Как правильно оформить передачу заемных средств

Категории Как оформить

An error occurred. Расчеты векселями. Нюансы налогового учета Получившее широкое распространение привлечение заемных средств на практике чаще всего оформляется путем заключения договоров займа либо оформления векселей. При этом, как показывает редакционная почта, при исполнении заемных и вексельных обязательств у бухгалтеров возникает множество вопросов. Причем зачастую эти вопросы вызваны неправильным пониманием сути совершаемых хозяйственных операций и, как следствие, неправильным оформлением заключаемых между организациями сделок. Остановимся на основных правовых, налоговых и бухгалтерских аспектах договоров займа и оформления векселей, которые необходимо знать каждому бухгалтеру.

3.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕДАЧИ ЗАЙМА

An error occurred. Расчеты векселями. Нюансы налогового учета Получившее широкое распространение привлечение заемных средств на практике чаще всего оформляется путем заключения договоров займа либо оформления векселей.

При этом, как показывает редакционная почта, при исполнении заемных и вексельных обязательств у бухгалтеров возникает множество вопросов. Причем зачастую эти вопросы вызваны неправильным пониманием сути совершаемых хозяйственных операций и, как следствие, неправильным оформлением заключаемых между организациями сделок.

Остановимся на основных правовых, налоговых и бухгалтерских аспектах договоров займа и оформления векселей, которые необходимо знать каждому бухгалтеру. Заем - это получение от заимодавца денег или вещей в собственность заемщика на условиях возврата. По договору займа одна сторона заимодавец предоставляет в собственность другой стороне заемщику деньги или иные определенные родовыми признаками вещи в собственность, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества п.

Таким образом, предметом договора займа могут быть либо денежные средства, либо вещи, определенные родовыми признаками, то есть вещи, не имеющие индивидуальных, присущих только им черт и потому не отличающиеся от других однородных вещей. Помимо индивидуально определенных вещей ограничения также касаются и имущества, ограниченного в обороте п. Вполне логично, что в качестве предмета займа не выступает имущество, которое может принадлежать лишь определенным участникам гражданского оборота либо нахождение которого допускается лишь по специальному разрешению, если заемщик не относится к числу таких участников или не имеет соответствующего разрешения.

В качестве наиболее наглядного примера можно привести упомянутые в п. N "О валютном регулировании и валютном контроле". Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей заемщику п. В этой связи договор займа считается реальным. Поэтому важно иметь в виду, что заемщик не может принудить заимодавца к выдаче займа, даже несмотря на то что обещание об этом формально закреплено в договоре. Рассмотренные особенности договора займа связаны с формой, в которую облекаются заемные отношения.

В первую очередь на договор займа распространяются общие правила ГК РФ о форме сделок ст. В остальных случаях этот договор не требует даже простой письменной формы. Вместе с тем такая форма договора и в указанных выше случаях будет считаться соблюденной, если заемщиком будет представлена расписка или иной документ, удостоверяющий передачу предмета займа заимодавцем заемщику. Напомним, что несоблюдение письменной формы договора займа даже в случаях, когда она является обязательной, не влечет его недействительность.

Негативным последствием этого может быть лишь отсутствие у сторон возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение как самого договора, так и его условий п. Тем не менее это не лишает стороны права приводить в подтверждение займа письменные и иные доказательства. Данное обстоятельство имеет важное значение и для случаев оспаривания заемщиком договора займа по его безденежности - доказывания, что деньги или вещи в действительности им не были получены вообще либо получены в меньших, чем указано в договоре, сумме или количестве п.

Следовательно, если договор займа совершен без придания ему обязательной простой письменной формы, то его оспаривание по безденежности на основании свидетельских показаний не допускается за исключением случаев, когда договор был заключен под влиянием обмана, насилия, угрозы или иных подобных обстоятельств, предусмотренных ст.

Если в процессе оспаривания заемщиком договора займа по его безденежности будет установлено, что деньги или другие вещи в действительности от заимодавца получены не были либо были получены в меньшем количестве, договор считается соответственно незаключенным либо заключенным на действительно переданное количество денег или вещей п. Таким образом, несоблюдение простой письменной формы договора займа связано лишь с ограничением круга доказательств, представляемых сторонами в случае возникновения между ними спора.

При отсутствии же спора договор считается действительным. Сторонами договора займа могут быть любые лица, в том числе некоммерческие организации и граждане, причем как в бытовой, так и в предпринимательской областях их деятельности. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет именно о договорах займа в собственном смысле этого слова, а не о других разновидностях заемных отношений, в частности кредитных договорах.

Вместе с тем не могут выступать в роли заимодавцев финансируемые собственником учреждения, поскольку имеющееся у них право оперативного управления подобных правомочий по распоряжению имуществом собственника не включает п. Казенные предприятия заимодавцами быть могут, но только с согласия их собственника п. Предмет займа передается заемщику в собственность и соответственно перестает быть объектом собственности заимодавца. Заимодавец вправе лишь требовать возврата суммы займа и уплаты процентов за пользование им если заем процентный.

Это означает, что заимодавец вправе претендовать лишь на возврат аналогичных по количеству вещей того же рода и качества, но не тех же самых вещей, которые им были переданы ранее. Указанное обстоятельство является крайне важным для правильного бухгалтерского учета заемных отношений. Передача предмета займа связана со списанием с баланса заимодавца вещей или денег и их принятием на соответствующие счета учета заемщика.

При возврате займа на баланс заимодавца поступят не те же самые вещи или деньги, которые им были переданы ранее, а иное равное по количеству и аналогичное по качеству имущество. Когда заемщиками по договору выступает унитарное предприятие или учреждение, то заемные средства поступают в его хозяйственное ведение или оперативное управление.

По договору займа все обязанности, и прежде всего обязанность по возврату денег или вещей, несет заемщик, а за заимодавцем остается лишь право требовать их исполнения. По этой причине договор займа считается односторонним. Односторонний характер заемных отношений проявляется в том, что в соответствующих статьях ГК РФ говорится преимущественно об обязанностях заемщика и последствиях их нарушения. Помимо этого, в договоре могут быть определены иные обязанности.

Ниже мы более подробно остановимся на двух основных из них: по возврату предмета займа и по уплате процентов за пользование им. Возврат займа - основная обязанность заемщика. При этом если условия относительно сроков и порядка возврата займа сторонами в договоре не были определены, то исполнение заемщиком обязанности по возврату предмета займа производится в соответствии с правилами, установленными ГК РФ.

В этом случае сумма займа должна быть возвращена в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования. На случай защиты своих интересов в суде заимодавцу рекомендуется запастись документальным подтверждением например, заказные письма, телеграммы с уведомлением и пр. В этом случае необходимо помнить, что беспроцентный заем может быть возвращен досрочно независимо от наличия специальной оговорки в договоре.

Если же заем является процентным, то он может быть возвращен до наступления предусмотренного в договоре срока только при согласии заимодавца, который является в договоре займа материально заинтересованным лицом и, прекращая заемные отношения ранее положенного срока, лишается определенной выгоды.

По общему правилу п. Только после этого обязательства заемщика могут считаться прекращенными, и соответственно с этого момента перестают начисляться проценты за пользование займом и просрочку его возврата. Причем стороны могут предусмотреть в договоре и иной способ исполнения обязательства по возврату займа. Заметим, что независимо от избранного сторонами способа возврата займа заимодавец должен обеспечить возможность исполнения заемщиком этой обязанности надлежащим образом.

Это связано с тем, что в соответствии со ст. Поэтому обязательство по возврату предмета займа не может считаться надлежаще исполненным, если заемное имущество не поступит по местонахождению кредитора, в связи с чем риск утраты либо задержки перечисления денежных сумм или передачи вещей остается на заемщике.

Ответственность за непоступление предмета займа либо за просрочку его поступления в распоряжение заимодавца несет заемщик. Соответственно только к нему может быть предъ-явлен иск заимодавца о возврате предмета займа либо о возмещении убытков, вызванных просрочкой, но никак не к банку, допустившему просрочку в исполнении платежного поручения заемщика. Вместе с тем если просрочка в возврате денежного займа произошла вследствие несвоевременного исполнения банком платежного поручения на перечисление суммы займа, то заемщик, возместив заимодавцу понесенные им убытки, вправе в регрессном порядке взыскать с банка убытки, вызванные ненадлежащим исполнением им обязанностей по договору банковского счета ст.

Обязанность по уплате процентов возникает у заемщика, если договор займа является процентным. Если иное не предусмотрено законом или договором займа, заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа п. Данная норма соответствует общему правилу п. Даже тогда, когда договор займа в письменной форме не заключен либо в него не включено условие о размере процентов за пользование заемными средствами, заимодавец имеет все основания требовать уплаты заемщиком процентов за пользование деньгами.

Размер и порядок выплаты процентов определяются договором. Если порядок заранее не оговорен, проценты выплачиваются ежемесячно, причем не до определенного договором срока возврата суммы займа, а до дня его полного погашения. При отсутствии в договоре прямых указаний о размере процентов их размер определяется существующей по местожительству либо местонахождению заимодавца банковской ставкой рефинансирования.

В настоящее время в отношениях между организациями и гражданами Российской Федерации подлежат уплате проценты в размере единой учетной ставки ЦБ РФ по кредитным ресурсам, предоставляемым коммерческим банкам ставка рефинансирования ЦБ РФ. Интересно, что аналогичный размер процентов установлен ст. Кроме того, аналогичные по сумме санкции будут применены к заемщику, своевременно не вернувшему сумму займа, разумеется, если иные последствия прямо не предусмотрены законом или договором.

При этом за время просрочки заимодавцу должны быть выплачены как проценты за пользование займом ст. Вместе с тем следует помнить, что стороны могут предусмотреть другой размер процентов за пользование займом и включить это условие в договор. Заем в отличие от кредитного договора, который всегда является платным, может быть как возмездным с уплатой процентов , так и безвозмездным без таковых.

Но и в этом случае граждане, могут давать или брать заем под проценты, размер которых определяется в договоре. Заметим, что это не исключает возможности сторон предусмотреть в договоре займа вещей условие об уплате процентов, размер которых зависит от стоимости переданных вещей.

ГК РФ допускает возможность заключения договора целевого займа, устанавливающего условие использования полученных средств на строго определенные цели ст. Как правило, для обеспечения такого контроля на заемщика возлагаются обязанности предоставлять заимодавцу определенную документацию, финансовые и отчетные документы.

Оговаривается право заимодавца контролировать направления использования денежных средств и вещей, проверять и устанавливать объемы производственных затрат при капитальном строительстве и др. При установлении заимодавцем фактов использования займа не по целевому назначению тот вправе применить к заемщику меры имущественного воздействия. Последствия такого нарушения, по сути, приравниваются к последствиям существенного нарушения договора, предусмотренным п. Так, если заемщик осуществляет использование заемных средств не по назначению, а также не предоставляет заимодавцу возможность контролировать целевое использование займа, заимодавец вправе требовать досрочного возврата суммы займа и уплаты причитающихся процентов п.

Заемные обязательства могут возникать не только из договора займа. По соглашению сторон иного вида договора, например договора купли-продажи или аренды, долг, возникший по такому соглашению по оплате товара или внесению арендной платы , может быть заменен обязательством займа ст. Замена долга заемным обязательством в данном случае осуществляется путем новации, то есть прекращения существующего первоначального обязательства другим обязательством между теми же лицами, предусматривающим иной предмет или способ исполнения п.

В данном случае необходимо иметь в виду два исключения, при которых новация не допускается. Это обязательства по возмещению вреда, причиненного жизни или здоровью, и обязательства по уплате алиментов п.

С новацией долга в заем обязательство, из которого возник долг, прекращается. При этом новация, по существу, является новым договором, на основании которого возникает новое обязательство.

При этом его форма должна полностью соответствовать той, которая предусмотрена для заключения договора займа ст. На практике новация в договор займа означает отсрочку исполнения обязательства по договору с распространением на нее правил о договоре займа, включая возможное начисление процентов. Инструкцией по применению старого Плана счетов для отражения информации о предоставленных организацией займах предусмотрено два счета: счет 06 "Долгосрочные финансовые вложения" и счет 58 "Краткосрочные финансовые вложения".

Согласно новому Плану счетов утв. Приказом Минфина РФ от 31 октября г. N 94н информация обо всех предоставленных организацией юридическим и физическим лицам кроме работников самой организации займах отражается на счете 58 "Финансовые вложения" независимо от срока, на который выдан заем.

Заем своему работнику учитывается как по старому, так и по новому Плану счетов на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Проценты, получаемые организацией-заимодавцем по договору займа, включаются в состав операционных доходов п. Приказом Минфина РФ от 6 мая г. N 32н и отражаются на счете 80 "Прибыли и убытки" по старому Плану счетов или 91 "Прочие доходы и расходы" по новому Плану счетов.

При этом для целей бухгалтерского учета проценты начисляются за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора п.

С точки зрения налогового законодательства о НДС деятельность организации по предоставлению займов физическим и юридическим лицам рассматривается как деятельность по оказанию финансовых услуг.

Выдаем заем учредителю или сотруднику Заемные средства от учредителя. Выдаем заем учредителю или сотруднику В процессе камеральной или налоговой проверки налоговым инспекторам рекомендуется выявлять факты получения организацией необоснованной налоговой выгоды.

Как правильно оформить передачу заемных средств

Основные правила составления расписки о получении денежных средств Правильно даем в долг и грамотно возвращаем Как отразить в учете организации передачу объекта основных средств ОС в качестве отступного в погашение обязательства по договору краткосрочного процентного займа? Заем получен 1 июля, установленный договором срок возврата основной суммы займа и уплаты процентов - 31 августа. Проценты выплачиваются на дату погашения основной суммы займа. Заемные средства направлены на оплату текущих расходов организации.

Передача договора займа третьим лицам

В каких случаях составляется акт Акт может составляться в самых разных ситуациях: при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т. Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного. Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать. Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию. Почему акт, а не расписка Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.

Порядок оформления передачи заемных средств

В связи с этим важнейшее значение для сторон имеет надлежащее оформление факта передачи заемных денег. Пунктом 2 ст. Таким образом, положения Гражданского кодекса РФ о займе не ограничивают стороны в выборе способа оформления факта передачи заемных денег. Наличие в договоре условия об оформлении факта передачи займа определенным образом также не имеет существенного правового значения, поскольку договор займа является реальным и все согласованные сторонами условия вступают в силу только после фактической передачи объекта займа п. Положениями Гражданского кодекса РФ о займе обязанность подтверждать передачу займа способом, указанным в договоре, также не предусмотрена. Поэтому надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие передачу займа, являются доказательством возникновения заемных отношений даже в случае, если договором предусмотрено составление иных документов. Несмотря на то что положения Гражданского кодекса РФ о займе не обязывают стороны оформлять передачу заемных средств определенным образом, сторонам при заключении и исполнении договора займа следует учитывать следующее. Деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в РФ в части расчетов урегулирована большим количеством нормативных актов. Нарушение правил и ограничений, установленных такими актами, может образовывать состав административного правонарушения, в результате чего стороны могут быть привлечены к административной ответственности. Кроме того, в некоторых случаях при рассмотрении спора из договора займа документы о передаче наличных денег и перечислении безналичных денежных средств, не соответствующие закону, могут быть отклонены судом на основании ст.

Полезное видео:

Беспроцентный заем: правильное оформление и возврат

Условие о передаче заемного имущества, включенное в текст договора, как свидетельство фактической передачи этого имущества Поделись с друзьями В соответствии со ст. В связи с этим стороны, чтобы подтвердить факт передачи заемных средств, иногда включают в договор условия, позволяющие сделать вывод, что средства были переданы на момент подписания договора. Такие условия в договоре по содержанию схожи с распиской или актом приема-передачи. Одной из целей включения данного условия в договор является защита заимодавца при оспаривании договора по безденежности в соответствии со ст. Таким образом, наличие в договоре соответствующей формулировки может быть дополнительным препятствием для оспаривания договора по безденежности.

Финансовая помощь от учредителя как правильно оформить?

В связи с этим необходимо разобраться, какие способы безопасного получения больших денежных сумм существуют и как лучше получить деньги, без риска быть обманутым. Как безопасно получить деньги при продаже квартиры Продажа объекта недвижимости происходит в несколько этапов. Стороны еще на начальном этапе оформления сделки стараются обезопасить себя от различных неблагоприятных правовых последствий. В связи с этим рекомендуется еще на этапе составления соглашения о купле — продаже квартиры наиболее точно указывать процесс получения денежных средств. В соглашении следует указать не только сумму, получаемую от покупателя, но и форму в которой будет, происходит расчет, а также подробный порядок.

Как составить расписку в получении денег образец – Образец расписки о получении денежных средств

То есть данный договор является реальной сделкой. В связи с этим передача заемного имущества становится ключевым фактором при доказывании наличия между сторонами правоотношений по договору займа. Однако заемные средства могут быть лишь формально предоставлены заемщику, при том что он не имеет реальной возможности ими распорядиться. В связи с этим в судебной практике возник следующий вопрос: считается ли в таком случае имущество переданным заемщику? Кроме того, поскольку договор займа является реальной сделкой, на практике возникают трудности при установлении факта заключения между сторонами договора займа, если передача суммы займа происходила по частям, несвоевременно, третьему лицу либо в иностранной валюте между резидентами, но не через уполномоченные банки.

Акт приема-передачи денежных средств

Как перекупы оформляют сделку. Как правильно оформить договор о предоставлении заемных средств? Такие затраты отражаются в учете организацией-заемщиком в том отчетном периоде, в котором они были произведены, и предварительно могут учитываться как дебиторская задолженность с последующим отнесением в состав операционных расходов в течение срока погашения заемного обязательства. Возврат задолженности по кредитам и займам Возврат полученного кредита или займа отражается в бухгалтерском учете организации-заемщика как уменьшение кредиторской задолженности посредством следующей проводки: В соответствии с п. Налоговый учет получения и возврата заемных средств у организации-заемщика 3.

Получившее широкое распространение привлечение заемных средств путем заключения договоров займа либо оформления векселей. Договор займа.

Расчет по договору займа акт приема передачи векселя

Договор займа и вексель как инструменты привлечения заемных средств Советы юриста: Как дать в долг и не прогореть В договоре можно предусмотреть и дополнительные условия, такие как: Договор займа составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается займодателю, второй - заемщику. Договор займа обязательного нотариального удостоверения не требует. Однако никто не мешает сторонам обратится к нотариусу, который составит договор займа и удостоверит его.

Харьков, пр. Вышеуказанную денежную сумму в размере 50 пятьдесят тысяч гривен 00 копеек я обязуюсь возвратить гражданину Иванову Ивану Ивановичу первого апреля две тысячи двенадцатого года. Это позволит в дальнейшем опираться на их показания. Тракторостроителей, дом. Правила и советы Расписка о получении денег в последнее время составляется очень часто. Хотя и гражданский кодекс об этом документе упоминает совсем не много, он обладает юридической силой и в некоторых случаях может заменить контракт о займе.