Как правильно оформить списание материалов

Категории Как оформить

Существуют 4 метода проведения процедуры списания материальных запасов: Способ СЕЗ — рассчитывается исходя из себестоимости одной единицы запасов. СРС — процесс происходит из вычисления среднего размера себестоимости. ФИФО — учитывается чистая стоимость средств приобретенных в рамках первой половины отчетного периода. ЛИФО — рассчитывается на вторую половину отчетного периода. Способы осуществления поставленной задачи проводятся по-разному и зависят от разновидности товара и его классификационной принадлежности, а также выбранной учетной политики предприятия.

Документальное оформление списания материалов в производство

Cтраница 1 Перерасход материалов по количеству согласно отчету о расходе материалов, разрешенный руководителем или лицом, им уполномоченным строительного предприятия структурного подразделения к списанию на затраты по производству строительных работ, отражается в учете как документированное отклонение от норм расхода.

Стоимостные отклонения от установленного норматива отражаются в учете как недокументированные отклонения. Если на изготовление изделия используются несколько видов сырья и материалов, то при исчислении резервов необходимо иметь все виды их в комплекте. В противном случае по одному или двум видам материалов резервы исчислять неправомерно. Анализ транспортных расходов затруднен еще и потому, что в бухгалтерском учете они не обобщаются на отдельном синтетическом счете, а отражаются в составе различных счетов: 23 Вспомогательные производства, 24 Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, 25 Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 43 Внепроизводственные расходы и др.

Такой порядок учета транспортно-заготовительных расходов не позволяет проводить анализ. Он предполагает трудоемкую работу по выборке этих расходов при определении их удельного веса, поэтому объединения и предприятия не уделяют должного внимания анализу транспортно-заготовительных расходов, хотя здесь кроются значительные резервы для снижения себестоимости материальных ресурсов. Эти лимиты вписываются в лимитные карты, по которым производится отпуск основных строительных материалов под отчет прорабам и строймастерам.

При выполнении прорабом или строймастером работ на нескольких объектах и наличии общего места хранения материалов может составляться одна общая лимитная карта по всем объектам. Поэтому банк должен проанализировать расход материалов, лимитирующих производство продукции и имеющих решающее значение для ее выпуска. От предотвращения перерасхода и выявления возможностей дальнейшего сокращения их расхода зависит степень выполнения плана выпуска продукции и определение резервов дальнейшего расширения объема производства.

Иногда положительные отклонения не представляют реальную экономию средств, а являются следствием применения завышенных норм. Преувеличенные припуски ведут в некоторых случаях к удалению наиболее износостойких поверхностных слоев обрабатываемой детали.

Являются ли эти затраты регулируемыми для начальника цеха. Если перерасход связан с нарушением трудовой или технологической дисциплины в цехе, то эти затраты окажутся контролируемыми. Если же причина кроется в низком качестве поступивших в цех материалов, то эти непроизводительные затраты рассматриваются как не регулируемые начальником цеха, и на ковер вызовут начальника отдела снабжения.

Поставщики, отгружая материалы, выписывают документы двух видов: 1 товарные — для сопровождения материалов от поставщика до покупателя.

К товарным документам относятся счет-фактура и товарно-транспортная накладная. Для получения материалов со склада поставщика выписывают экспедитору доверенность М Принятые грузы экспедитор доставляет на склад и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие их фактического количества данным документа поставщика.

Материалы проверяют по количеству, качеству, ассортименту, цене и т. Если расхождений нет, то выписывают приходный ордер М-4 на все количество поступившего груза материал оприходуется. Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщиков, приемку материалов производит комиссия и составляет акт о приемке материалов М-7 , который служит основанием для предъявлений претензий поставщику.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы — платежное требование, товарно-транспортные накладные и др. Они поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность оформления и по согласованию с отделом снабжения делают отметку о полном или частичном акцепте согласие на оплату.

Приобретенные строительные материалы поступают либо на склады с последующим распределением по строительным объектам, либо непосредственно на строительные площадки материалы открытого хранения.

При этом в документах делается отметка транзитом. Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов М На предприятии разрабатывается систематизированный перечень потребляемых материальных запасов с указанием наименования, сорта, марки, единицы измерения и учетной цены. Каждому виду присваивается номенклатурный номер. Перечень всех номеров составляет реестр или номенклатуру-ценник.

На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. Записи на карточках ведет кладовщик на основании первичных документов приходные ордера, требования-накладные и др. После каждой записи выводят остаток материалов.

Отпуск материалов со складов производится на строительство, на хоз. Требования к порядку отпуска материалов на строительство: — материалы должны отпускаться на строительство в строгом соответствии с установленными нормативами и объемом СМР — материалы должны выдаваться только тем лицам, которые включены в список, утвержденный руководителем организации.

Расход материалов в производство оформляют лимитно-заборными картами М Они выписываются сроком на один месяц. В них указывают вид операции, шифр затрат, наименование и количество материалов. В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию. Если материалы со склада отпускаются не часто, то их отпуск оформляют требованиями-накладными М Сдача подразделениями на склад материалов оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.

При перевозке материалов автотранспортом применяют товарно-транспортные накладные. Для списания материалов на строительство объекта прорабом начальником участка ежемесячно составляется материальный отчет М , в котором указываются остатки материалов на начало месяца, поступление со склада, расход на производство работ и сальдо на конец отчетного периода.

Фактический расход материалов зачастую определяется путем проведения ежемесячной инвентаризации остатков, не использованных на строительном объекте. Списание фактического расхода строительных материалов оформляется актом об остатках и на списание материалов открытого хранения Ма По окончании месяца начальник участка составляет отчет о фактическом расходе материалов М Этот отчет является основанием для списания строительных материалов на себестоимость СМР и предназначен для сопоставления фактического количества израсходованных материалов с производственными нормативами.

Форма состоит из двух разделов. В первом разделе показывают нормативную потребность в материалах и объем выполненных работ. Во втором разделе сопоставляют фактический расход материалов с нормативным. В тех случаях, когда количество фактически израсходованных материалов меньше нормативного, на себестоимость СМР списывают стоимость фактически израсходованных материалов. В случае технически не обоснованного перерасхода материалов на себестоимость СМР списывается нормативное количество материалов.

Методы контроля за расходованием материалов и выявления отклонений: — документирование отклонений — инвентарный метод. Методом документирования пользуются для выявления отклонений, возникающих в следствие замены материалов, брака, расхода сверх установленных норм.

Эти отклонения оформляются разовыми требованиями, выписываемыми в дополнение к лимитно-заборным картам с указанием причин отклонений. Там, где отклонения невозможно выявить методом документирования, применяют инвентарный метод: ведутся карты учета использования материалов, куда на основании первичных материалов записывается количество материалов, переданных на строительство, отходов производства и неиспользованных материалов.

По данным инвентаризации в карточки заносят остатки неиспользованных материалов. Сопоставляя фактический расход материалов с нормой, выявляют величину отклонений. Материалы открытого хранения песок, щебень, доски, кирпичи используются без составления расходных документов накладных, лимитно-заборных карт. Они завозятся непосредственно на строительную площадку, минуя склады.

Ответственность за сохранность и использование материалов на строительных площадках возлагается на материально-ответственных лиц — бригадиров, мастеров, прорабов, начальников участков. Учет материалов открытого хранения ведется методом их периодической инвентаризации. По итогам инвентаризации составляется акт на списание материалов открытого хранения. Фактический расход материалов определяется как разность между суммой остатка на начало месяца и поступлениями материалов за месяц за вычетом их фактического остатка на конец месяца.

Стоимость материалов открытого хранения может сразу при поступлении списываться на затраты по строительству: Дт 20 Кт 60 — Списаны на затраты по строительству материалы открытого хранения, Дт 19 Кт 60 — Учтен НДС по материалам открытого хранения.

Одной из наиболее существенных особенностей проведения инвентаризации в строительстве является то, что некоторые сыпучие строительные материалы щебень, песок хранятся на специальных площадках насыпью. Определение их веса или объема в организации производится на основании обмеров и технических расчетов специалистом по геодезии с помощью прибора — теодолита. Определив объем таких материалов и, зная их объемную массу на единицу объема, можно определить максимально точно массу материала.

Более простым, но менее точным, является способ определения объема геометрической фигуры. Для этого материально-ответственные лица придают этим материалам определенную геометрическую форму прямоугольника, конуса. Расчет объема производится по геометрическим формулам, а затем объемные показатели переводят в весовые.

Произведенные расчеты прикладываются к инвентаризационной описи. Особенности учета спецодежды. Строительные рабочие обеспечиваются куртками, касками, очками и т. Подрядчик обеспечивает рабочих спецодеждой за счет собственных средств. Выдача, хранение и контроль за движением спецодежды регулируется постановлением Минтруда РФ от Особенности документального оформления и учета спецодежды регулируются Методическими указаниями по бух учету специального инструмента, спец.

Приказом руководителя определяются: — лица, ответственные за сохранность и движение спецодежды — должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, выдачу работникам и выбытие спецодежды.

Состав спецодежды, необходимой рабочим, определяется на основании аттестации рабочих мест. Спецодежда учитывается на счете 10 по фактической себестоимости, то есть в сумме затрат на приобретение или изготовление. Подрядчик может организовать учет спецодежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев в порядке, предусмотренном для учета основных средств. В этом случае формирование первоначальной стоимости отражается на счете Стоимость спецодежды, учтенной в составе основных средств, амортизируется в течение всего срока службы.

Первоначальная стоимость спецодежды в сумме не более руб. Стоимость спецодежды списывается на затраты одним из следующих способов: — пропорционально объему выполненных СМР — линейным, исходя из сроков полезного использования спецодежды. Определение непригодности и списание спецодежды осуществляют в организации постоянно действующие или рабочие инвентаризационные комиссии. Преждевременный износ спецодежды может произойти в случаях: 1 по причине халатного отношения работника, за которым она числится.

В этом случае взыскание ущерба остаточная стоимость — если это основное средство производится путем удержания денежных средств из зарплаты работника 2 в связи с чрезвычайными обстоятельствами либо в результате нормального производственного процесса. Стоимость спецодежды остаточная стоимость — если это основное средство списывается на 91 счет. Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату, в том числе при увольнении.

В учете делается запись Д 10 К Особенности учета материалов в строительстве Критерии.

Такой акт вам понадобится и при принятии материалов на ответственное хранение.

Списание материалов в производство

Списание материалов в строительстве ; — товарно-сопроводительных документов на реализацию готовой продукции товаров , иного документа, подтверждающего реализацию отгрузку, передачу бюджетным учреждением материальных ценностей, оформленного в рамках обычая делового оборота, содержащего обязательные реквизиты первичного учетного документа; — иного первичного учетного документа, подтверждающего движение внутреннее перемещение готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением. В Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти государственными органами , органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными муниципальными учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от Согласно данным разъяснениям ведомость применяется для оформления выдачи материальных ценностей в пользование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до руб. Записи в ведомости производятся по каждому материально ответственному лицу графа 1 с указанием выдаваемых материальных ценностей графы 3 — Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью до руб. Относительно акта Методические указания содержат следующую информацию. Акт применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

Списываем товары, не пригодные к реализации

Пользователи могут создавать свою собственную базу. Для определения стоимости в строительстве используют несколько общепринятых методик. Некоторые из них перебрасываются и в другие направления. Ресурсный метод. Все затраты в этом методе просто суммируются в натуральном выражении с текущими ценами. Из применяемых показателей стоит отметить: Расход материалов с комплектующими.

Как списать материалы

Cтраница 1 Перерасход материалов по количеству согласно отчету о расходе материалов, разрешенный руководителем или лицом, им уполномоченным строительного предприятия структурного подразделения к списанию на затраты по производству строительных работ, отражается в учете как документированное отклонение от норм расхода. Стоимостные отклонения от установленного норматива отражаются в учете как недокументированные отклонения. Если на изготовление изделия используются несколько видов сырья и материалов, то при исчислении резервов необходимо иметь все виды их в комплекте. В противном случае по одному или двум видам материалов резервы исчислять неправомерно. Анализ транспортных расходов затруднен еще и потому, что в бухгалтерском учете они не обобщаются на отдельном синтетическом счете, а отражаются в составе различных счетов: 23 Вспомогательные производства, 24 Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, 25 Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 43 Внепроизводственные расходы и др. Такой порядок учета транспортно-заготовительных расходов не позволяет проводить анализ. Он предполагает трудоемкую работу по выборке этих расходов при определении их удельного веса, поэтому объединения и предприятия не уделяют должного внимания анализу транспортно-заготовительных расходов, хотя здесь кроются значительные резервы для снижения себестоимости материальных ресурсов. Эти лимиты вписываются в лимитные карты, по которым производится отпуск основных строительных материалов под отчет прорабам и строймастерам.

Полезное видео:

Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации. Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем.

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Скачать пустой бланк акта на списание материалов. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это: отчеты о произведенной за определенный период продукции ее объем, наименования и т.

Оформление списания материалов. 3. . большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Документооборот по списанию материалов на производство СМР

Однако списание материалов требование-накладная или лимитно-заборная карта подтверждают не всегда. Ведь материалы, поступив в производственный цех, могли какое-то время храниться там и использоваться в течение определенного периода времени. Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве. Также в акте может быть указана стоимость этих материалов. Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике.

Списание материалов

В теории это кажется довольно просто, однако на практике компания сталкивается со множеством сложностей, которые возникают не только по вине организации. Например, при создании документооборота по списанию материалов на производство строительно-монтажных работ СМР. В статье представлены четыре возможные варианта построения системы, даны рекомендации и разъяснены их плюсы и минусы.

Приемка и списание материалов: оформляем документы Вариантов документального оформления несколько, и часто они зависят от большей достоверности в бухучете, но и правильно рассчитать налог на прибыль.

Списание материалов в строительстве

Списание материалов для основного производства 23 Списание материалов для вспомогательных производств 25 Списание материалов на общепроизводственные расходы 26 Списание материалов на общехозяйственные расходы 44 Списание материалов на расходы, связанные с реализацией готовой продукции Настройки учетной политики при списании материалов в 1С 8. Здесь следует помнить о ряде специфических черт, характерных для конфигурации 1С 8. Предприятия на общем режиме могут выбрать любой способ оценки. Если необходим способ оценки по стоимости единицы материала, следует выбирать метод ФИФО. Это связано с особенностями налогового учета при данном режиме налогообложения. Обратите внимание на вспомогательную информацию 1С, которая говорит о том, что только по средней, и никак иначе, происходит оценка стоимости материалов, принятых в переработку счет Списание материалов в 1С 8. В шапке документа выбираем Склад, с которого будем списывать материалы. По умолчанию этот тот счет, который установлен в настройках учетной политики обычно 20 или

Другие формы Перед составлением акта о списании товара факт того, что товар был испорчен, каким-то образом поврежден, фиксируется в Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ТОРГ Оба акта составляются комиссией, в которую входит как представитель администрации организации, материально-ответственное лицо так и другие специалисты, которые могут определить степень того, насколько испорчены товары. Документы утверждаются руководителем организации после того как акты подписаны всеми членами комиссии. Как правило, списанию товаров предшествует их инвентаризация, в результате которой выявляются товары, пришедшие в негодность, их недостача, порча и т. В частности, одной из причин является выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. В этом случае в бухгалтерском учете нормативные документы п.