Как правильно оформить объяснительную образец

Категории Как оформить

Составить объяснительную записку нужно в духе деловой переписки. Для нее действуют следующие правила: лаконичность изложенных мыслей; отсутствие просторечных оборотов и ненормативной лексики; составление от первого лица; перечисление событий в хронологическом порядке; логичность построения; наличие даты и личной подписи сотрудника. Предпочтительно писать объяснительную записку предельно простым языком. Важно избегать витиеватых фраз и слов, которые можно истолковать по-разному и не обязательно в пользу работника. Если своей вины сотрудник в случившемся не видит, это стоит подчеркнуть.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска Как писать объяснительную записку? Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

Важно иметь представление, что объяснительная — это не одно и то же, что заявление или докладная. Человек, пишущий объяснительную записку, не делает никаких заявлений, не просит директора разобраться в какой-то спорной ситуации, не делает выводов, а всего лишь отражает в письменной форме происшедший случай. От работника могут потребовать написать объяснительную записку в таких случаях: Прогул.

Нарушение сроков выполнение поставленного задания. Невыполнение поставленной задачи и т. Деловой стиль изложения ситуации. Отсутствие ненормативной и просторечной лексики. Краткость изложения. Предложения выстраиваются последовательно, логично, в хронологическом порядке.

Объяснительная пишется от первого лица. В конце документа обязательно ставится дата составления и личная подпись. Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу.

Образец составления документа будет выглядеть так: Имя руководителя или другого лица, имеющего соответствующие должностные полномочия , кому вы пишете объяснительную записку. Его следует прописать в правом верхнем углу. Основная часть объяснительной записки содержит описание конкретных фактов, вызвавших ситуацию, которая потребовала объяснений. К примеру: Я вызвал аварийную службу и занимался тем, чтобы сократить до минимума нанесенный моему имуществу ущерб.

Аварийная служба приехала спустя час после вызова и приступила к работе только в Работа заняла у них 2 часа, поэтому закончили они лишь к Во время ремонтных работ я никак не мог покинуть свою квартиру, так как проживаю один.

После окончания работ, я сразу отправился на работу и прибыл в офис к О создавшейся ситуации я предварительно оповестил по телефону начальнику отделения. К объяснительной записки я прилагаю документ, который зафиксировал факт случившегося прорыва отопительного прибора, вызова аварийной службы и ликвидации поломки батареи. В конце документа следует проставить дату составления и подписаться лично.

Теперь вы знаете, что представляет собой образец объяснительной записки. После подачи документа, она будет рассматриваться руководителем или должностным лицом, уполномоченным на это. После рассмотрения руководитель проставляет резолюцию относительно дальнейших действий в отношении сотрудника.

Скачать бланк объяснительной записки в формате. DOC Если директор принял решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, то объяснительная записка, поданная сотрудником, будет в качестве доказательства приложена к делу. Образец в случае пропуска Если вам необходимо составить объяснительную записку в школу, то у нее не будет существенных отличий от образца, приведенного в качестве примера ранее. Отличие будет лишь в адресате, и в его качестве могут выступить следующие лица: Директор школы.

Классный руководитель. Основная часть объяснительной записки должна содержать разъяснение обстоятельств, которые требуют объяснений. Заостряем внимание, что если документ подается родителем, то в основной части бумаги должно быть соответствующее пояснение. К примеру: Я, Соколова Нина Михайловна, мама ученика Б класса Соколова Ивана Петровича, могу предоставить следующее пояснение относительно пропуска занятий Во время утренних сборов у сына заболел живот, он почувствовал недомогание и сказал мне об этом.

Измерив температуру, я отметила, что она повышена и поэтому вызвала участкового врача. По этой причине я приняла решение оставить его дома и продолжить лечение, согласно рекомендациям врача. Отметка в карточке сына ксерокопия и справка с медицинского учреждения в подтверждении моих слов, прилагаются.

Отсюда видно, что существенных отличий при написании объяснительных записок для работы и школы не имеется. Главное уточнить, на чье имя составляется документ. Как правило, общение между школой и родителями при незначительных нарушениях внутреннего распорядка, идет через классного руководителя. В отдельных случаях в объяснительной может указываться номер СНИЛС ученика, являющийся документом для осуществления контроля доступа в учебное заведение.

Главное: не делайте из документа сочинение!

Как правильно писать объяснительную: Образец и базовые принципы составления

Это означает, что она должна быть написана официальным языком, в строгом и деловом стиле. Закон не предъявляет строгих требований к форме объяснительной записке, но на практике, она пишется от руки, либо печатается на ПК. Крупные компании имеют специальные бланки объяснительных записок, которые заполняются работником в случае совершения им действий, нарушающих дисциплину труда на предприятии. Как правильно писать объяснительную? Если работник прогулял работу, либо не соблюдает требования по охране труда, находится в состоянии алкогольного опьянения на работе, аморально себя ведет, закон предписывает в статье ТК РФ работодателю взять с сотрудника объяснение. Оно выражается в форме письменного документа — объяснительной записки. Закон не налагает на работника обязанности по написанию объяснительной записки, дает на исполнение этого документа 2 дня.

Как писать объяснительную записку: образцы

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие бездействие , вызвавшее недовольство руководителя. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению. Как написать объяснительную на работе за прогул Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением — по инициативе организации ст.

Как писать объяснительную на работе

Образец объяснительной записки в полицию Объяснительная записка — документ, задача которого — предоставить объяснения некой сложившейся ситуации например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т. Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор. Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности. Не стоит путать объяснительную записку со служебной запиской — у той другие задачи. Как правильно писать объяснительную: что говорит закон В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Однако она все же является официальным документом.

Полезное видео:

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска Как писать объяснительную записку? Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента. Важно иметь представление, что объяснительная — это не одно и то же, что заявление или докладная. Человек, пишущий объяснительную записку, не делает никаких заявлений, не просит директора разобраться в какой-то спорной ситуации, не делает выводов, а всего лишь отражает в письменной форме происшедший случай.

Объяснительная записка

Обновление: 19 мая г. Как писать объяснительную записку: образцы Прежде чем применить к работнику какое-либо наказание, руководство компании должно дать возможность нарушителю объясниться. Как писать объяснительную, расскажем в данной статье. Установленный порядок применения наказания, предусматривает обязательное истребование объяснений от работника. Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, например, если работник сам готов объясниться. Но бывают конфликтные ситуации. Как написать объяснительную, решает работник, ведь установленной законодательством формы нет. Но важно попросить нарушителя указать дату проступка, суть нарушения, причины и обстоятельства. Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт.

Как написать объяснительную записку на работе

Объяснительная записка Объяснительная записка — документ , составляемый для пояснения отдельных положений основного документа проекта, отчета, плана. По своему оформлению такие объяснительные записки отличаются от докладной записки тем, что не содержат выводов и предложений. Объяснительные записки работников, по требованию работодателя Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности. Такие документы составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, дисциплинарных нарушениях, проступках и др. В таких ситуациях работодатель обязан затребовать от работника объяснительную записку ст. Пример оформления объяснительной записки Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал. Датой объяснительной записки будет дата ее составления.

Сочиненные части не обязательно будут поданы в том же порядке. Прежде всего важно сформулировать к чему вы желаете в конце письма, затем поищите мотивы. Это могут быть местные правила, законодательные акты, обычаи. Вступление критично необходимая часть, который формирует впечатление. Также не следует забывать и понять кому будет адресован приготовляемый претензионный документ и кто будет его читать. По разным причинам может появиться необходимость написать объяснительную записку. Объяснительная записка отличается от докладной тем, что в ней нет выводов и предоставления возможных путей решения проблемы, а только описывается суть вопроса. Порядок и принцип оформления сходен. Чаще всего, объяснительная записка содержит в себе объяснение нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения работы, а также точку зрения зачастую провинившейся стороны на данное событие. Но иногда объяснительная записка может быть приложением к документу или отчету, тогда она поясняет документ, к которому она прилагается, и для нее необходима подпись руководителя организации или подразделения.

В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н. Объяснительная записка Касательно пропуска занятий 22 октября года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день 3 пары и 1 практический семинар , в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз.

Как писать объяснительную записку в школу пример Как пишется объяснительная записка? Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся. Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки: деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики; краткость изложения, достоверность излагаемой информации; документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке; в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания. Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы? Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме.