельный номер.

Неправильным считается изменение этого кода в течение трудовой деятельности человека на предприятии, то есть при изменении должности работника он остаётся тем же. И даже при увольнении человека его табельный номер не присваивается никому ещё в течение трёх лет. При заполнении табеля используются унифицированные коды для учёта рабочего времени, утверждённые Госкомстатом.

Здесь есть два варианта на выбор — буквенный и цифровой. Какой из них будет использоваться, должно быть определено в регламенте по учёту. Пошаговый алгоритм заполнения табеля Для образца возьмём унифицированную форму Т, которая максимально полно отражает схему. Порядок заполнения следующий: Первым делом оформляется шапка табеля, где должны быть указаны стандартные для кадрового учёта реквизиты: Шапка формы Т содержит данные о предприятии и самом документе В табличной форме заполняются ежедневные данные учётного регистра.

Содержание столбцов: Как правило, он ведётся в алфавитном порядке. Рядом с каждой фамилией указывается должность согласно штатному расписанию ; табельный номерной код работника; отметки о явках и неявках на работу. Единая строка по каждому работнику делится на четыре строчки, в верхние две вносится унифицированный код Госкомстата, под ним — количество отработанных часов в конкретный день в целых числах, а при неполном рабочем дне или опозданиях — с сотыми показателями за первую половину месяца.

Он заполняется, если в отметках стоит неявка на рабочее место. Кодом отражается причина, далее проставляется количество пропущенных по ней дней и часов учитывая график работы. Форма Т, заполненная в электронном виде, распечатывается и визируется Табель в обязательном порядке должен быть распечатан на бумажном носителе и завизирован ответственными работниками: Когда руководитель микропредприятия совмещает все три функции, только он и визирует документ.

Если найдены ошибки, табель возвращается для переоформления исполнителю. Каждый ответсвенный работник, визирующий табель, рядом с подписью ставит дату подписания Таблица: Заполнение табеля учета рабочего времени РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Норматив педагог. Но у учителей — разная педнагрузка разное количество утвержденных часов на полугодие или год — все работают не на 1 ставку, а 0,5, 2,5, 1,6,. Заполнение табеля учета рабочего времени: Выгодно это и работодателю, и сотруднику. Сюда же вносятся любые отклонения от трудового графика.

Заполнение табеля рабочего времени по образцу необходимо: Но не всегда все так радужно! Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил Акт приема-передачи документов образец Обязательное заполнение табеля учета рабочего временирегламентировано Трудовым кодексом ст.

Госкомстат для этой цели разработал дватипа табелей — Т и Т Постановление от Ранее унифицированные бланки были обязательными, работодатели не могли пользоваться собственными наработками, теперь же госкомстатовские образцы носят рекомендательный характер. Табель рабочего времени образец заполнения Т адаптирован для автоматизированного оформления.

Он используется в подразделениях, которые оснащены турникетами с автофиксацией времени прибытия и убытия персонала и ведется электронный журнал учета рабочего времени. Бланк Т совмещает возможности учета отработанного времени и расчета заработной платы. В бюджетном секторе используется табельная форма по ОКУД , образец заполненияее отличается от шаблонов, которыми пользуются коммерческие фирмы.

Структура этого документа утверждена Минфином РФ в приказе от Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени в году Как долго может храниться документ, в т.

Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т Также допускается разработка собственных форм в пределах компании. Это основа для начисления заработной платы. Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей.

Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т и Т Табель учета рабочего времени Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику.

При этом на часть отпуска приходятся нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января г. Как эти дни следует отражать в табеле? Включаются ли в дни отпуска новогодние праздники?

Заполнение табеля учета рабочего времени учителей Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время.

В табель учета рабочего времени заносят сведения о явке и неявке сотрудника на работу и количестве отработанных им часов. Явки и неявки специалиста классифицируют отдельно работа ночью, в выходной, отпуск за свой счет и т. Фиксировать в табеле учета рабочее время и отпуска может отдельный ответственный за это сотрудник, к примеру табельщик, специалист по кадрам или бухгалтер.

Эта обязанность должна быть прописана в трудовом соглашении с соответстующим сотрудником. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих. Табель помогает руководству и специалистам бухгалтерии и отдела персонала компании решать следующие задачи: При увольнении сотрудника ему предоставляют выписку из табеля, где отражены нарушения графика нахождения на рабочем месте.

Выдача ее регламентирована 62 статьей ТК РФ и возможна только при наличии письменного запроса самого увольняемого. Выписка либо копия табеля выдается в течение трех дней после подачи заявления. Предприятие или ИП может применять у себя документ собственной разработки. Заполняем табель учёта рабочего времени правильно Как обозначается отпуск Для чего он нужен Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.

Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации. На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика. Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление.

Табель учета рабочего времени на , образец заполнения Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Табель учета рабочего времени на 2018 год

Штрафы и ответственность Ведение табеля учета рабочего времени является обязательным для любого предприятия, поэтому ненадлежащее исполнение этой обязанности или полное его отсутствие грозит получением наказания. В таком случае будет признано нарушение трудового законодательства. Ответственное лицо может получить выговор, если это произошло впервые. При повторном обнаружении нарушения накладывается штраф от руб. Что касается организации, то ей грозит штраф от руб.

Как правильно оформить табель учета рабочего времени

Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы Как вести табель учета рабочего времени Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера. В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени. Есть два способа ведения табеля: сплошной фиксируются как отработанные часы, так и отсутствие работника ; по отклонениям фиксируются опоздания, сверхурочные, ночная работа, неполные дни и часы. В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов. Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию. В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию. Суммированный учет ведется, если организация из-за специфики своей деятельности не может соблюдать нормальную ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную как для обычных работников, так и для тех, кто трудится с вредными или опасными условиями труда, а также других категорий работников ст.

Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени

Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику. Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: и юр. Основные требования, которые предъявляются к учётной первичке: Вести учёт рабочего времени имеет право только работник предприятия, назначенный на эту функцию приказом, иначе его действия при проверке будут признаны неправомерными, а сам регистр — недействительным. При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности. Неоплачиваемая работа по ведению учётного регистра также является незаконной. В итоге до начала заполнения табеля на предприятии должен быть ратифицирован приказ о введении в должность табельщика со всеми реквизитами, в том числе с визой работника об ознакомлении.

Полезное видео:

Как оформить табель учета рабочего времени

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Приказ по инструкциям по охране труда Обязательное заполнение табеля учета рабочего временирегламентировано Трудовым кодексом ст. Госкомстат для этой цели разработал дватипа табелей — Т и Т Постановление от Ранее унифицированные бланки были обязательными, работодатели не могли пользоваться собственными наработками, теперь же госкомстатовские образцы носят рекомендательный характер. Табель рабочего времени образец заполнения Т адаптирован для автоматизированного оформления.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Скачать Как фиксировать отработанное время При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами: методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; путем регистрации только отклонений неявок, сверхурочных часов и т. Если продолжительность трудового дня смены является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы. В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни смены может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени. Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Как заполнять календарь табель рабочего времени на год При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный Я или цифровой 01 код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно. Содержание Ненормированный рабочий день: как оформить документы.

Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени образец заполнения ниже , Т или Т поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности. Где брать требования к оформлению форм Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т

Заполнение табеля учёта рабочего времени — основное и нюансы в 2018

Основное его назначение — отображать, сколько конкретно времени сотрудник находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Он полезен работодателям, которые могут таким способом следить за всем штатом и в случае необходимости вычитать из зарплаты работников, которые не присутствуют на работе в установленные часы. С другой стороны, он полезен самим сотрудникам, которые могут требовать с начальника отгулы или доплату за сверхурочное время и т. И, разумеется, этот документ обязан вести каждый предприниматель по трудовому законодательству. Ниже мы разберёмся, кто, зачем, и как должен вести этот табель.

Как правильно вести табель учета использования рабочего времени

Поэтому табельный учёт актуален для всех компаний, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. И это не просто внутренние документы для расчёта вознаграждений и выявления нарушений. Это обязанность каждого работодателя, установленная законодательством РФ. Корректность ведения табельного учёта контролируют трудовой и налоговый регуляторы, Росстат и инспекция по труду. Поэтому в компании, имеющей наёмный персонал, должен быть внедрён весь пакет внутренних документов, регламентирующий табельный учёт. Табель учёта рабочего времени — нормативы, правила и способы ведения Порядок и правила ведения учёта рабочего времени в организации регламентированы в первую очередь статьёй 91 Трудового кодекса РФ частью 4 , в которой указано, что все работодатели обязаны вести регулярный учёт трудового времени по каждому служащему своего предприятия.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми.