Как правильно оформить процедение официального завтрака

Категории Как оформить

Затраты на представительские мероприятия продолжают оставаться одними из самых спорных. Уж такова их юридическая природа. Что к ним относится? Как они нормируются? Поможем снизить налоговые риски, расскажем как оформить в году и приведем образец проводок. Мероприятия К представительским расходам относятся затраты на официальный прием и обслуживание представителей других организаций или участников совета директоров, владельцев бизнеса.

Служебная записка на представительские расходы

Зачастую они затрагивают большинство сотрудников. Обычно руководитель поручает организацию встреч и банкетов секретариату, но такое счастье иногда выпадает и на долю отдела кадров. Это значит, что кадровику нужно будет составить план мероприятия и смету расходов. Если руководитель одобрит задуманное, то можно начинать подготовку к проведению встречи.

Но самое главное испытание будет ждать кадрового работника не во время мероприятия, а уже после того, как "отшумит веселье". Дело в том, что на организатора ложится бремя по сбору и подготовке документов по корпоративному мероприятию.

От того, насколько грамотно он с этим справится, будет зависеть возможность учесть расходы. Напомним, что затраты на проведение таких мероприятий принято называть представительскими расходами. Существует одна насущная проблема, связанная с представительскими расходами. Чтобы списать их, расходы нужно экономически обосновать и подтвердить документально, иначе государственные ревизоры при первой же проверке могут придраться.

Однако на настоящий момент законодательно не утвержден конкретный перечень документов, которые необходимо оформить для включения представительских расходов в общие затраты. Поэтому организации должны самостоятельно определить порядок их документального оформления и контроля. Автор расскажет, как документально оформить представительские расходы и каковы особенности их учета.

Разумные принципы В соответствии с п. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, заверенные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ. Поэтому оформлению документов на представительские расходы кадровый работник должен уделить особое внимание.

Речь идет как о внутренних распорядительных документах, так и о внешних первичных документах счета-фактуры, накладные, акты, товарные чеки и т. Поскольку конкретного перечня документов, которые необходимо оформить для включения представительских расходов в общие затраты, не существует, компания может самостоятельно определить порядок расходования средств по данной статье, их документального оформления и контроля. С одной стороны, это действительно преимущество. Ведь организация может в произвольной форме отразить подобные расходы, а затем списать.

С другой стороны, такая "произвольность" дает простор для придирок со стороны государственных контролеров. Итак, какими документами должны быть подтверждены представительские мероприятия? Внутренняя документация Представительские расходы оформляются следующими внутренними организационно-распорядительными документами: 1.

Приказом руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели. Программой мероприятий, составом делегации с указанием должностей приглашенной стороны.

Списком представителей организации, которые принимают участие в переговорах или в заседаниях руководящего органа. Перечнем должностных лиц организации, которые имеют право получать под отчет средства на проведение представительских мероприятий. Порядком выдачи под отчет средств на представительские мероприятия. Сметой представительских расходов.

В ней следует указать предполагаемую величину расходов с разбивкой по конкретным статьям расходов. Кроме того, необходимо определить лицо, которое будет отвечать за прием делегации и за все произведенные расходы. Актом отчетом об осуществлении представительских расходов. Этот документ должен быть подписан руководителем организации. В нем должны быть указаны суммы фактически произведенных представительских расходов, а также даны ссылки на документы, подтверждающие произведенные расходы.

Отчетом об израсходованных сувенирах или образцах готовой продукции с указанием того, что, кому и в каком количестве вручено. Меню, утвержденным директором столовой, если обед предоставлялся столовой предприятия. Калькуляция должна составляться без наценки. Авансовым отчетом с приложением подлинников соответствующих первичных документов: чеков ККМ и товарных чеков с подробной расшифровкой вида и количества товарно-материальных ценностей, счетов из ресторана, накладных, счетов-фактур, торгово-закупочных актов и т.

Кадровый работник оформляет перечисленные выше документы под конкретное мероприятие, которое ему поручили организовать. Все они, за исключением авансового отчета, должны содержать обязательные реквизиты, о которых идет речь в ст. N ФЗ "О бухгалтерском учете". Напомним эти реквизиты: - название документа; - наименование организации, которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления; - личные подписи указанных лиц.

Кроме того, в этих документах необходимо отразить следующую информацию: - дату деловой встречи или приема; - место проведения этого мероприятия; - состав участников со стороны организации и представителей другой организации; - цель проведения мероприятия; - сумму предполагаемых расходов.

По мнению налоговых органов, если организация имеет в наличии все перечисленные выше подтверждающие документы, то расходы на проведение встречи с организацией - партнером по бизнесу могут быть признаны представительскими расходами для целей налогового учета, даже если в акте не указаны фамилии, имена и отчества присутствующих представителей организации-партнера. Поэтому кадровый работник должен тщательно подготовить документы в соответствии с вышеуказанными требованиями, чтобы у бухгалтера, который затем будет заниматься их учетом, не возникло проблем с отнесением затрат на представительские расходы.

Цель официальных приемов должна быть приведена в соответствие с теми формулировками, которые приведены в п. Фрагмент документа. Пункт 2 ст. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. Например, цели проведения официального приема могут быть следующие: 1. Обсуждение вопросов об исправлении недочетов в работах по существующим контрактам. Обсуждение вопросов о финансировании работ по существующим контрактам или об увеличении объемов финансирования по этим контрактам. Обсуждение вопроса о заключении новых контрактов. Обсуждение технических аспектов существующих и предполагаемых контрактов технические термины и т.

Эти формулировки в качестве типовых, а также другие технические аспекты встречи, рекомендуется отражать во всех внутренних документах организации: в приказе на организацию официального приема, в программе проведения встречи, в отчете о проведенных переговорах. Нужно, чтобы кадровый работник, занимающийся организацией мероприятия, договорился с приглашенными контрагентами о фигурировании формулировки "проведение переговоров" и в первичных документах по представительским расходам, которые от них получит компания-организатор.

Чтобы бухгалтер впоследствии мог включить представительские расходы в состав затрат по обычным видам деятельности, кадровый работник должен позаботиться, чтобы прослеживалась взаимосвязь между официальным приемом и деятельностью предприятия.

Это может быть подтверждено: - заключенными договорами; - подписанными контрактами, протоколами о намерениях; - деловой перепиской. Итогом заседания совета, общего собрания акционеров, правления должно быть принятие решения или протокола. Нередко у бухгалтеров возникает вопрос, в каком размере можно учесть представительские расходы, если фактические затраты отличаются от запланированных?

Мнение налоговиков по этому вопросу следующее. Если фактические затраты будут меньше, чем те, которые предусмотрены программой, то в расходах можно учесть фактические затраты.

Но если фактические расходы превысят запланированные, то прибыль можно уменьшить только на сумму запланированных расходов. На наш взгляд, такая позиция не является верной. В соответствии с п. Поэтому отнесение затрат к представительским расходам зависит от соблюдения этого лимита.

Никаких других ограничений Налоговым кодексом не установлено. Это значит, что кадровый работник должен составить смету по представительским расходам так, чтобы плановые расходы имели большую величину, чем организация хотела бы израсходовать на проведение деловых встреч.

В этом случае предприятие обязательно уложится в сумму заранее оговоренных представительских расходов. Первичные документы После проведения представительских мероприятий кадровый работник - организатор должен собрать все документы, которые подтверждают расходы, понесенные фирмой на проведение официального приема.

Затраты, связанные с проведением официального приема завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия представителей участников. Приобретение продуктов подотчетными лицами при проведении официального приема приходуется по данным авансового отчета. Эти продукты списываются на основании: - товарных накладных типовой унифицированной формы N ТОРГ; - накладных на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары типовой унифицированной формы N ТОРГ Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря г.

N Списание других материальных ценностей, например, сувениров, оформляется требованием-накладной типовой унифицированной формы N М, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября г. N 71а. Транспортное обеспечение участников приема. Одним из видов представительских расходов является транспортировка гостей в период проведения переговоров из аэропорта в гостиницу, из гостиницы к месту переговоров и обратно п.

Транспортировку делегации может осуществлять специализированная организация, с которой принимающая сторона должна заключить соответствующий договор. После оказания транспортных услуг принимающая сторона должна получить: - двусторонний Акт об оказании транспортных услуг, подписанный заказчиком и подрядчиком; - счет на оплату транспортных услуг; - счет-фактуру на сумму оказанных транспортных услуг; - путевые листы автомобилей, оказывавших транспортные услуги.

Для транспортного обслуживания принимающая сторона может задействовать собственный транспорт. В этом случае документами, которые подтверждают факт осуществления представительских расходов, будут: - путевые листы автомобилей, задействованных в этом мероприятии; - авансовые отчеты водителей на приобретение ГСМ с приложением чеков АЗС.

Буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы. В буфетное обслуживание включается, как правило, предложение участникам во время кратковременных перерывов на переговорах чая, кофе, минеральной воды, соков и т. Расходы на буфетное обслуживание оформляются: - счетами; - договорами на оказание услуг; - заказ-счетами типовой унифицированной формы N ОП, актами на отпуск питания по безналичному расчету типовой унифицированной формы N ОП, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря г.

Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации. Указанные расходы подтверждаются договором и актом приемки-передачи услуг. Посещение культурно-зрелищных мероприятий. Посещение культурно-зрелищных мероприятий может быть подтверждено накладной на приобретение входных билетов. Пример 1.

Зачастую они затрагивают большинство сотрудников.

Документы по представительским расходам

Определение таких затрат приведено в п. Это расходы организации на официальный прием и обслуживание представителей других организаций которые участвуют в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества , а также участников организации которые прибыли на заседания совета директоров или иного руководящего органа. Представительские расходы включают в себя следующие статьи: расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия ; транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно; буфетное обслуживание во время переговоров; оплата услуг переводчиков не состоящих в штате организации по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Для того, чтобы у проверяющих не возникло вопросов по поводу обоснованности признания представительских расходов, их необходимо подтвердить документально Письмо Минфина от Помимо приказа руководитель утверждает смету представительских расходов. Если в этой форме приведен перечень понесенных расходов, отчет сможет заменить собой и акт на списание. Естественно, к отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие такие расходы акты выполненных работ или оказанных услуг, накладные, чеки ККТ и т.

Документальное оформление представительских расходов

Представительские расходы: налогообложение издержек на организацию деловых встреч, документальное оформление Статьей НК предусмотрено, что в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных затрат. Расходы можно принять к учету в целях налогообложения прибыли, если они: - обоснованны; - подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации; - произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Под обоснованностью расходов суды рассматривают намерения налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности Определение КС РФ от 4 июня г. Камнем преткновения при проверках налоговых органов с точки зрения обоснованности произведенных затрат почти всегда являются издержки, понесенные компанией для организации деловых встреч, или попросту "представительские".

"Зачем нужен завтрак". Исследовательский проект.

Представительские расходы в бухгалтерском учете в году Представительские расходы Представительские расходы — это, в соответствии со статьёй , пунктом 2 Налогового кодекса, осуществляемые наличным или безналичным путём денежные траты, возлагаемые налогоплательщиком на себя и непосредственно связанные с приёмом и обслуживанием в рамках мероприятия представителей других коммерческих и некоммерческих структур. Целью представительских расходов может быть налаживание, поддержание или возобновление деловых связей. Номинально к ним можно причислить любые траты, сопровождающие организацию деловых встреч; на практике же решать, что относится к представительским расходам, совместными усилиями предстоит предпринимателю и налоговому инспектору. Поскольку представительские расходы, согласно третьему абзацу пункта 2 статьи Налогового кодекса, являются основанием для частичного уменьшения облагаемой базы, владельцам бизнеса свойственно преувеличивать их, а представителям Федеральной налоговой службы, напротив, — преуменьшать. Не карается и неиспользование этой графы: право на получение налоговых льгот и вычетов — заявительное, и владелец бизнеса может в любой момент от него отказаться, выплачивая налоги в полном объёме.

Представительские расходы

Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы со стоимости участия в корпоративе. Можно ли принять к налоговому учету расходы на проведение корпоратива. Как в бухгалтерском учете отразить проведение праздничного мероприятия для сотрудников. Проведение корпоративных развлекательных мероприятий — отличный способ совместить приятное с полезным. С одной стороны, это возможность отдохнуть и отвлечься от рабочих будней, а с другой стороны, такие мероприятия помогают укрепить командный дух, наладить отношения внутри коллектива. Причем многие работодатели тратят на проведение корпоративных мероприятий для сотрудников весьма значительные суммы. Является ли участие в корпоративе доходом сотрудника?

Акт на списание представительских расходов

Представительские расходы могут включать расходы на проживание, питание, культурные мероприятия, бытовые услуги, услуги переводчика, транспортные услуги. Для обоснованного включения представительских расходов в себестоимость продукции работ, услуг и в состав затрат, принимаемых в целях налогообложения, необходимо правильно оформить представительские расходы. Рассмотрим порядок документального оформления представительских расходов, участвующих при расчете налога на прибыль, в целях отнесения их на затраты.

затраты на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного .. Для того чтобы правильно оформить осуществление представительских .

Корпоратив для сотрудников — учет для бухгалтера

Новое в программе 1С Бухгалтерия 8. Разберемся, что такое представительские расходы гостиницы и как их правильно документально оформить. Гостиницам намного проще организовывать деловые встречи со своими партнерами, для этого не нужно арендовать помещение для конференций или приглашать гостей в ресторан, все это есть в любом приличном отеле. Поэтому для организации таких мероприятий гостиницы часто берут продукты из собственных запасов чай, кофе, конфеты, фрукты и т.

Налогоплательщикам следует знать, что если компания при проведении налоговой проверки не сможет предоставить подтверждение обоснованности произведенных представительских расходов объяснить цель проведения встреч , то первичных документов, подтверждающих произведенные затраты, будет недостаточно для признания таких расходов для целей налогового учета. В таком случае и в суде свою позицию компании будет отстоять затруднительно. Отключить рекламу В результате суд принял решение в пользу налогового органа.

На проведение презентаций, официальных приемов для постоянных и правильно оформить и отразить в бухгалтерском и налоговом учете. . подтверждающие документы, то учесть расходы на завтраки, обеды и ужины.

Учет расходов на проведение конференции Вопрос Предприятие НИИ собирается проводить научную конференцию, приуроченную к юбилею. Участникам конференции, российским и зарубежным ученым, разосланы приглашения, взносы с участников конференции не взимаются. Предприятие арендует залы для проведения конференции и организует буфетное обслуживание и банкет. Можно ли отнести расходы на проведение конференции к рекламным? Можно ли их учесть в налоговой базе по налогу на прибыль?

Итак, актуальность проблемы питания школьников очень велика. Одна из её составляющих - это завтрак. Что такое завтрак? Завтрак — первый дневной приём пищи, утренняя еда.