Как правильно оформить инвентаризацию годовую

Категории Как оформить

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 27 Января С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные. А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн.

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за 2018

Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно.

Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты к примеру, инженеры или экономисты. Важно знать Инвентаризации подлежит все имущество организации: нематериальные активы, основные средства, денежные средства и прочие активы. А также арендованное или взятое на хранение имущество и имуще-ство, не учтенное по каким-либо причинам.

В приказе, как правило, конкретизируется порядок, какие объекты подлежат проверке, сроки проведения инвентаризации объекта, причину, по которой она проводится, состав комиссии и иные сведения.

В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. Отображаются характеристики ОС, их паспортные данные, год выпуска, номер. Она составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально ответственным лицам; В конце статьи приведен пример заполнения данных форм.

Материально ответственное лицо Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц п. При этом такие сотрудники дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход п.

Правила проведения инвентаризации основных средств До начала инвентаризации рекомендуется проверить: а наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; б наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; в наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет. Например, по таким объектам указывается следующая информация: по зданиям — назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей без подвалов и полуподвалов , год постройки; по мостам — местонахождение, использованные материалы и размеры; по дорогам — тип шоссе, профилированная , протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна.

Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссия установит, что работа капитального характера к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений или частичная ликвидация строений например, слом отдельных конструктивных элементов не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность порчу, полный износ и т. В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. Особые правила По общему правилу инвентаризация имущества обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности кроме тех объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года п. Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя.

Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость. Оприходование ОС, выявленных при инвентаризации В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов п.

Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Данное положение закреплено в пункте 20 статьи Налогового кодекса.

При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации. Такое мнение высказывают чиновники финансового ведомства в письмах от 10 июня г.

Если во время инвентаризации выявлена недостача , то ее можно отразить одним из следующих способов: во внереализационных расходах, если виновное лицо не обнаружено на дату получения соответствующих документов от органов государственной власти об отсутствии виновных лиц подп.

Однако одновременно необходимо отразить возвращенную недостачу во внереализационных доходах.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы и применяемого налогового режима. Цель этого мероприятия — обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности п. Порядок ее проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены приказом Минфина РФ от

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета п. Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации. В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

О дате инвентаризации имущества и обязательств О дате инвентаризации имущества и обязательств Рассмотрим, на какую дату должна быть проведена инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за год с учетом вступившего в действие с начала этого года закона о бухгалтерском учете1. Активы и обязательства по закону о бухгалтерском учете подлежат инвентаризации2. Количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, а также перечень проверяемых при этом объектов определяются экономическим субъектом самостоятельно. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно см. В пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ4 приведен перечень таких случаев. В качестве одного из них действующим законодательством предусмотрено проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Полезное видео:

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризируется не только имущество организации, но и имущество, полученное для переработки, находящееся в аренде или на ответственном хранении. Также инвентаризуется прочее имущество, не учтенное ранее по каким-либо причинам. Даты прохождения годовой инвентаризации закрепляют в учетной политике организации. Часто ее производят в конце года, а в начале нового года оформляют ее результаты. Создание инвентаризационной комиссии Комиссия формируется для непосредственного проведения инвентаризации. Также в комиссию могут войти сотрудники службы внутреннего или внешнего аудита. Списочный состав комиссии утверждает руководитель предприятия. После этого создается внутренний приказ о проведении инвентаризации. Регистрация приказа осуществляется в книге контроля проведения инвентаризаций.

Годовая инвентаризация

Внеплановая Порядок проведения инвентаризации: кратко обо всех этапах Что ж, попробуем пройти по всем этапам проведения переучета ТМЦ вместе. Материалы по теме Как составить приказ о проведении инвентаризации Этап 1. Инвентаризационная комиссия Согласно пункту 2.

О дате инвентаризации имущества и обязательств

Приказ на проведение инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Когда проводят проверку Приказ на инвентаризацию образец года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Герасимова А. Кто-то еще готовится к ее проведению, а кто-то уже позаботился о том, чтобы не откладывать до последнего столь ответственное мероприятие, и уже провел либо проводит инвентаризацию. И тем и другим будет полезна данная статья, чтобы вспомнить о существенных моментах, связанных с ее проведением, и предотвратить или вовремя исправить возможные ошибки. Проведение инвентаризации обязательно… В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Одним из таких случаев является установленное статьей 12 Федерального закона от Таким образом, это мероприятие неизбежно для организации как минимум раз в год. Для многих вопрос обязательности проведения годовой инвентаризации до сих пор остается открытым, о чем свидетельствуют многочисленные обсуждения, статьи и разъяснения финансового ведомства по этому вопросу. В этом году Минфином России были выпущены Письма от

Как правильно оформить ее результат? Годовая инвентаризация активов и обязательств проводится в IV квартале текущего года — с 1 октября по

Как правильно оформить инвентаризацию документально Документальное оформление инвентаризации — одна из обязательных составляющих проверки. Используемые в ходе проверочных мероприятий документы можно составить самостоятельно или применить унифицированные формы, утвержденные Постановлениями Госкомстата от Для оформления инвентаризационных документов предусмотрен ряд правил: сформированный акт проверки не должен содержать незаполненных граф. Если требуемая информация отсутствует — в поле для заполнения ставится прочерк; многостраничные описи и акты должны быть последовательно скреплены, а все страницы документа — пронумерованы; при заполнении актов используются общепринятые в бухгалтерском учете номенклатурные обозначения и единицы измерения; все исправления, допущенные при заполнении документа, должны быть оговорены в сносках, и заверены всеми членами комиссии по инвентаризации, а также подписью материально-ответственных лиц; документы по инвентаризационному учету визируются всеми участвующими в ревизии лицами. Плановые инвентаризации проводятся с цикличностью, устанавливаемой предприятием.

Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. Как проходит Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа: Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса.