График работы сотрудника образец

Категории График работы

В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной? Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

График работы

График сменности и приказ его утверждения Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика сменности. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.

Количество смен и работников в них Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене.

Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен. Зачем нужен график сменности График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой.

Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Законодательное регулирование, обязательные условия Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов ; сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд за исключением экстренных случаев — и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий.

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.

Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка.

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере. Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем.

На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.

Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства.

Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки.

Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством.

Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета.

После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании.

Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т. Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет.

Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО.

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются: ФИО работника; номер смены, в которую он выйдет на работу; сведения о выходных днях. Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Условно сюда можно отнести и вахтовый метод гл. Нужно отметить, что на одном предприятии у разных работников может быть разный режим работы: например, у секретаря обычный, у охранника сменный, у строителя вахтовый.

График работы в организации на 2019

Функции его довольно многообразны. Он необходим для: упорядочения времени труда сотрудников; для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств; для расчета среднего заработка; для вычисления пособий; при определении страхового стажа работника; во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты ; для выявления переработок сверх нормы и определения доплат. После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком. Кто заполняет Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

Составить график работы сотрудников онлайн программа

График сменности и приказ его утверждения Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика сменности. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. Количество смен и работников в них Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен.

Как составить график работы сотрудников

График составляется на месяц. Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком под подпись. Составляя график работы выхода работников стоит учитывать специфику вашей деятельности, это позволяет грамотно распорядиться рабочим временем ваших сотрудников и правильно рассчитать зарплату. Кроме того, необходимо не забывать, что есть ограничения, нарушать которые вы не должны: например, работник не может трудиться в течение двух смен подряд, а перерыв для отдыха не должен быть менее получаса. Образец выхода графика на работу Унифицированная форма графика законодательством не утверждена, поэтому вы можете составить его в свободной форме, учитывая все нюансы вашей деятельности. При его составлении можно взять за основу, например, форму табеля учета рабочего времени. Каждый работодатель должен вести учет времени, которое было реально отработано каждым работником.

Полезное видео:

Составляем графики работы и учета рабочего времени

График рабочего времени должен определять ст. В предусмотренных законом случаях режим рабочего времени должен учитывать специфику отдельных профессий. В частности, характерных для таких сфер, как транспорт и связь, в отношении которых постановлением Правительства России от

График выхода работников

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Справка График работы — это обязательное условие трудовых взаимоотношений, которое определяет, сколько должен трудиться той или иной работник. Продолжительность трудовой смены, перерывы на отдых и прием пищи — все эти периоды должны быть закреплены в трудовом договоре либо в отдельном документе. В статье расскажем, что такое график работы, для чего необходим документ, и как правильно его составить. Актуальные примеры и готовые образцы доступны для бесплатного скачивания. Это документ, содержащий порядок распределения трудовых периодов и перерывов на отдых в течение определенного расчетного периода.

Проверено антивирусом. Что такое Top-Download? TopDownload это мега хранилище файлов, где собраны все файлы из интернета в одном месте. Мы сделали поиск файлов более простым, удобным и полезным. Теперь Вы легко найдете все, что искали!

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются.

Трудовое законодательство предполагает существование различного вида трудовой деятельности. Однако, специфика различных видов трудовой деятельности диктует необходимость наличия других графиков работы. В некоторых случаях, производство нельзя остановить и работникам приходится трудиться двадцать четыре часа в сути. Но, ни один человек не способен работать не отдыхая, да и трудовое право прямо это запрещает. Что же делать? Есть выход из данной ситуации - сменный график работы. Данный вид трудовой деятельности предполагает работу сотрудников замкнутым циклом, через определенное количество времени, независимо от календарного дня, дня недели, праздников или будней.

Сменная работа. Как регламентировать прием-передачу смены Если компания вводит такую схему, при составлении графика сменности учитывайте правила: Документ формируют при учете мнения профсоюза или иного органа, который представляет интересы работников ч. Длительность рабочего времени не может превышать норму ч. Если компания применяет суммарный учет, для определения нормального количества рабочих часов опирайтесь на указания статьи ТК РФ. Есть ограничения по длительности одной смены для некоторых категорий работников ст. Смены перед нерабочими праздничными днями должны быть на 1 час короче обычных ч.