Для суммированного учета оязателен график работы

Категории График работы

При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо. Расчет суммированного учета рабочего времени Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы график работы не следует путать с графиком сменности. Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка , при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности. Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись за один месяц. При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.

Суммированный учет рабочего времени пример

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации " Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику. А при таком режиме практически невозможно соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени не только за день, но и за неделю.

Для таких случаев предусмотрен суммированный учет рабочего времени, когда работник должен отработать свою норму рабочего времени за месяц, квартал или год. О том, как устанавливается и применяется на практике суммированный учет, расскажем в данной статье. Учет рабочего времени Согласно ч. Существуют следующие виды учета: поденный, когда ежедневная продолжительность рабочего времени одинакова: недельный, когда должна быть соблюдена еженедельная продолжительность рабочего времени, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком; суммированный, когда по условиям производства работы у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников включая занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Введение суммированного учета рабочего времени допускается при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и др. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, — три месяца. Отключить рекламу Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов.

Для некоторых категорий работников может быть установлена и другая продолжительность — 39 часов для медицинских работников , 36 для работающих во вредных условиях, педагогов и др.

Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике работы. А вот при вахтовом методе работы суммированный учет обязателен ч. Исчисление нормы рабочего времени Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Отключить рекламу Согласно этому Порядку норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями суббота и воскресенье , исходя из продолжительности ежедневной работы смены.

Так, продолжительность рабочей недели 40, 39, 36, 30, 24 и т. Пример Рассчитаем норму рабочего времени за май года при нормальной продолжительности рабочей недели. Количество рабочих дней за май составляет При этом 8 мая рабочее время сокращается на 1 час.

Отключить рекламу В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за год: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при часовой, часовой и часовой рабочей неделе рассчитаны и установлены в производственном календаре. Если учетный период составляет квартал, определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их складывают. При подсчете нормы рабочих часов за учетный период помните, что из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.

Это ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, учебный отпуск и т. В этих случаях норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия. Отключить рекламу Пример 2 В соответствии с производственным календарем норма рабочего времени при часовой неделе за II квартал года составляет часов. С 7 по 20 апреля у работника был ежегодный отпуск.

Часы, отработанные сверх , будут считаться сверхурочными. Уменьшается норма рабочего времени и при нахождении работника в командировке, поскольку время нахождения в командировке в силу ее функционального назначения приравнивается к рабочему времени, но им не является Письмо Минтруда РФ от Расчет заработной платы Работодатель должен установить порядок начисления заработной платы при суммированном учете.

Она может быть установлена как в виде часовой ставки, так и в виде оклада. Порядок установления часовой ставки также определяет работодатель. Она рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период и может рассчитываться исходя из месячной нормы рабочего времени или исходя из нормы рабочего времени за год. Приведем пример расчета ставки часа исходя из месячной нормы.

Пример 3 Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 17 руб. Учетный период — квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. В I квартале года по производственному календарю для часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет часа: в январе — часов, в феврале — , в марте — Согласно графику сотрудник отработал в январе часов, в феврале , в марте Зарплата за каждый месяц учетного периода составит: за январь — 16 руб.

Неудобство данного способа заключается в том, что рассчитывать тарифную часовую ставку придется каждый месяц, поэтому можно применить расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Отключить рекламу Пример 4 Воспользуемся цифрами, приведенными в примере 3.

Норма рабочих часов за год по производственному календарю при часовой рабочей неделе — 1 часов. Оклад работника 17 руб. Размер часовой тарифной ставки будет равен: 17 руб.

Зарплата работника за каждый месяц учетного периода составит: за январь — 14 ,16 руб. И еще один способ установления заработной платы, который на практике более удобен, — установление работодателем фиксированной часовой дневной ставки.

В этих случаях зарплата за месяц будет рассчитываться путем умножения часовой дневной ставки на количество часов дней , отработанных за месяц. Отключить рекламу Сверхурочная работа В силу ст. При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. В Письме Минздравсоцразвития РФ от Статья ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода.

В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере.

То есть, если работник отработал сверх нормы десять часов за учетный период, два часа ему должны быть оплачены в полуторном размере, а восемь — в двойном. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством — в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы.

Отключить рекламу Таким образом, если работник, например, отработал сверхурочно 30 часов за 14 рабочих дней учетного периода, в полуторном размере ему будет оплачено 28 часов 14 дн. Если смена сотрудника выпала на праздничный день, то в силу ст. Оплата работы в выходные дни при сменном графике производится в одинарном размере, если сотрудник работает в свои смены согласно графику.

Если же ему пришлось заменить другого работника в свой выходной по графику день, труд должен быть оплачен в двойном размере. Врезка Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год. Работодателю также следует учитывать при составлении графика работы на учетный период, что количество часов за учетный период не должно быть меньше нормы.

И если работник обратится в суд, в его пользу может быть взыскана судом доплата за недоработку, произошедшая по вине работодателя. Отключить рекламу Также при сменном графике работы смена или ее часть может приходиться на ночное время с По общему правилу каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст.

Согласно ст. Если ночная смена или ее часть приходится на праздничный день, часы работы оплачиваются в повышенном размере за ночное время и в двойном размере — за праздничный день. Документальное оформление суммированного учета Режим рабочего времени и времени отдыха в первую очередь устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. В правилах в первую очередь следует указать продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета.

Если в организации есть представительный орган работников, правила принимаются с учетом его мнения. К сведению В некоторых отраслях суммированный учет рабочего времени устанавливается нормативными правовыми актами. Например, для членов экипажей судов он установлен Приказом Министра обороны РФ от А согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденному Приказом Минтранса РФ от Отключить рекламу Если изначально суммированный учет установлен не был, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести изменения на основании приказа руководителя и в порядке, установленном для их утверждения, то есть с учетом мнения представительного органа работников.

Кроме этого, если суммированный учет устанавливается работнику в течение его трудовой деятельности, об этом работника следует уведомить за два месяца в порядке ст.

А если суммированный учет и другой режим работы устанавливается лишь некоторым работникам учреждения, необходимо скорректировать трудовые договоры, так как условие о режиме труда, отличающемся от установленного в учреждении, подлежит включению в трудовой договор ст.

Суммированный учет может быть установлен и отдельным документом. Отключить рекламу Обязательным при суммированном учете является такой документ, как график работы. Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном графике, то в силу ч. В графике следует определить время начала и окончания работы, продолжительность смен и время междусменного отдыха. При составлении графиков сменности работодатель также учитывает мнение представительного органа работников.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Не забудьте, что работа в течение двух смен подряд запрещена. А также еженедельный отдых должен быть не менее 42 часов ст. И конечно, одним из обязательных документов является табель учета рабочего времени, который может составляться по унифицированным формам Т или Т, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от Табель может заполняться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений неявок, сверхурочных часов и т.

Для суммированного учета более удобен метод сплошной регистрации. Табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и бухгалтером.

По выплате сверхурочных следует руководствоваться п.

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации " Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику.

Что такое вахтовый график работы

Законы График сменности обязателен ли Уважаемый эксперт подскажите, пожалуйста, по следующей ситуации: в Учреждении проводим специальную оценку условий труда, в связи с чем готовим экспертной организации специальный пакет документов для ее проведения, среди всех документов указан график работ. В нашем учреждении он просто утвержден главным врачом, а не приказом, с тем смыслом, что график будет постоянно меняться, а вносить постоянные изменения в приказ тоже не выход, поэтому было принято решение его просто утвердить. Указанная организация просит утвердить его приказом. Следовательно, возникает вопрос есть в законодательстве обязательное требование утвердить график работ именно приказом или это прихоть этой организации. График работы при скользящем режиме или сменности при сменном режиме представляет собой локальный нормативный акт, который, согласно ст. Представителем работодателя, имеющим право утверждать локальные нормативные акты, является руководитель организации.

График сменности обязателен ли

Оформление графика работодателем Как его правильно оформить посменный график? Совет График утверждается директором компании. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работодателем, в соответствии с данной нормой трудового законодательства, может быть установлен работникам сменный режим график рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени

Челлендж, проверил на себе Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена — ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, — охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Полезное видео:

Для суммированного учета оязателен график работы

Подпишись и узнай о самых интересных новостях мира бизнеса Подписаться Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета — суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости ТК РФ: 24 — для молодежи до 16 лет; 35 — для имеющих группу инвалидности; 36 — для педагогов и работников вредных производств; 39 — для медиков 40 часов — стандартная продолжительность.

График работы работника обязателен

График работы при суммированном учете рабочего времени Видео на тему: Суммированный учет: типичные ошибки Порядок введения суммированного учета рабочего времени В соответствии с ч. При этом законодатель не устанавливает особой процедуры перехода организации на суммированный учет рабочего времени. Сменный график работы Порядок введения суммированного учета рабочего времени В соответствии с ч. Исходя из нормативно установленных формулировок, можно сделать вывод, что правилами ВТР должен быть предусмотрен лишь порядок введения суммированного учета рабочего времени, а процедура ведения учета, определение учетного периода и другие вопросы могут быть закреплены локальными актами организации, если правилами ВТР будут предусмотрены и закреплены соответствующие регламенты. В частности, можно установить, что суммированный учет рабочего времени в организации должен быть введен приказом распоряжением работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суммированный учет рабочего времени может быть введен во всей организации либо для конкретных сотрудников, в трудовых договорах с которыми должен быть установлен данный порядок учета работы. Документ, определяющий введение суммированного учета рабочего времени, должен быть представлен работодателем каждому работнику, которого он затрагивает, для ознакомления под роспись. В правила ВТР, утвержденные организацией изначально и не предусматривающие введения суммированного учета рабочего времени, должны быть внесены соответствующие изменения. Согласно ч. На основании ст.

Графики работы (сменности) при суммированном учете рабочего времени должны разрабатываться таким образом, чтобы. Сменный график работы.

Суммированный учет рабочего времени для охранников

Ему установлена окладная система оплаты труда, продолжительность ежедневной работы составляет 48 минут, суммированный учет рабочего времени не применяется. Необходимо ли работнику предоставлять перерыв для отдыха и питания? Какова будет продолжительность рабочего времени в предпраздничный день? Какой код необходимо указывать в табеле учета рабочего времени в случае, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час? Работник работает на условиях неполного рабочего времени например 0,1 ставки.

График сутки трое на 2019 год

Работа с кадрами Как сэкономить на оплате труда и оптимизировать рабочие процессы? Решений много, и одно из самых эффективных — переход на суммированный учет рабочего времени. Стандартная часовая рабочая неделя — наиболее распространенный, но далеко не единственный режим труда и отдыха, применяемый в современных условиях. График работы персонала любого предприятия зависит от множества факторов и строится с учетом специфики производственного процесса. Часто у работодателя нет возможности распределить смены таким образом, чтобы каждый сотрудник отрабатывал строго по 40 часов в неделю. Скользящие выходные и сменный режим работы приводят к тому, что количество отрабатываемых часов меняется от недели к неделе, превышая или недотягивая до нормы. В этом случае применяется суммированный учет. Это особый способ подсчета отработанных часов, позволяющий компенсировать переработки в одном периоде недоработками в другом, чтобы в итоге выйти на нормальную продолжительность рабочего времени. Скачайте документы по теме: Суммированный учет рабочего времени: общие правила Порядок, в котором применяется суммированный учет рабочего времени, установлен ст.

График работы (при скользящем режиме) или сменности (при сменном .. Введение сменного графика работы - обязателен ли суммированный учет.

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени

Общие положения и требования нормативных актов. Составление графика сменности и его изменение. Введение сменного графика работы с соблюдением установленной недельной пpодолжительности рабочего времени - обязателен ли суммированный учет рабочего времени?

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы: подсчёт и начисление

Оплата работы охранника в ночное время Как правило, такой режим работы вводится не в целом по организации, а лишь для отдельных видов производств и работ, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим причинам металлургическое производство, выработка электроэнергии, водо- и газоснабжение , для круглосуточных служб системы МЧС, медицинские, аварийные , работа которых связана с необходимостью непрерывного обслуживания населения, обеспечения готовности к выполнению неотложных ремонтных, спасательных работ, осуществления охранных функций и т. Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем Сутки через трое: Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена — ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, — охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы?