Как правильно оформить документы в ворде

Категории Как оформить

Мало сейчас какие заказчики хотят получить наброски перевода. Людям нужно элементарное форматирование. И это должен уметь делать каждый переводчик. Да, есть верстальщики, но у них более сложная работа. От переводчика требуется лишь элементарная вёрстка, форматирование документа. Оформление текста в ворде Если нет никаких особых требований со стороны заказчика, тогда есть общие требования к оформлению перевода.

Оформление текста в Word, форматирование в Word

За годы работы сформировался алгоритм, которым я хочу поделиться с Вами. Сразу оговорюсь, я работаю в программе MS Word , и расположение команд меню и "клавосочетания" указываю именно для этой программы. Однако принципы офрмления остаются неизменными для любого текстового процессора. Итак, приступим. Вот план действий по оформлению любого текстового документа: Задаём гарнитуру шрифта, его размер, цвет, выравнивание. Устанавливаем поля. Задаём отступы первой строки и интервалы абзацев, включаем переносы.

Оформляем заголовки. Ищем и удаляем лишние пробелы, особенно в начале абзацев и перед знаками пунктуации. Вставляем разрывы страниц в нужных местах. Наводим порядок в таблицах, списках и рисунках. Оформляем колонтитулы и номера страниц. Проверяем структуру документа. Составляем оглавление, список иллюстраций, предметный указатель, список литературы нужное подчеркнуть. Все действия выполняются в меру необходимости. В принципе, это всё. Осталось только ответить на вопрос КАК?

Как всё это сделать? Давайте рассмотрим каждый пункт подробнее. Задаём гарнитуру шрифта, его размер, цвет, выравнивание Поработаем со шрифтом. Сначала выделим текст документа, потому что все манипуляции применяются только к выделенному тексту. Абзац - двойным щелчком на левом поле документа напротив нужного абзаца. Произвольную часть текста можно выделить просто мышкой, перетащив курсор с нажатой левой клавишей. Чтобы снять выделение с текста, достаточно щелкнуть мышкой где-нибудь на пустом месте.

Я обычно выделяю сразу весь текст. Теперь, не снимая выделения, идем на закладку меню "Главная", в разделе "Шрифт" выбираем нужную гарнитуру, например, Times New Roman см.

Сразу же, не снимая выделения, задаем размер шрифта, например, Весь выделенный текст теперь оформлен гарнитурой Times New Roman с м кеглем. Сразу же можно придать тексту какой-либо цвет, например, черный. Это бывает небходимо, если части документа скопированы из разных 1ов и имеют разные цвета, а Вам нужен единый стиль. Если нужного цвета в палитре не нашлось, нажмите строчку "Другие цвета…". Выравнивание влево, по центру, вправо, по ширине задается в разделе "Абзац". Как правило, в больших документах применяют выравнивание по ширине.

Не пугайтесь, что заголовки и таблицы потеряли своё оформление. Мы займёмся ими чуть позже. Устанавливаем поля Давайте для примера установим поля 2 см со всех сторон. Это можно делать и в пустом документе, и в уже готовом. Выделять текст не нужно. Идём на закладку "Разметка страницы", нажимаем кнопку "Поля" и в выпадающем списке выбираем нужные значения. Если их там не оказалось, нажимаем на строку "Настраиваемые поля…" и в появившемся окне "Параметры страницы" вводим значения вручную: верхнее поле — 2 см, левое — 2 см, нижнее — 2 см, правое — 2 см.

Обратите внимание на кнопочку "По умолчанию…", которая располагается в нижнем левом углу окна "Параметры страницы". Если Вы хотите, чтобы установленные Вами сейчас поля были у всех документов, которые Вы создадите в будущем, нажмите эту кнопку. В появившемся окошке нажмите "ОК" - и всё, Word без лишних вопросов каждый раз будет устанавливать поля по 2 см со всех сторон. Если Вам понадобится изменить размеры полей, просто повторите описанную процедуру: задайте нужные размеры и нажмите кнопку "По умолчанию…".

Задаём отступы первой строки и интервалы абзацев, включаем переносы Переносы слов включаются на вкладке "Разметка страницы". Можно выбрать из трёх вариантов: "Нет" по умолчанию выбран именно этот вариант , "Авто", "Ручная". Нажав кнопку "Параметры расстановки переносов", Вы получите доступ к более широким возможностям, вплоть до принудительной расстановки переносов.

В разделе "Абзац" можно установить промежутки между абзацами текста, отдельно до абзаца и после него. Напоминаю: наши манипуляции применяются к выделенному тексту, а если ничего не выделено, то только к тому абзацу, на котором стоит курсор. Как правило, выделив весь текст, в этих окошках я выставляю нули. Нажав на кнопку, помеченную на рисунке выше цифрой 1, мы попадаем на вкладку "Отступы и интервалы" диалогового окна "Абзац". В это же окно можно попасть, нажав аналогичную кнопку на вкладке "Главная" раздел "Абзац".

Обратите внимание на кнопку "По умолчанию Она делает заданные Вами параметры постоянными для всех новых документов. Здесь можно установить междустрочный интервал чаще всего одинарный и отступ первой строки.

Часто встречается ситуация, когда пустые промежутки, в том числе и отступы первой строки, задаются энным количеством пробелов, как на печатной машинке.

Этот способ имеет один существенный недостаток: если текст имеет выравнивание по ширине по обоим краям печатного листа , Word автоматически растягивает или сжимает пробелы между словами так, чтобы края текста были ровными, и в результате одинаковое количество пробелов занимает разное пространство. Посмотрите на рисунок ниже: На нём явственно видно, что три пробела, которыми маркеры списка отделены от текста, занимают разное пространство на разных строчках. Чтобы избежать такого эффекта, следовало бы оформить текст как "Маркированный список" или, на худой конец, использовать знаки табуляции вместо пробелов.

Однако подробнее о списках мы поговорим позже, на шаге 7. Исходя из вышеизложенного, займёмся отступом первой строки. Обыкновенная его величина составляет 1,25 см. Его можно также установить вручную, перетащив верхний ползунок на горизонтальной линейке. Если линейки отсутствуют, их можно отобразить, поставив нужную галочку на вкладке "Вид".

Оформляем заголовки Настало время заняться заголовками. Оформлять их мы будем с помощью стилей. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Научившись применять стили, Вы по достоинству оцените их удобство. Ведь, чтобы вручную изменить форматирование, например, всех заголовков первого уровня в огромном документе, необходимо потратить массу драгоценного времени, а с помощью стиля эта задача решается за несколько секунд. Давайте приступим. Выглядит совсем не так, как мы хотели, не правда ли? Но это дело легко поправимое. Выделив заголовок, выбираем нужную гарнитуру шрифта, размер, начертание и выравнивание, например: Arial, 18 кегль, полужирное начертание, выравнивание по центру - точно так же, как мы делали это на первом шаге.

Устанавливаем нужные отступы до и после абзаца, например, 24 и 0 соответственно. Убираем отступ первой строки: устанавливаем ноль в соответствующем окошечке диалогового окна "Абзац" или перетаскиваем верхний ползунок на горизонтальной линейке так, чтобы он совпал с нижним см. Теперь щелкаем на заголовке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем строчку "Стили", а в открывшемся подменю - строчку "Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом".

Точно так же поступают со стилями "Заголовок 2", "Заголовок 3" и так далее. Изменить встроенные заголовки можно также с помощью окна "Стили", которое открывается по щелчку на кнопке, обозначенной на рисунке ниже цифрой 1.

Нажав на строчку "Изменить", мы получим доступ к быстрым настройкам форматирования, а нажав кнопку "Формат" в нижнем левом углу открывшегося окна, увидим меню, откуда можно настроить буквально всё.

Просматривая текст, применяем нужные стили к заголовкам, чтобы создать правильную иерархическую структуру документа. Это необходимо для автоматического создания оглавления. Рекомендуется также создавать отдельные стили для обычного текста, списков, оглавления содержания, эпиграфов, цитат и т.

Создать новый стиль можно, нажав первую из трёх квадратных кнопочек в самом низу окна "Стили". Имена стилям лучше давать осмысленные, латинскими буквами, вместо пробелов пользоваться символом подчёркивания. Ищем и удаляем лишние пробелы, особенно в начале абзацев и перед знаками пунктуации По правилам набора пробел между словами должен быть один. Вы увидите знаки абзацев, пробелы, разрывы строк и прочие обычно неотображаемые знаки форматирования. На печать эти знаки не выводятся. Удалять лишние пробелы вручную слишком утомительно, поэтому воспользуемся функцией поиска Ворда: вкладка "Главная", раздел "Редактирование", строка "Заменить".

Открывается диалоговое окно "Найти и заменить" на вкладке "Заменить". В верхней строке с именем "Найти" вводим два пробела при этом визуально строка остаётся пустой , в нижней строке с именем "Заменить" - один пробел. Нажимаем кнопку "Заменить все". Word произведёт замены и покажет их количество. Нажимаем кнопку "Заменить все" ещё раз, и ещё, и ещё - до тех пор, пока количество произведённых замен не станет равно нулю. Эта последовательность означает следующее: знак абзаца, пробел и любой знак.

Удалять найденный пробел придётся вручную. Если Вы знаете способ автоматизации этого процесса, напишите мне, я буду Вам очень благодарна. Вводим выбранную комбинацию и нажимаем кнопку "Найти далее". Удалять найденные пробелы опять-таки нужно вручную. Немного о пробелах.

Поля должны быть не меньше 5 мм!

Как правильно оформить документ в word

Его можно считать одним из важнейших этапов создания документа. Именно от оформления часто зависит то, как будет восприниматься текст документа, будь то обычное заявление или статья в глянцевый журнал. Как правило, в хорошем текстовом редакторе имеются инструменты, позволяющие при оформлении документов выполнять различные операции, например: использовать различные шрифты; использовать в тексте надстрочные и подстрочные символы, например для написания формул; создавать надписи с различным направлением текста; выравнивать текст на странице различными способами; создавать абзацы с отступом красной строки; применять различные эффекты к тексту; создавать рамки для страниц и отдельных абзацев; использовать цветной фон для страниц и добавлять к ним фоновые изображения; создавать сноски; разбивать текст на колонки. Помимо инструментов, позволяющих реализовать перечисленные выше возможности, этот текстовый редактор дает возможность создавать закладки, гиперссылки и перекрестные ссылки, делающие удобнее работу с электронными версиями документов.

Изменение полей

Такое оформление документов придаст им узнаваемый вид. Если это не деловое служебное письмо, то некоторое разнообразие в оформлении документа допустимо. И не только допустимо, но и приветствуется. В этой статье я покажу вам, как в Ворде можно создать шаблон красивого оформления документа. Возможно, что эти навыки вам когда-нибудь пригодятся. Красивое оформление документа в Ворде Открываем программу Microsoft Word. Набираем текст в редакторе.

Создание структуры документа в режиме структуры

За годы работы сформировался алгоритм, которым я хочу поделиться с Вами. Сразу оговорюсь, я работаю в программе MS Word , и расположение команд меню и "клавосочетания" указываю именно для этой программы. Однако принципы офрмления остаются неизменными для любого текстового процессора. Итак, приступим. Вот план действий по оформлению любого текстового документа: Задаём гарнитуру шрифта, его размер, цвет, выравнивание. Устанавливаем поля.

Полезное видео:

Помощь пенсионерам

Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал на английском языке. Создание или редактирование заголовков, Настройка уровни заголовков с помощью режима структуры и изменение порядка содержимое, пока все подходит нужное место. О том, как создать структуру с нуля вместо того, чтобы извлекать ее из существующего документа, читайте в статье Создание структуры с нуля.

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

Microsoft Word и правила российского делопроизводства: шесть полезных настроек Microsoft Word и правила российского делопроизводства: шесть полезных настроек Посетителей: Просмотров: сегодня 4 Шрифт: Microsoft Word и правила российского делопроизводства: шесть полезных настроек Идея этого материала родилась на занятиях, которые автор этих строк проводил для пользователей Word в одной окологосударственной организации. Сотрудников переводили на новую версию программы — тогда еще ю. Сильное впечатление на меня произвел тот факт, что добрая половина вопросов касалась изменения умолчаний новой версии наименования и размера шрифта, межстрочных интервалов, отступа красной строки, размеров полей, нумерации страниц и т. Оказалось, что в этой конторе — драконовская инструкция по ведению делопроизводства, с которой совершенно не вязались первоначальные настройки программы. Чтобы убедиться в распространенности этой проблемы, достаточно набрать в поисковой строке правовой базы Консультант Плюс имя всем известного шрифта — Times New Roman. В ответ вы получите список нормативных актов самых разных российских инстанций — от Генеральной Прокуратуры до региональных администраций. Все эти документы жестко предписывают: для ведомственного делопроизводства использовать именно Times New Roman и ничего другого. Если ваш работодатель настаивает на соблюдении определенных требований к оформлению документов, данный материал, надеемся, поможет вам при переходе на новую версию программы — Microsoft Word С помощью этих рекомендаций вы сможете быстрее найти самые востребованные настройки и привести их в соответствие с нормами вашей организации. Используя эти советы, учитывайте два важных обстоятельства: Многие проблемы в Word можно разрешить несколькими разными способами.

Зная ряд простых правил, уже в процессе написания статьи, можно оформлять ее правильно. И на заключительном этапе не потребуется уделять.

Ворд файлы сдвигается оформление

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка. Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке. Таблица не должна выходить за поля листа. После названия пропускается строка. Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы! Латинские буквы наклонные, русские — прямые. Формулы располагаются по центру, их нумерация — по правому краю. Автор сам составляет содержание своего произведения. Содержание и оглавление составляются в таблице.

Оформление книги в Word

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция "Поля". Выберите нужный тип полей. Если выбрано несколько разделов, новый тип будет применен к каждому из них. Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ.

По долгу службы мне часто приходится оформлять текстовые документы. За годы работы сформировался алгоритм, которым я хочу.

Microsoft Word 2. Форматирование текста и документов Word в ручном режиме После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, то есть оформить документ или выполнить его форматирование. Word позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом. К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта полужирное, курсивное, подчеркнутое , цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т. К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста по левому или правому краю, по центру, по ширине , отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т. К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. Например: 3. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.