Как правильно оформить дубликат дкбликата больничного листка с продлением

Категории Как оформить

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине: халатности ответственного лица; Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия.

Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист.

Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача. В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа: Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка; Первичный документ утерян по вине работника; Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС. В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.

Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть — по месту работы. Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником. Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.

Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного. Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных.

В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата. Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат. Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного.

Корректировать сведения в первичном документе он не вправе. Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края. Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата.

К таким ошибкам можно отнести: Некорректное указание реквизитов работодателя, его представителей и нетрудспособного; Ошибки в указании стажа и периодов страхового типа; Неверно проведенные расчеты пособия. Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно.

К таким недочетам можно отнести: Внесения в поля информации не заглавными, а прописными буквами; Попадение отдельных символов полей на их границы, если это не мешает прочтению содержимого поля; Лишние пробелы между инициалами медработника; Заход печати на поле с информацией и др. Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью. Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам.

Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата. Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику.

Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет. Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить.

Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата. Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного с указанием причины например, в связи с утерей.

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата — утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Так как основание в виде утери документа по вине работодателя для повторного оформления листка нетрудоспособности в законодательстве не закреплено, поликлиника вправе оставить за собой решение о возможности подготовки дубликата.

Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет. Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия.

Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные: Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери; Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства например, пожар ; Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике; При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа. В целом, процедура заполнения дубликата аналогична начальному документу. При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности: Доступен машинописный или ручной способ заполнения; Цвет заполняемой информации — черный; Буквы — печатные, заглавные, хорошо читаемые; Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки; При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

Промежуточные записи не нужно отражать. Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу: Наименование поля.

Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат.

Как правильно оформить дубликат дкбликата больничного листка с продлением

При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается дубликат. То же и при утере документа п. Многие бухгалтеры, стараясь себя подстраховать, отправляют работников за дубликатом листка нетрудоспособности по любому случаю, когда возникают даже малейшие!

Сколько времени оформляют дубликат больничного листа

Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в году ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Больничный лист после операции доктор Алексей Олейник footclinic По норме его й статьи пособие по болезни выплачивается только на основании оригинала больничного, выданного врачом. При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления. Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат.

Продолжение больничного листа дубликат

Как оплачивается больничный лист в году Иногда главбухи не успевают проверить, правильно ли заполнены бланки. Но даже из-за незначительных недочетов фонд может снять расходы. Какие ошибки критичны, а какие можно не исправлять, читайте в статье. Компании не должны отвечать за ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением. Если врач выдал листок, а компания назначила пособие, фонд должен возместить расходы. Но доказать это обычно получается только в суде, поэтому стоит сразу же проверять бюллетени на ошибки. Возможные ошибки в больничном — ошибки в больничном безопаснее исправить — ошибки надо исправить в зависимости от ситуации — недочеты можно не исправлять Номера листков При длительной болезни врач может выдавать несколько листков — первичный и продолжения. В продолжении галочку в строке первичный ставить не надо, а номер бюллетеня-предшественника врач должен записать в правом верхнем углу. Нередко врачи путаются и ставят в первой строке и галочку, и номер листка. Из-за таких недочетов фонд снимает расходы на пособия.

Как должен быть заполнен больничный

Как получить дубликат больничного листа? К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Согласно Приказу н копия бюллетени, также, как первоначальный бюллетень, выдаётся непосредственно застрахованному лицу. Скачать Приказ н Оформление дубликата больничного листа в году Дубликат больничного листа оформляется непосредственно лечащим врачом.

Как получить дубликат больничного листа

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист.

Скачать образец оформления дубликата листка нетрудоспособности. Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно. быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно.

Дубликат больничного листа в году Дубликат больничного листа электронного оформление образец Как получить дубликат больничного листа? К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Согласно Приказу н копия бюллетени, также, как первоначальный бюллетень, выдаётся непосредственно застрахованному лицу. Скачать Приказ н Оформление дубликата больничного листа в году Дубликат больничного листа оформляется непосредственно лечащим врачом. Запись промежуточного продления не требуется, даже если оно осуществлялось. Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск. Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ. Следует отметить, что положительное решение будет принято только при наличии уважительных причин.

Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить? Нужно ли писать в дубликате больничного листа номер оригинала Документ оформляется непосредственно лечащим врачом. Запись о промежуточном продлении не требуется, даже если оно осуществлялось. Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск. Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ.

Оформление дубликата больничного листа при утрате первичного бланка о продлении больничного, в дубликат вписывается дата начала периода.

Причин у данной ситуации может быть несколько. Основания для выдачи Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями , а также его утрата. Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель. Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности. Утеря В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата. Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся. После обращения в поликлинику там должна быть собрана медицинская комиссия, которая и решит вопрос о выдаче дубликата. Члены комиссии установят номер выданного листка нетрудоспособности и все сведения, указанные в нем, после чего передадут запись лечащему врачу о повторном оформлении документа. Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям: в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа; в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре; в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты. Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности Дубликат больничного листа Вопросы и ответы Можно ли оформить дубликат больничного листа Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям: Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене. При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления. Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат. Дубликат больничного листа По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат.