Как правильно оформить персональную надбавку к окладу

Категории Как оформить

Название этой доплаты говорит само за себя — устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат? Давайте попробуем разобраться. Когда следует применять индивидуальные выплаты Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику или нескольким. Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе.

Обоснование персональной надбавки к должностному окладу

Временные работники, работающие: иным гражданско-правовым соглашениям. Таким образом, назначаются ПН к окладу штатникам, которые работают по трудовому договору включая срочный , а также при совместительстве.

Чаще всего такая прибавка назначается как поощрение за высокие показатели в труде, при успешном выполнении критериев эффективности в работе. Решение по персональным выплатам принимает наниматель лично исходя из представления начальника отдела.

Нередко правом принимать подобные решения наделяются финансовый директор, главный бухгалтер, иное правомочное лицо. Во время отсутствия генерального директора отпуска все вопросы решает его заместитель. Тогда соответствующее ходатайство начальник отдела представляет кому-нибудь из них. Во всех случаях решение должно быть обоснованным и правомерным. Наниматель не обязан отчитываться перед работниками о суммах поощрительных надбавок, но извещать о прекращении таких выплат должен.

Оформление персональной надбавки работнику организации Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя полномочного лица оформляется соответствующим приказом. Основанием для его издания в большинстве своем является служебная записка от руководителя отдела.

Именно посредством этого внутреннего документа руководитель просит установить, продлить, отменить, увеличить или снизить персональные выплаты конкретному работнику. Приказ о назначении продлении, изменении размера надбавки составляется в свободной форме. Тем не менее содержание такого документа должно соответствовать ряду требований. Номер, дата издания, название приказа; мотивация решения, отражение его финансовой целесообразности Основная часть установленный размер персональной прибавки измененная ее величина , срок действия выплаты; обязанность бухгалтерии произвести расчет зарплаты с учетом прибавки; ответственный за исполнение приказа; необходимость ознакомить работника с приказом Завершающая часть Включает ссылку на основание для принятия решения; подпись генерального директора После издания приказа бухгалтерия обязана рассчитывать заработную плату с учетом надбавки, а отдел кадров должен ознакомить сотрудника с приказом.

Работник, которому назначена поощрительная прибавка, может увидеть ее в расчетном листке, где фиксируются все полагающиеся выплаты, включая премии и различного рода доплаты. Отражение персональной надбавки в расчетном листке означает, что поощрительная сумма начислена и будет выдана работнику вместе с зарплатой. Установка, величина, порядок исчисления надбавок руководящего состава и всех сотрудников, регулируются внутренними нормативными актами, фиксируются в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.

При этом оценка продуктивности и добросовестности генерального директора производится с учетом итогов деятельности всего учреждения. Так, к примеру, в Положении об оплате труда может указываться, что должностной оклад директора определяется заключенным с ним трудовым договором и вышестоящей организацией или самостоятельно учреждением, где он работает.

Стимулирующие надбавки, их уровень, порядок расчета тоже формируются вышестоящей организацией и отражаются в дополнительном соглашении. Правовую основу для определения величины должностного оклада руководителя представляет Приказ Минздравсоцразвития РФ N н от 8.

Расчет персональной надбавки Калькуляция персонального поощрения производится с учетом отработанного времени.

При его расчете не засчитываются: премиальные включая разовые ; материальная помощь; суммы от предпринимательской и иной, приносящей прибыль деятельности. Величина стимулирующих выплат зависит от имеющегося поощрительного финансового фонда в подразделении отделе и личного вклада работника. Величина установленной надбавки, как и сам факт ее назначения, должна быть финансово обоснованной и законной.

Ее максимальная величина обычно прописывается во внутренних актах организации. Так, к примеру, в локальном Положении об оплате труда может быть указано, что предельный размер стимулирующей выплаты неограничен.

Это значит, что наниматель с учетом ходатайства начальника отдела вправе установить прибавку в любом размере на свое усмотрение. Обычно отделу выделяется конкретная денежная сумма для поощрительных выплат. Она может устанавливаться на конкретное время, например, квартал, год или под какой-либо показатель в работе. Выделенная сумма распределяется начальником отдела между всеми сотрудниками.

Нередко недостаток финансов в фонде является причиной уменьшения либо отмены поощрительной выплаты. Абсолютная величина не предполагает никаких расчетов и начисляется бухгалтерией сразу в установленном виде. Пример 1. Калькуляция персональной надбавки работнику за отработанный месяц Старшему научному сотруднику Г.

Работник получает ежемесячно 20 тыс. Особенности начисления персональной надбавки работнику организации Стимулирующая прибавка может назначаться на срок от трех месяцев до года. Весь установленный срок она начисляется работнику вместе с заработком, ее относят к расходам на оплату труда. В свою очередь, затраты на зарплату, включающую выплаты стимулирующего характера, признают расходами по обычной деятельности в периоде, когда эти начисления имели место.

Если начисление надбавки прекращается раньше срока, беспричинно и работнику об этом не сообщается, он вправе сообщить о нарушении нанимателю, обратиться к нему с просьбой разобраться, выплатить недоплаченную сумму, которая положена ему по трудовому договору. При положительном решении нанимателя бухгалтерия обязана доначислить надбавку работнику, но уже с учетом пенни за несвоевременную выплату. Когда время действия установленной выплаты по соглашению заканчивается, начальством отдела поднимается вопрос о целесообразности ее продления, снижения или повышения ее размера.

При положительном решении начальник отдела отправляет руководителю организации ходатайство о назначении надбавки вновь если необходимо, с увеличением или снижением ее размера. Только после согласования с нанимателем и внесения соответствующих изменений в трудовой договор посредством дополнительного соглашения бухгалтерия вправе начислять работнику положенную стимулирующую сумму.

Если начальник отдела своевременно не отреагирует и не подаст прошение нанимателю, персональную надбавку работнику перестанут начислять. Пример 2. Порядок начисления персональной надбавки работнику организации Приказом от 1. Основание — служебная записка начальника отдела, где Г. Дружина работает. Существующий поощрительный фонд имеет достаточно средств, чтобы выплатить назначенную надбавку.

Начальник отдела кадров с приказом работника ознакомил. Бухгалтерия после утверждения начислила Г. Дружиной положенную надбавку, которую работник стал получать с ноября г. Персональная надбавка установлена законно и начислена своевременно, в соответствии с требуемыми нормами локальных актов организации. Могут ли снять работнику персональную надбавку досрочно при переводе на другую должность?

Если на новой должности надбавка не предусмотрена, то она аннулируется, то есть отменяется приказом за подписью нанимателя. Может ли новый генеральный директор организации урезать снять надбавки? Может, если это стимулирующие выплаты и это оправдано причинами согласно внутренним нормативным актам.

Начисляют ли премию на персональную надбавку к базовому окладу? Нет, премиальные начисляются исключительно на базовый оклад. Как правильно оформляется персональная надбавка руководителю?

Порядок оформления одинаков для всех. Сначала издается приказ, затем на его основании готовится дополнительное соглашение, содержащее назначение ПН. Нужно ли отражать персональную надбавку в штатном расписании? Нужно, так как налоговики отслеживают соответствие выплат работникам по штатному расписанию, трудовым договорам и произведенным начислениям.

Штатное расписание составляется по типовой форме Т-3 и должно содержать все виды выплат, положенных работнику, включая поощрительные выплаты, надбавки, премии и т. При этом в специальной графе о надбавках указывают основание для подобных выплат дата и номер закона, приказа и т. Все изменения в расписании подтверждаются приказами.

Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

И о том, что это такое, а также о порядке оформления персональной надбавки к заработной плате или окладу и наличии обоснований для её назначения следует знать каждому сотруднику и работодателю. Ведь нарушение установленного регламента назначения персональной надбавки к окладу может привести к негативным последствиям для организации. Персональная надбавка к заработной плате — что это такое Действующее трудовое законодательство предоставляет работодателям достаточно возможностей для поощрения и стимулирования сотрудников. И одним из методов мотивации персонала может являться назначение персональной надбавки к заработной плате. Что же это такое? В первую очередь под персональной надбавкой к окладу или заработной плате в целом подразумевается назначение сотруднику определенных дополнительных выплат. При этом данные выплаты назначаются именно в индивидуальном порядке. Общие премии, выплачиваемые всему коллективу или какие-либо виды стимулирующих выплат, которые получает не один сотрудник, а несколько, не являются персональными надбавками к заработной плате. Соответственно — ключевой особенностью таких выплат является именно их индивидуальное назначение. Правовое регулирование возможности предоставления персональной надбавки к зарплате обеспечивается положениями следующих статей Трудового кодекса РФ: Статья 8 ТК РФ.

Стимулирующие выплаты в организации: доплаты и надбавки

Временные работники, работающие: иным гражданско-правовым соглашениям. Таким образом, назначаются ПН к окладу штатникам, которые работают по трудовому договору включая срочный , а также при совместительстве. Чаще всего такая прибавка назначается как поощрение за высокие показатели в труде, при успешном выполнении критериев эффективности в работе. Решение по персональным выплатам принимает наниматель лично исходя из представления начальника отдела. Нередко правом принимать подобные решения наделяются финансовый директор, главный бухгалтер, иное правомочное лицо. Во время отсутствия генерального директора отпуска все вопросы решает его заместитель. Тогда соответствующее ходатайство начальник отдела представляет кому-нибудь из них. Во всех случаях решение должно быть обоснованным и правомерным. Наниматель не обязан отчитываться перед работниками о суммах поощрительных надбавок, но извещать о прекращении таких выплат должен. Оформление персональной надбавки работнику организации Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя полномочного лица оформляется соответствующим приказом.

Доплаты и надбавки к заработной плате

Такая работа требует дополнительной оплаты потому, что сотрудник затрачивает больше сил на выполнение. Некоторые надбавки носят одновременно компенсирующий и стимулирующий характер: совмещение профессий добровольное или вынужденное, например, когда есть необходимость заменить отсутствующего сотрудника ; доплаты, предусмотренные для бригадиров, если те не освобождены от своих обычных основных обязанностей; работы по делопроизводству, бухучету; обслуживание вычислительной техники. В данном случае, ни надбавка, ни премия не начислялись в процентном отношении, сумма была фиксированная. Зачастую эти выплаты рассчитываются в процентах от оклада. Порядок начисления и выплат Некоторые виды доплат и надбавок обязательны к выплате по закону компенсационные , другие работодатель вправе вводить или отменять самостоятельно — это стимулирующие выплаты. Компенсационные выплаты регулируются Трудовым Кодексом РФ. Способы оформления Если выплаты не носят постоянный характер, а являются разовыми, просто руководством издается приказ о доплате, с указанием суммы. Сотрудник может ознакомиться с приказом и получить причитающуюся сумму вместе с заработной платой.

Полезное видео:

Персональная надбавка к должностному окладу

Как отменить Когда следует применять индивидуальные выплаты Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику или нескольким. Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу. Достаточно часто случается такая ситуация применения персональных доплат к зарплате, когда администрация не хочет менять существующие размеры окладов и тарифных ставок, увеличивать их. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко. И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал. А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме.

Персональная надбавка к окладу

Размер надбавки может определяться по-разному: в локальных документах закреплена фиксированная сумма; сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты; определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников. Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Кому назначают персональную надбавку, а кому нет Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. Оформление персональной надбавки Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата.

Отмена персональной надбавки

Актуально на: 27 октября г. Что такое персональная надбавка ТК не содержит определения персональной надбавки. Более того, и доплаты, и надбавки в соответствии с ТК могут быть компенсационными и стимулирующими. Поэтому можно считать, что доплата и надбавка схожи по своей сущности. Они представляют собой оплату, производимую сверх зарплаты, исчисленной исходя из установленных тарифных ставок, должностных окладов или сдельных расценок. Сведения о надбавке, которая является частью оплаты труда работника, подлежат обязательному отражению в трудовом договоре с ним в качестве условий оплаты труда. При этом обязательная надбавка должна применяться ко всем работникам, занимающим определенные должности или занятым на соответствующих работах.

Надбавки к заработной плате: как правильно оформить

Статьи для бухгалтера Доплаты и надбавки - дополнительная оплата труда работников На основании ст. Она исчисляется исходя из размера тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок. При этом возникают различные вопросы, на которые найти однозначные ответы в нормативно-правовой базе достаточно трудно. Неправильное исчисление доплат и надбавок приводит к разногласиям с проверяющими органами. Поэтому рассмотрим, какие существуют доплаты и надбавки и как они исчисляются. В коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организации предусматривают перечень доплат и надбавок, порядок и условия их выдачи, а также их размеры. Доплаты Согласно ст.

Персональная надбавка к окладу – обоснование, что это такое

Служебная записка на персональную надбавку, образец Персональные надбавки к базовому должностному окладу В ст. Надбавка может носить как персональный характер то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим , так и коллективный например, за работу в определенных условиях. Персональная надбавка может быть назначена по различным основаниям: за стаж работы, профессиональное мастерство, работу с определенными документами, которые составляют коммерческую тайну, и т. Выбор основания, по которой будет осуществляться доплата, — прерогатива руководства организации. При этом необходимо понимать, что ввиду отсутствия законодательных требований, определяющих порядок и основания выплат, работодатель вправе избрать абсолютно любое обоснование. Что касается размера надбавки, то он также устанавливается по усмотрению руководителя предприятия: либо в процентном соотношении от оклада; либо в виде фиксированной суммы, которая выплачивается ежемесячно ежеквартально, раз в полгода и т. Как оформляется персональная надбавка к окладу? Законодатель в ст.

ТК РФ. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения. Согласно Вашему ЛПА основанием установления надбавки является высоко профессиональное качественное исполнение работы. Такую надбавку можно отменить, если исполнение работы перестало быть профессионально качественным.